otris legal SUITE
Legal Software
von otris
Maximale Flexibilität
Effizienz durch KI-Integration
Transparenz in Rechtsprozessen
Die otris legal SUITE ist Ihre modulare Legal-Tech-Plattform für Vertrags-, Beteiligungs-, Vorgangs- und IP-Management. Sie wählen die Fachlösungen, die zu Ihren Anforderungen passen – einzeln oder kombiniert. So bleibt die Bearbeitung strukturiert, und der Kontext zu Dokumenten und Entscheidungen jederzeit nachvollziehbar.
Nutzen Sie modulare Fachlösungen, die sich an Ihre Anforderungen anpassen und mitwachsen.
Vereinfachen Sie Abläufe mit Workflows und Automatisierungen – und reduzieren Sie manuelle Schritte.
Verwalten Sie Vorgänge und Dokumente zentral, damit Inhalte im passenden Kontext verfügbar sind.
Welche Fachlösungen passen zu Ihren Anforderungen – einzeln oder kombiniert?
Legal Software für Rechtsprozesse im Unternehmen: flexibel kombinierbar
Die Fachlösungen der otris legal SUITE unterstützen Ihre Rechtsarbeit überall dort, wo rechtlich relevante Vorgänge im Unternehmen gesteuert und dokumentiert werden. Durch die nahtlose Kombination entstehen Synergien – zugleich ist jede Fachlösung auch einzeln als Legal Software verfügbar. Die Suite ist besonders geeignet für Rechtsabteilungen und angrenzende Fachbereiche, die Verträge, Beteiligungen, Vorgänge oder Schutzrechte strukturiert steuern und im jeweiligen Kontext nachvollziehbar dokumentieren möchten.
KI in der otris legal SUITE
Mit otris copilot erweitern Sie Fachlösungen der otris legal SUITE gezielt um Künstliche Intelligenz. So lassen sich Inhalte schneller analysieren, Informationen gezielter recherchieren und rechtlich relevante Vorgänge fundierter bearbeiten.
otris contract – Vertragsmanagement einfach steuern
Steuern Sie den gesamten Vertragslebenszyklus effizient und sicher: von der Vertragserstellung über die digitale Signatur bis hin zur Fristenüberwachung und revisionssicheren Archivierung. otris contract unterstützt Rechtsabteilung und Fachbereiche dabei, Verträge zentral zu verwalten und Workflows strukturiert abzubilden – bei Bedarf auch mit KI-Unterstützung.
otris matter – Vorgänge zentral steuern
Organisieren Sie Ihre Rechtsangelegenheiten zentral mit otris matter. Die digitale Rechtsakte unterstützt Sie bei der Dokumentation und Bearbeitung – etwa bei Vertragsprüfungen, Anfragen oder Verfahren. Optimieren Sie die Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten und behalten Sie Fristen dank automatisierter Überwachung im Blick. Über Funktionen wie die Legal Front Door können Fachbereiche rechtliche Anfragen strukturiert einreichen. Das entlastet die Rechtsabteilung und beschleunigt die Bearbeitung – bei Bedarf auch mit KI zur Analyse und Strukturierung rechtlicher Vorgänge.
otris corporate – Beteiligungsmanagement leicht gemacht
Verwalten Sie Ihre Unternehmensbeteiligungen zentral und strukturiert. Mit otris corporate erfassen und organisieren Sie Stammdaten, Kennzahlen sowie Informationen zu Mandaten und Gremien – auch bei komplexen Unternehmensstrukturen. Behalten Sie den Überblick, strukturieren Sie Abläufe und vereinfachen Sie die Berichterstattung intern – bei Bedarf auch mit KI zur Analyse von Beteiligungsstrukturen und Dokumenten.
otris ip – Schutzrechtemanagement mit System
Verwalten Sie Ihre IP-Rechte – von Patenten über Marken bis hin zu Designs – zentral und sicher. Mit otris ip behalten Sie Fristen im Blick, bereiten Registrierungen effizient vor und schaffen eine vollständige Übersicht über Ihr Schutzrechtsportfolio. So unterstützen Sie ein verlässliches IP-Management – auch bei komplexen Portfolios und Zuständigkeiten.
„Insbesondere die Kombinationsmöglichkeit aus Vertrags- und Beteiligungsmanagement mit Legal-Matter-Erweiterung hat uns überzeugt.“
Merkmale, die unsere otris legal SUITE auszeichnen
Bedienkonzept. Einheitlich arbeiten.
