Die otris legal SUITE ist Ihre modulare Legal Tech Software mit Vertrags-, Beteiligungs-, Vorgangs- (digitale Rechtsakte) und IP-Management. Dank ihrer flexiblen Struktur passt sich die Suite genau Ihren Anforderungen an – ob Sie einzelne Fachlösungen einsetzen oder eine maßgeschneiderte Kombination wählen. Mit automatisierten Prozessen, intuitiver Bedienbarkeit und der Möglichkeit zur KI-Integration unterstützt die otris legal SUITE Ihre Arbeit – auf Wunsch auch bereichsübergreifend mit anderen Fachabteilungen und Organisationseinheiten. So sparen Sie Zeit, minimieren Fehler und behalten stets den Überblick über alle Vorgänge und Dokumente.
Nutzen Sie modulare Lösungen, die individuell anpassbar sind und mit Ihren Anforderungen wachsen.
Optimieren Sie Arbeitsabläufe durch automatisierte Prozesse und sparen Sie wertvolle Zeit.
Verwalten Sie Daten und Vorgänge zentral und behalten Sie den Gesamtkontext stets im Blick.
Möchten Sie erfahren, wie die otris legal SUITE Ihre Rechtsabteilung unterstützt?
Ihre Software für die Rechtsabteilung: flexibel kombinierbar
Die Fachlösungen der otris legal SUITE bieten umfassende Unterstützung für Ihre Rechtsabteilung. Sie schaffen Synergien durch ihre nahtlose Kombination und sind jede für sich ebenso als eigenständige Legal Software verfügbar:
otris contract – Vertragsmanagement einfach steuern
Steuern Sie den gesamten Vertragslebenszyklus effizient und sicher: von der Vertragserstellung über die digitale Signatur bis hin zur Fristenüberwachung und revisionssicheren Archivierung. otris contract ermöglicht Ihrer Rechtsabteilung sowie beteiligten Fachabteilungen und Organisationseinheiten, Verträge zentral zu verwalten und Prozesse mit KI-gestützten Funktionen zu optimieren.
otris matter – Vorgänge zentral steuern
Organisieren Sie Ihre Rechtsangelegenheiten zentral mit otris matter. Die digitale Rechtsakte ermöglicht Ihnen die übersichtliche Dokumentation und Verwaltung von Vorgängen wie Vertragsprüfungen und Gerichtsverfahren. Optimieren Sie die Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten und behalten Sie Fristen dank automatisierter Überwachung jederzeit im Blick. Mit Funktionen wie einer Legal Front Door können Mitarbeitende anderer Fachabteilungen rechtliche Anfragen eigenständig und vorqualifiziert einreichen, was Ihre Rechtsabteilung entlastet und die Bearbeitung zielgenau beschleunigt.
otris corporate – Beteiligungsmanagement leicht gemacht
Verwalten Sie Ihre Unternehmensbeteiligungen zentral und strukturiert. Mit otris corporate erfassen und organisieren Sie Stammdaten, Kennzahlen sowie Informationen zu Mandaten und Gremien – auch bei komplexen Unternehmensstrukturen. Behalten Sie jederzeit den Überblick, gestalten Sie Ihre Prozesse effizient und vereinfachen Sie die Berichterstattung intern und gegenüber Behörden.
otris ip – Schutzrechtemanagement mit System
Verwalten Sie Ihre IP-Rechte – von Patenten über Marken bis hin zu Designs – zentral und sicher. Mit otris ip behalten Sie Fristen im Blick, bereiten Registrierungen effizient vor und schaffen eine vollständige Übersicht über Ihr Schutzrechtsportfolio. Die Lösung ist ideal für Unternehmen, die komplexe Anforderungen an ihr IP-Management haben.
Merkmale, die unsere otris legal SUITE auszeichnen
Bedienkonzept. Einheitliches System.
Die Fachlösungen der otris legal SUITE basieren auf einer einheitlichen Technologie-Plattform. Für den Nutzer bedeutet das: Navigationslogik und Menüführung sind in den Fachlösungen identisch und folgen dem ausgezeichneten Usability-Konzept aller otris-Lösungen. Das einheitliche Bedienkonzept vereinfacht Nutzern die Anwendung und den Wechsel zwischen den Fachgebieten.
Systemumfang. Funktionen kombinieren.
