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Fachlösung | compliance SUITE

Lie­fe­ran­ten­ma­nage­ment-
Software von otris

KPIs analysieren
Risiken identifizieren
Flexibel erweitern
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Referenzkunden überspringen

Das kann eine
Lie­fe­ran­ten­ma­nage­ment-Software

Sie möchten Ihr Lie­fe­ran­ten­ma­nage­ment optimieren? Mit der Supplier-Management-Software von otris sorgen Sie für Transparenz und Effizienz entlang der gesamten Lieferkette. Die Lie­fe­ran­ten­ma­nage­ment-Software der otris compliance SUITE verschafft Ihnen den vollen Überblick über Compliance-Aktivitäten, Risiken und Lieferanten-Kennzahlen (Key Performance Indikatoren/KPIs).

Risiken entlang der Lieferkette gezielt erfassen und bewerten – für frühzeitiges Gegensteuern.

Maßnahmen transparent dokumentieren und konsequent überwachen – für fortlaufende Steuerung.

Lie­fe­ran­ten­in­for­ma­tio­nen und Compliance-Aktivitäten automatisch analysieren und verdichten – für schnellen Überblick.

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Funktionen unserer
Supplier-Management-Software

Für jedes Unternehmen die passende Lösung. Unsere Lie­fe­ran­ten­ma­nage­ment-Software ist in drei Editionen verfügbar und lässt sich über Konfigurationen und abgestimmte Abläufe präzise an Ihre Organisation anpassen – bis hin zu un­ter­neh­mens­spe­zi­fi­schen Prozessen. Dadurch bleibt die Lösung skalierbar und zukunftssicher und integriert sich nahtlos in Ihre Systemlandschaft.

otris compliance SuITE - Icon Prozesse
Lie­fe­ran­ten­ma­nage­ment

Alle Daten zentral, alles im Blick. Stammdaten, Risiken, KPIs, Compliance-Status und Abhängigkeiten werden konsistent gepflegt; webbasierte Abfragen erfassen Selbstauskünfte Ihrer Lieferanten.

Risikomanagement

Risiken erkennen, bewerten, priorisieren. Abstrakte und konkrete Analysen auf Basis Ihrer Lieferantendaten unterstützen eine frühzeitige und risikobasierte Lie­fe­ran­ten­ein­stu­fung.

Icon Maßnahmenmanagement
Maßnahmenmanagement

Maßnahmen definieren, steuern, nachweisen. Nach der Risikoermittlung überwachen Sie Umsetzung und Wirksamkeit fortlaufend – mit Zuständigkeiten, Fristen und Status.

Icon Gesetzeskonformität
Gesetzeskonformität

Sorgfaltspflichten systematisch erfüllen. Das Tool unterstützt LkSG/CSDDD-relevante Prozesse entlang der Lieferkette und erleichtert Compliance-Nachweise.

Icon Leistungsbewertung
Leistungsbewertung

Performance transparent messen. Lie­fe­ran­ten­be­wer­tun­gen basieren auf Self-Assessments sowie auf internen und externen Daten – für objektive Entscheidungen auf Basis definierter Kriterien.

Icon Effizienzsteigerung
Effizienzsteigerung

Potenziale erkennen und heben. Kontinuierliche Überwachung reduziert Durchlaufzeiten, vermeidet Medienbrüche und skaliert Abläufe verlässlich.

„Mit otris diligence hat Schock ein leistungsstarkes Werkzeug im Einsatz, das die abstrakte Risikoanalyse deutlich effizienter macht und gleichzeitig den Arbeitsaufwand spürbar reduziert.“

Josef Geier
Director Corporate Sustainability & Compliance, Schock GmbH

Welche Edition unserer Lie­fe­ran­ten­ma­nage­ment-Software passt zu Ihren Anforderungen?

Drei Editionen – Funktionsumfang passend zu Ihrem Bedarf. Die Wahl richtet sich u. a. nach dem zu unterstützenden risikobasierten Lie­fe­ran­ten­be­wer­tungs­an­satz, der gewünschten LkSG/CSDDD-Pro­zess­un­ter­stüt­zung sowie den Integrations-, Konfigurations- und Reporting-Anforderungen. Wir beraten Sie gern.

STANDARD

Best-Practice-Einstieg für Risiko-Identifikation und -bewertung.

  • Import-Schnittstellen zur Übernahme Ihrer Lieferantenstruktur
  • Fragebögen zur Einholung von Selbstauskünften
  • Zentrale Lieferantenakte als Überblicksebene
  • Risiko-Identifikation, -Analyse und -Bewertung entlang der Lieferkette
Betrieb: SaaS
ab
490€ / Monat

Die otris software AG wird alle hier bereitgestellten Informationen ausschließlich in Übereinstimmung mit der Da­ten­schutz­er­klä­rung verwenden.