Die Fachlösungen der otris legal SUITE basieren auf einer gemeinsamen Technologie-Plattform. Dadurch sind Navigationslogik und Menüführung in allen Modulen konsistent. Das erleichtert die Einarbeitung und den Wechsel zwischen den Fachlösungen.
Systemumfang. Passgenau kombinieren.
Sie bestimmen, welche Fachlösungen der otris legal SUITE Sie einsetzen. Zudem wählen Sie je Fachlösung eine passende Edition und ergänzen Funktionen nach Bedarf. Bei weitergehenden Anforderungen passt das otris Consulting-Team standardisierte Bausteine gezielt an Ihre Prozesse an.
Schnittstellen. Daten sicher austauschen.
Die Fachlösungen der otris legal SUITE lassen sich untereinander kombinieren und in externe Systemlandschaften integrieren. Über standardisierte Schnittstellen können Daten je nach Szenario uni- oder bidirektional ausgetauscht werden.
Betriebsform. Cloud oder On-Premises.
Sie entscheiden, ob Sie einzelne Bausteine oder die gesamte otris legal SUITE in der Cloud oder On-Premises betreiben. Bei On-Premises läuft die Lösung in Ihrem Rechenzentrum. Alternativ nutzen Sie das otris Cloud-Angebot in Deutschland, betrieben durch die otris systems GmbH, wenn Sie IT-Ressourcen entlasten möchten.
Zentrales Portal. Anfragen strukturiert steuern.
Die Legal Front Door ergänzt die otris legal SUITE um ein zentrales Portal für rechtliche Anfragen und Prozesse. Mitarbeitende können dort beispielsweise Anliegen einreichen oder Verträge zur Prüfung hochladen. Die Informationen werden strukturiert erfasst und der Rechtsarbeit im passenden Kontext bereitgestellt. In Verbindung mit Fachlösungen wie otris matter und otris contract lassen sich Anfragen direkt in bestehende Abläufe überführen.
KI in Fachlösungen. Vorteile im Arbeitsalltag.
Mit otris copilot lässt sich Künstliche Intelligenz gezielt in Fachlösungen der otris legal SUITE nutzen. So können Informationen schneller erfasst, Inhalte gezielter ausgewertet und wiederkehrende Aufgaben im Arbeitsalltag wirksam unterstützt werden. Mehr dazu, wie KI in otris Fachlösungen eingesetzt werden kann, erfahren Sie auf unserer Seite zu KI in otris Fachlösungen.
- Automatische Datenextraktion. Relevante Inhalte wie Fristen, Laufzeiten oder Klauseln strukturiert übernehmen.
- Schnellere Prüfung. Umfangreiche Dokumente gezielt analysieren und auffällige Stellen früher erkennen.
- Entlastung im Alltag. Weniger manuelle Routine, mehr Raum für fachliche Bewertung.
Praxisbeispiel:
In otris contract kann ein hochgeladener Vertrag per KI ausgewertet und strukturiert zusammengefasst werden. So stehen relevante Informationen schneller im jeweiligen Vorgangskontext zur Verfügung.
Branchenspezifische Lösungen. Flexibel anpassbar.
Regulatorische Vorgaben und branchenspezifische Anforderungen stellen Unternehmen und Organisationen vor große Herausforderungen. Mit der otris legal SUITE bieten wir Ihnen eine modulare Plattform, die durch branchenspezifische Erweiterungen an Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden kann. Unsere langjährige Expertise aus zahlreichen Projekten bildet die Grundlage für Lösungen, die genau zu Ihren Prozessen passen:
- Finanzwirtschaft: Regulierungen wie der Digital Operational Resilience Act (DORA) erfordern ein effektives Management von Vertrags- und Compliance-Themen, insbesondere bei Drittanbietern. Die otris legal SUITE unterstützt Finanzinstitute mit spezialisierten Modulen und optionaler KI-Integration, um rechtliche und regulatorische Risiken zu minimieren und die erforderlichen Berichte zu erstellen.
- Kommunen: Kommunen müssen steuerliche Vorgaben wie den § 2b UStG umsetzen, was eine lückenlose Dokumentation und Nachverfolgbarkeit von Verträgen erfordert. Die otris legal SUITE bietet spezifische Erweiterungen, um diese Anforderungen zu erfüllen und Prozesse effizient zu gestalten.