Ihre Anforderungen geben vor, welche Systemkomponenten der otris legal SUITE Sie einsetzen. Sie können aber nicht nur Fachlösungen miteinander kombinieren, sondern auch innerhalb jeder Fachlösung eine Software-Edition wählen und funktionale Erweiterungen hinzubuchen. Haben Sie darüberhinausgehende Anforderungen, individualisiert das otris-Consulting die standardisierten Lösungsbausteine.
Schnittstellen. Daten austauschen.
Die Fachlösungen der otris legal SUITE sind nicht nur untereinander kombinierbar, sondern können auch mit externen Systemen vernetzt werden. Mit standardisierten Schnittstellen zu bestehenden Drittsystemen erhöhen Sie den Nutzen durch uni- oder bidirektionalen Datenaustausch.
Betriebsform. Cloud oder On-Premises.
Wie Sie die einzelnen Bausteine oder die gesamte otris legal SUITE betreiben, können Sie frei wählen. Bei der On-Premises-Variante betreiben Sie die Lösung in Ihrem unternehmenseigenen Rechenzentrum. Möchten Sie die hauseigenen IT-Ressourcen nicht in Anspruch nehmen, wählen Sie eine Variante aus dem otris-Cloud-Angebot.
Zentrale Plattform. Effizient zusammenarbeiten.
Die Legal Front Door erweitert die otris legal SUITE um ein zentrales Portal für rechtliche Anfragen und Prozesse. Ihre Mitarbeitenden können über das Portal z. B. eigenständig rechtliche Anliegen einreichen, Verträge zur Prüfung hochladen oder Compliance-Anfragen platzieren. Alle Informationen werden strukturiert erfasst und transparent der Rechtsabteilung bereitgestellt.
Die Kombination der Legal Front Door mit den bestehenden Lösungen wie otris matter und otris contract optimiert Ihre Abläufe: Verträge, die im Vertragsmanagement bearbeitet werden, können direkt über die Legal Front Door angefordert oder der Rechtsabteilung zur Prüfung übergeben werden. Diese nahtlose Zusammenarbeit verbessert die Effizienz und Transparenz Ihrer rechtlichen Prozesse – ein echter Gewinn für die Praxis.
Effiziente Prozesse. Ihr Vorteil durch KI-Integration.
Mit otris copilot integrieren Sie die von Ihnen gewählte Künstliche Intelligenz (KI) nahtlos in die otris legal SUITE. Unsere Plattform unterstützt die flexible Anbindung führender KI-Anbieter wie OpenAI, Mistral oder Anthropic und passt sich Ihren individuellen Anforderungen an. So kombinieren Sie Ihre bevorzugte Technologie mit der Leistungsfähigkeit der otris legal SUITE, um Ihre Rechtsprozesse effizienter zu gestalten.
Warum KI-Integration in der Rechtsabteilung?
Die Integration Ihrer eigenen KI-Technologie schafft entscheidende Vorteile:
- Automatische Datenextraktion: Vertragsdetails wie Fristen, Laufzeiten oder Klauseln werden direkt aus Dokumenten extrahiert und strukturiert gespeichert – ohne manuellen Aufwand.
- Schnelle Analysen: Umfangreiche Dokumente lassen sich in Sekundenschnelle prüfen, potenzielle Risiken oder Unstimmigkeiten werden gezielt markiert.
- Effizienzsteigerung: Weniger Routinearbeit bedeutet mehr Zeit für strategische Aufgaben und eine höhere Qualität in der Bearbeitung.
Praxisbeispiel aus der Suite:
Ein neuer Vertrag wird in otris contract hochgeladen. Über otris copilot analysiert die von Ihnen gewählte KI das Dokument, extrahiert relevante Inhalte wie Kündigungsfristen oder Haftungsklauseln und erstellt eine strukturierte Zusammenfassung. Diese Informationen stehen Ihrer Rechtsabteilung sofort bereit – präzise, effizient und nachvollziehbar.
Mit otris copilot schaffen Sie die Basis für KI-gestützte Prozesse.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, die KI-Lösung Ihrer Wahl nahtlos in Ihre bestehenden Systeme zu integrieren. Die flexible Anbindung von otris copilot gewährleistet, dass Ihre bevorzugte Technologie optimal in die otris legal SUITE eingebunden wird. So nutzen Sie Ihre KI gezielt für spezifische Anforderungen wie Vertragsmanagement, Compliance oder rechtliche Analysen und profitieren von einem vereinfachten Zugang zu Ihren Prozessen.
Branchenspezifische Lösungen. Flexibilität für Ihre Anforderungen.