ENTERPRISE

Für größere Organisationen und Konzerne – mehr Funktionsumfang und stärkere Steuerung. Anpassbar an un­ter­neh­mens­spe­zi­fi­sche Anforderungen.

Zusätzlich zu STANDARD:

  • Länder- und Branchenindizes zur Risikoermittlung
  • Standardisierte Schnittstellen
  • Azure AD-Anbindung inkl. SSO
  • Konfiguration bestehender Mappen
Betrieb: SaaS oder On-Premises
ab
990€ / Monat

Die otris software AG wird alle hier bereitgestellten Informationen ausschließlich in Übereinstimmung mit der Da­ten­schutz­er­klä­rung verwenden.

ENTERPRISE plus

Maximale Tiefe für die Integration in Un­ter­neh­mens­pro­zes­se. Individualisierbar hinsichtlich spezifischer Anforderungen und Schnittstellen.

Zusätzlich zu ENTERPRISE:

  • Integration kundenspezifischer Schnittstellen
  • Konfiguration weiterer Workflows
  • Ergänzung zusätzlicher Mappentypen
Betrieb: SaaS oder On-Premises
auf Anfrage
/ Monat

Die otris software AG wird alle hier bereitgestellten Informationen ausschließlich in Übereinstimmung mit der Da­ten­schutz­er­klä­rung verwenden.

„otris compliance unterstützt uns sehr effizient bei der Ausgestaltung und Steuerung unseres konzernweiten Ri­si­ko­ma­nage­ment­sys­tems.“

Nils Langemann
Director Intellectual Property & Risk Management bei der Mast-Jägermeister SEG

Vorteile des otris
Lie­fe­ran­ten­ma­nage­ment-Tools

Außerdem: Mehr als Stammdaten – Prozesse ganzheitlich steuern. Unsere Lösung unterstützt Sie dabei, Risiken zu identifizieren, Abhängigkeiten zu klären und Op­ti­mie­rungs­po­ten­zia­le zu heben. Dadurch steigern Sie Transparenz, Effizienz und Qualität in der Lieferkette.

Intuitive Nutzung. Schnell verstanden.

Eine klar strukturierte Oberfläche und intuitive Bedienung senken den Schulungsaufwand. Neue Nutzer finden sich zügig zurecht – Akzeptanz und Geschwindigkeit steigen.

Zentrale Datenverwaltung. Alles Relevante im Blick.

Stammdaten, Nachweise und KPIs liegen konsistent an einem Ort. Dadurch treffen Sie schneller Entscheidungen und behalten Compliance-Status und Abhängigkeiten im Blick.

Funktionsumfang. Bedarfsgerecht erweiterbar.

Funktionen und Nutzeranzahl lassen sich unkompliziert anpassen. Außerdem kombinieren Sie das System bei Bedarf mit Risikomanagement oder Richt­li­ni­en­ma­nage­ment – ohne Medienbrüche.

Datenanbindung. Interne und externe Quellen.

Über Schnittstellen binden Sie interne und externe Datenquellen an und nutzen sie für automatisierte, risikobasierte Lie­fe­ran­ten­ein­stu­fun­gen (z. B. auf Basis von Risikoindizes und Bewertungsregeln). Dadurch erhöhen Sie die Datenqualität und reduzieren manuelle Prüfschritte.

Betriebsform. Cloud oder On-Premises.

Sie nutzen die Lösung On-Premises oder in der Cloud in Deutschland (Hosting durch otris systems GmbH). Beides gewährleistet eine leistungsstarke, sichere Bereitstellung.

Für Anforderungen, die weit
über Compliance hinausgehen

Für Anforderungen über Compliance hinaus. Fachlösungen der otris compliance SUITE lassen sich mit Lösungen der otris legal SUITE – und bei Bedarf der otris privacy SUITE – kombinieren. So verknüpfen Sie Lie­fe­ran­ten­ma­nage­ment mit Richtlinien-, Risiko- oder Hinweisprozessen und erhalten eine Lösung, die ohne Medienbrüche zu Ihrem Bedarf passt.

Zur Produktwelt

Risikomanagement

Risiken proaktiv managen und
unternehmensweit kontrollieren.

Zur Produktwelt

Richt­li­ni­en­ma­nage­ment

Richtlinien digital verwalten und
rechtssicher einhalten.

Zur Produktwelt

Hinweisgebersystem

Anonyme Meldungen sicher
erfassen und bearbeiten.

So unterstützt Sie unser Supplier-Management

Transparenz, Effizienz und Kontrolle entlang der Lieferkette. Erfolgreiches Lie­fe­ran­ten­ma­nage­ment braucht saubere Organisation: zentrale Daten, belastbare Bewertungen, klare Prüfmechanismen. Unsere Lösung begleitet Sie end-to-end – von der Datenerfassung über die Risikoanalyse bis zur Maßnahmensteuerung.