- Krankenkassen: Im Gesundheitswesen steht die Verwaltung von Versorgungsverträgen und anderen rechtlichen Dokumenten im Fokus. Die otris legal SUITE ermöglicht eine zentrale und strukturierte Ablage, verknüpft mit relevanten Vorschriften, Fristen und regulatorischen Anforderungen. Weitere Informationen zu unserer Branchenlösung für Krankenkassen finden Sie hier: otris software für Krankenkassen
Branchenübergreifend gilt: Mit der otris legal SUITE erhalten Sie eine Lösung, die nicht nur grundlegende rechtliche Prozesse unterstützt, sondern auch branchenspezifische Herausforderungen adressiert – flexibel, effizient und zukunftssicher.
otris legal SUITE
Flexibel, transparent, effizient – steuern Sie Ihre Rechtsprozesse zentral und im Gesamtkontext. Eine Suite, die mit Ihren Anforderungen wächst.
Unsere Legal-Tech-Lösung in der Praxis – Transparenz, Sicherheit und Effizienz
Ob Sie die Fachlösungen der otris legal SUITE einzeln oder kombiniert einsetzen, richtet sich nach Ihren Anforderungen. Welche Kombinationen bewähren sich in der Praxis? Einige Beispiele:
Corporate Housekeeping. Klarheit und Ordnung für Unternehmensstrukturen.
Die Verwaltung und Dokumentation gesellschaftsrelevanter Daten und Vorgänge ist eine zentrale Aufgabe im Corporate Housekeeping. Mit otris corporate erfassen, archivieren und steuern Sie Informationen wie Handelsregisterauszüge, Beschlüsse, Protokolle von Aufsichtsratssitzungen oder Gesellschaftsverträge zentral.
In Kombination mit otris contract entsteht eine integrierte Sicht: Verträge mit Bezug zu Unternehmensbeteiligungen – etwa Gewinnabführungs- oder Verschmelzungsverträge – lassen sich direkt verknüpfen. Dadurch reduzieren Sie doppelte Datenhaltung und halten relevante Informationen konsistent an einem Ort („Single Source of Truth“).
Compliance und Fristenmanagement. Risiken minimieren, Sicherheit schaffen.
Compliance-Anforderungen gehen häufig mit Fristen, Nachweisen und klaren Zuständigkeiten einher. Die Kombination aus otris contract (Vertragsmanagement) und otris matter (Vorgangsmanagement) unterstützt Sie dabei, diese Anforderungen strukturiert zu erfüllen:
- Vertragsmanagement: Überwachen Sie vertragliche Fristen und Meilensteine zentral. Nutzen Sie Vorlagen und eine Klauselbibliothek, um Änderungen konsistent umzusetzen.
- Vorgangsmanagement: Steuern Sie Vorgänge wie Vertragsprüfungen, Verfahren oder Unternehmenskäufe in einer digitalen Rechtsakte direkt in otris matter.
So entstehen klare Verantwortlichkeiten, mehr Transparenz und ein geringeres Risiko von Fristversäumnissen oder Compliance-Verstößen.
Rechtsfälle und Vertragsstreitigkeiten. Überblick im Konfliktfall.
Rechtsstreitigkeiten erfordern eine vollständige, gut strukturierte Dokumentation. Mit otris matter organisieren Sie alle relevanten Vorgänge und verknüpfen diese direkt mit zugehörigen Verträgen in otris contract.
Beispiel: Ein Streitfall bezieht sich auf einen Vertrag mit mehreren Anhängen und Vereinbarungen. Durch die Verknüpfung in der otris legal SUITE behalten Sie Änderungen, Korrespondenzen und Dokumentstände im Blick. Das erleichtert die Argumentation und reduziert den Aufwand in der Fallbearbeitung.
Schutzrechte und Beteiligungen. Werte und Pflichten verknüpfen.
Verwalten Sie IP-Rechte wie Patente, Marken oder Designs zentral in otris ip und verknüpfen Sie diese mit den entsprechenden Gesellschaften in otris corporate. Ergänzend lassen sich zugehörige Verträge – etwa Lizenzvereinbarungen oder Nutzungsrechte – in otris contract dokumentieren.
Kommt es zu einer IP-Rechtsverletzung, erfassen Sie den Vorgang in otris matter und verfolgen rechtliche Schritte strukturiert. So erhalten Sie eine durchgängige Übersicht über Rechte, Pflichten und Zusammenhänge rund um IP-Werte.
Aktuelles
Referenzberichte | Fachartikel
Erweitern und kombinieren – Ihre Möglichkeiten mit Legal Software von otris
Mit der otris legal SUITE und weiteren otris-Lösungen unterstützen Sie Rechtsprozesse nicht nur in der Rechtsabteilung, sondern auch in angrenzenden Fachbereichen. Die einheitliche Plattform erleichtert Integration und Erweiterungen – abgestimmt auf Ihre Anforderungen. Ihre Möglichkeiten im Überblick:
Decken Sie bereichsübergreifende Anforderungen ab, indem Sie die otris legal SUITE mit der otris compliance SUITE und weiteren Lösungen kombinieren – beispielsweise im Rechtskataster- oder Richtlinienmanagement.