Regulatorische Vorgaben und branchenspezifische Anforderungen stellen Unternehmen und Organisationen vor große Herausforderungen. Mit der otris legal SUITE bieten wir Ihnen eine modulare Plattform, die durch branchenspezifische Erweiterungen an Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden kann. Unsere langjährige Expertise aus zahlreichen Projekten bildet die Grundlage für Lösungen, die genau zu Ihren Prozessen passen:
- Finanzwirtschaft: Regulierungen wie der Digital Operational Resilience Act (DORA) erfordern ein effektives Management von Vertrags- und Compliance-Themen, insbesondere bei Drittanbietern. Die otris legal SUITE unterstützt Finanzinstitute mit spezialisierten Modulen und optionaler KI-Integration, um rechtliche und regulatorische Risiken zu minimieren und die erforderlichen Berichte zu erstellen.
- Kommunen: Kommunen müssen steuerliche Vorgaben wie den § 2b UStG umsetzen, was eine lückenlose Dokumentation und Nachverfolgbarkeit von Verträgen erfordert. Die otris legal SUITE bietet spezifische Erweiterungen, um diese Anforderungen zu erfüllen und Prozesse effizient zu gestalten.
- Krankenkassen: Im Gesundheitswesen steht die Verwaltung von Versorgungsverträgen und anderen rechtlichen Dokumenten im Fokus. Die otris legal SUITE ermöglicht eine zentrale und strukturierte Ablage, verknüpft mit relevanten Vorschriften, Fristen und regulatorischen Anforderungen.
Branchenübergreifend gilt: Mit der otris legal SUITE erhalten Sie eine Lösung, die nicht nur grundlegende rechtliche Prozesse unterstützt, sondern auch branchenspezifische Herausforderungen adressiert – flexibel, effizient und zukunftssicher.
Unsere Legal-Tech-Lösung in der Praxis – Transparenz, Sicherheit und Effizienz
Ob Sie die Fachlösungen der otris legal SUITE einzeln oder in Kombination einsetzen, ist abhängig von Ihren Anforderungen. Von welchen Kombinationen profitieren Unternehmen in der Praxis? Einige Beispiele:
Corporate Housekeeping – Klarheit und Ordnung für Unternehmensstrukturen
Die lückenlose Verwaltung und Dokumentation gesellschaftsrelevanter Daten und Vorgänge ist eine zentrale Aufgabe im Corporate Housekeeping. Mit otris corporate archivieren und steuern Sie Informationen wie HR-Auszüge, Beschlüsse, Protokolle von Aufsichtsratssitzungen oder Gesellschaftsverträge zentral und übersichtlich an einem Ort.
Durch die Kombination mit otris contract entsteht eine integrierte Lösung: Verträge, die mit Unternehmensbeteiligungen verbunden sind – wie Gewinnabführungs- oder Verschmelzungsverträge – werden direkt verknüpft. Dies reduziert doppelte Datenhaltung und sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen lückenlos, rechtssicher und an einem zentralen Ort verfügbar sind („single point of truth“).
Compliance und Fristenmanagement – Risiken minimieren, Sicherheit schaffen
Compliance-Anforderungen bringen oft komplexe Fristen und Verantwortlichkeiten mit sich. Die Kombination aus otris contract (Vertragsmanagement) und otris matter (Vorgangsmanagement) unterstützt Sie dabei, diese Anforderungen effizient zu erfüllen:
- Vertragsmanagement: Überwachen Sie vertragliche Fristen und Meilensteine zentral. Nutzen Sie die Vorlagen- und Klausel-Bibliothek, um Änderungen schnell und rechtssicher umzusetzen.
- Vorgangsmanagement: Steuern Sie Vorgänge wie Vertragsprüfungen, Gerichtsverfahren oder Unternehmenskäufe zentral mit einer digitalen Rechtsakte direkt in otris matter.
Diese integrierte Lösung schafft klare Verantwortlichkeiten, verbessert die Transparenz und reduziert das Risiko von Verstößen nachhaltig.
Rechtsfälle und Vertragsstreitigkeiten – Transparenz im Konfliktfall
Rechtsstreitigkeiten erfordern eine vollständige und gut strukturierte Dokumentation. Mit otris matter organisieren Sie alle relevanten Vorgänge und verknüpfen diese direkt mit den zugehörigen Verträgen in otris contract.