Zentrale Lieferantenakte. Alles an einem Ort.

Alle relevanten Informationen sind zentral verfügbar. Stammdaten, Zertifikate, Bewertungen und Dokumente werden konsistent gepflegt. Automatische Erinnerungen stellen Aktualität sicher, z. B. beim Austausch ablaufender Nachweise.

Lagebeurteilung. Vollständige Sicht auf die Kette.

Struktur statt Insellösungen. Sie erfassen Lieferanten, Vorlieferanten, Beziehungen und Produktkategorien detailliert. Das System bereitet die Daten übersichtlich auf; Visualisierungen machen Zusammenhänge sichtbar und Informationen gezielt abrufbar.

Risikoanalyse und -einstufung Filtern, bewerten, priorisieren.

Relevante Risiken identifizieren und bewerten. Filter (z. B. Länder-/Branchenindizes), Selbstauskünfte und externe Datenbanken liefern die Grundlage für eine präzise Einstufung. Die Bewertung berücksichtigt Wahrscheinlichkeit, Schwere und Unumkehrbarkeit; Visualisierungen zeigen Handlungsbedarf auf. Die Methodik orientiert sich an BAFA sowie der Agentur für Wirtschaft & Entwicklung.

Präventions- und Maßnahmensteuerung. Risiken gezielt reduzieren.

Vom Befund zur Umsetzung mit Zuständigkeiten, Fristen und Nachweisen. Auf Basis der Analyse definieren und steuern Sie präventive und korrigierende Maßnahmen – mit Zuständigkeiten, Fristen und Nachweisen. Standardmaßnahmen nach BAFA-Vorgaben können hinterlegt und in den Prozess eingebunden werden.

otris diligence - LkSG-Software von otris

otris diligence steigert Sicherheit und Effizienz in Ihrer Lieferkette.

Events

Live-Webcasts | Anmelden und kostenlos teilnehmen!

Zur Anmeldung

Webcast | Lie­fe­ran­ten­ma­nage­ment

Webcast | Praxisorientierter LkSG-Prozess mit otris software

Termine: 14.05. | 11.06.
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Zur Anmeldung

Webcast | Risikomanagement

Webcast | Risikomanagement – Risiken erkennen und managen mit otris software

Termine: 12.05. | 09.06.
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Webcast | Richt­li­ni­en­ma­nage­ment

Webcast | Richtlinien erstellen und verteilen mit otris software

Termine: 14.05. | 11.06.
Jetzt kostenlos anmelden!

FAQs: Häufig gestellte Fragen zur
Lie­fe­ran­ten­ma­nage­ment-Software

Was umfasst Lie­fe­ran­ten­ma­nage­ment?

Lieferantenmanagement umfasst die Auswahl, Bewertung, Steuerung und Entwicklung von Lieferanten. Im Detail beinhaltet es unter anderem Stammdatenverwaltung, Risikomanagement, Qualitätskontrolle, Vertrags­management und Audits. Es soll Optimierungspotenziale aufdecken, Kosten senken, Risiken minimieren und langfristige, leistungsfähige Lieferantenbeziehungen aufbauen.

Was ist strategisches Lie­fe­ran­ten­ma­nage­ment?

Strategisches Lie­fe­ran­ten­ma­nage­ment optimiert langfristige Lie­fe­ran­ten­be­zie­hun­gen durch strategisches Risikomanagement, systematische Bewertung und kontinuierliche Verbesserung. Es hilft, Wettbewerbsvorteile zu sichern, Qualität zu steigern, Risiken zu vermeiden und Engpässe zu vermeiden.

Was kann Lie­fe­ran­ten­ma­nage­ment-Software?

Eine Lie­fe­ran­ten­ma­nage­ment-Software unterstützt und automatisiert Prozesse wie Stamm­da­ten­ver­wal­tung, Risikomanagement, Compliance-Überwachung und Lie­fe­ran­ten­be­wer­tung. Sie verbessert dadurch Transparenz, Effizienz und Kontrolle durch Workflows, Berichte und Schnittstellen zu externen und internen Datenquellen.

otris diligence im Überblick – Lie­fe­ran­ten­ma­nage­ment-Software

Möchten Sie einen Überblick über eine Software erhalten, die Risiken, Maßnahmen und KPIs in einer Lösung steuert? Mit otris diligence überwachen Sie Lieferantenrisiken, steuern Präventions- und Korrekturmaßnahmen und verdichten Kennzahlen – strukturiert, nachvollziehbar und integriert. Fordern Sie eine geführte Demo an: Wir zeigen typische Abläufe und beantworten Ihre Fragen. Alternativ klären wir im Beratungsgespräch Anforderungen und die passende Edition aus drei Varianten.

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Die otris software AG wird alle hier bereitgestellten Informationen ausschließlich in Übereinstimmung mit der Da­ten­schutz­er­klä­rung verwenden.

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