Bilden Sie Ihre Abläufe passgenau ab: Das otris Consulting-Team unterstützt Sie dabei, Workflows, Aktenstrukturen und Funktionen an Ihre Prozesse anzupassen und bei Bedarf gezielt zu erweitern.
Profitieren Sie von erprobter Umsetzung im Mittelstand und Konzernumfeld – als Grundlage für eine verlässliche Einführung und Weiterentwicklung Ihrer Lösung.
Events
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FAQs: Häufig gestellte Fragen zur Legal Suite Software
Was ist Legal Software?
Legal Software unterstützt Unternehmen dabei, rechtlich relevante Vorgänge strukturiert zu steuern und nachvollziehbar zu dokumentieren. Die otris legal SUITE ist eine modulare Legal Software für Vertrags-, Beteiligungs-, Vorgangs- und IP-Management, die Sie einzeln oder kombiniert einsetzen können.
Welche Vorteile bietet die otris legal SUITE im Vergleich zu anderen Legal-Tech-Lösungen?
Die otris legal SUITE ist als Plattform konzipiert und verbindet mehrere Fachlösungen unter einem einheitlichen Bedien- und Technologiekonzept. Dadurch arbeiten Sie nicht mit einzelnen Insellösungen, sondern können Module passgenau kombinieren und bei Bedarf erweitern. Gleichzeitig bleiben Vorgänge und Dokumente im Kontext nachvollziehbar, und Integrationen in bestehende Systemlandschaften sind möglich. Zusätzlich wählen Sie eine passende Betriebsform (Cloud oder On-Premises) und können bei Bedarf eine KI-Integration auf Basis Ihrer Technologie umsetzen.
Zudem profitieren Sie von über 25 Jahren Projekterfahrung im Mittelstand und Konzernumfeld – insbesondere bei Einführung, Anpassung und Betrieb.
Wie unterstützt die otris legal SUITE Rechtsabteilungen und Unternehmensjurist:innen?
Die otris legal SUITE unterstützt Sie dabei, rechtlich relevante Vorgänge wie Vertragsprüfungen, Anfragen oder Verfahren strukturiert zu steuern und Fristen zuverlässig im Blick zu behalten. Gleichzeitig sorgt die zentrale Vorgangs- und Dokumentenführung dafür, dass Informationen im passenden Kontext verfügbar und nachvollziehbar dokumentiert sind.
Ist die otris legal SUITE für Legal Operations geeignet?
Ja. Die Suite ist modular aufgebaut und bietet eine konsistente Benutzerführung über alle Fachlösungen hinweg. Zudem unterstützt sie standardisierte Abläufe mit Workflows, Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie Integrationsmöglichkeiten in bestehende Systemlandschaften. Dadurch lassen sich Prozesse skalieren und die Einführung über Teams hinweg erleichtern.
Kann die otris legal SUITE mit KI-Funktionen ergänzt werden?
Ja. Mit otris copilot lässt sich Künstliche Intelligenz gezielt in Fachlösungen der otris legal SUITE integrieren. So können ausgewählte Arbeitsschritte direkt in der Anwendung unterstützt werden.
Wie können Fachbereiche mit der Rechtsabteilung zusammenarbeiten?
Über die Legal Front Door können Fachbereiche rechtliche Anliegen strukturiert einreichen und erforderliche Informationen direkt im Vorgang bereitstellen – beispielsweise für Vertragsprüfungen oder Rückfragen. So werden Anfragen vorqualifiziert, Zuständigkeiten klarer und die Bearbeitung in der Rechtsabteilung transparenter und planbarer.
Welche Integrationsmöglichkeiten gibt es?
Die otris legal SUITE lässt sich über Schnittstellen in bestehende Systemlandschaften integrieren, etwa für Identitäten, Dokumente oder Stammdaten. Welche Anbindungen sinnvoll sind, hängt von Ihren Systemen und Anforderungen ab.
otris legal SUITE im Überblick – Legal Tech Software für Ihre Rechtsarbeit
Möchten Sie einen Überblick über die otris legal SUITE erhalten – eine Legal Tech Software, die Struktur und Nachvollziehbarkeit in juristischen Abläufen unterstützt? Dann fordern Sie gern weitere Informationen an. Wir zeigen Ihnen, welche Fachlösungen zu Ihren Anforderungen passen – und wie sich diese in Ihre Systemlandschaft einfügen. Nutzen Sie dafür das Kontaktformular.