Beispiel:
Ein Streitfall bezieht sich auf einen Vertrag mit mehreren Anhängen und Vereinbarungen. Dank der Verknüpfung in der otris legal SUITE haben Sie alle relevanten Informationen, Änderungen und Korrespondenzen sofort im Blick. Diese Transparenz erleichtert die Argumentation und minimiert den Aufwand bei der Fallbearbeitung.
Schutzrechte und Beteiligungen – Alle Werte im Blick
Verwalten Sie Ihre IP-Rechte wie Patente, Marken oder Designs zentral in otris ip und verknüpfen Sie diese mit den entsprechenden Gesellschaften in otris corporate. Ergänzen Sie die Dokumentation mit zugehörigen Verträgen, wie z. B. Lizenzvereinbarungen oder Nutzungsrechten, in otris contract.
Bei einer IP-Rechtsverletzung dokumentieren Sie den Fall in otris matter und verfolgen rechtliche Schritte effizient. Diese Kombination ermöglicht Ihnen eine vollständige Übersicht über Ihre Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit IP-Werten.
otris legal SUITE
Flexibel, transparent, effizient – steuern Sie Ihre Rechtsprozesse zentral und im Gesamtkontext. Eine Suite, die mit Ihren Anforderungen wächst.
Aktuelles
Referenzberichte | Fachartikel
Erweitern und kombinieren – Ihre Möglichkeiten mit der otris Legal Software
Mit der otris legal SUITE und weiteren otris-Lösungen gestalten Sie nicht nur die Abläufe in Ihrer Rechtsabteilung effizienter und sicherer, sondern schaffen auch Synergien mit anderen Unternehmensbereichen. Unsere einheitliche Software-Plattform ermöglicht nahtlose Integration und gezielte Erweiterungen – abgestimmt auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Ihre Vorteile auf einen Blick:
Suiten kombinieren: Nutzen Sie die otris legal SUITE gemeinsam mit der otris compliance SUITE und anderen Lösungen, um bereichsübergreifende Anforderungen – z. B. im Lieferkettenmanagement oder Datenschutz – umfassend zu erfüllen.
Individuelle Anpassungen: Unser Consulting-Team entwickelt maßgeschneiderte Workflows, digitale Akten und Funktionen, die nicht nur die Anforderungen Ihrer Rechtsabteilung erfüllen, sondern bereichsübergreifend Ihre spezifischen Unternehmensprozesse unterstützen.
Erprobte Kompetenz: Mit über 25 Jahren Erfahrung aus Projekten für mittelständische Unternehmen bis hin zu internationalen Konzernen, juristischem Fachwissen und fundierter Branchenexpertise sind wir Ihr Legal-Tech-Anbieter für eine decken wir eine breite Palette an Anforderungen ab.
Unsere Fachlösungen wachsen mit den Anforderungen des Marktes und unterstützen Sie dabei, Ihre Rechtsabteilung zukunftssicher und effizient aufzustellen.
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FAQs: Häufig gestellte Fragen zur Legal Suite Software
Was ist eine Legal Software?
Eine Legal Software unterstützt Rechtsabteilungen dabei, ihre Prozesse zu digitalisieren und zu optimieren. Die otris legal SUITE ist eine umfassende Legal Software, die Vertrags-, Beteiligungs-, Vorgangs- und Schutzrechtemanagement in einer Lösung vereint.
Welche Vorteile bietet die otris legal SUITE im Vergleich zu anderen Legal-Tech-Lösungen?
Die otris legal SUITE zeichnet sich durch ihre modulare Flexibilität, zentrale Datenhaltung und die Möglichkeit zur Integration von KI-gestützten Funktionen aus. Sie kombiniert Rechtssicherheit mit Effizienz und Transparenz und lässt sich individuell an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.
Wie unterstützt unsere Legal Software Unternehmensjuristen?
Die otris legal SUITE hilft Unternehmensjuristen, komplexe Rechtsprozesse wie Vertragsprüfungen, Fristenüberwachung und Vorgangsmanagement zentral und effizient zu steuern. Gleichzeitig verbessert sie die Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen und minimiert Risiken durch lückenlose Dokumentation.
Welche Funktionen bietet die otris Software für Rechtsabteilungen?
Die otris legal SUITE bietet umfassende Funktionen wie Vertragsmanagement, Beteiligungsmanagement, Fristenüberwachung, digitale Rechtsakten, Vorlagenverwaltung, automatisierte Workflows und die Möglichkeit zur Integration von KI-gestützten Analysen.
