Die Menschen dahinter.
Klare Zuständigkeiten.
otris software: Verantwortung braucht Struktur.
Als in Deutschland verwurzeltes Unternehmen unterstützen wir Organisationen europaweit dabei, dokumentenzentrierte Aufgaben in Recht, Compliance und Datenschutz strukturiert umzusetzen und sicher zu dokumentieren. Grundlage ist documentsOS – unsere Plattform und DMS-Basis, auf der alle otris Fachlösungen aufsetzen. Darauf aufbauend integrieren wir KI dort, wo sie Prozesse im Alltag sinnvoll unterstützt, und ermöglichen Cloud-Betrieb in Deutschland. Wofür wir stehen: Verbindlichkeit, Nachvollziehbarkeit und Kontinuität.
Seit 1998 im Markt.
Europaweit im Einsatz.
Für Produkt, Einführung und Betrieb.
So arbeiten wir mit Ihnen
Damit Lösungen in verantwortungsvollen Bereichen im Alltag tragen, braucht es mehr als einen Projektstart: klare Zuständigkeiten, eine strukturierte Einführung und einen Betrieb nach Vorgaben. Ebenso wichtig ist eine Weiterentwicklung, die planbar bleibt – damit Prozesse stabil laufen und Nachweise verlässlich mitgeführt werden.
Strukturiert starten
Wir schaffen zu Beginn eine klare Struktur für Rollen, Abläufe und Dokumentation. Dabei nutzen wir Standards und passen dort an, wo es fachlich erforderlich ist. So wird die Lösung schnell nutzbar und bleibt zugleich nachvollziehbar.
Verlässlich betreiben
Wir richten Betrieb und Sicherheitsrahmen nach Ihren Vorgaben und Ihrer IT-Organisation aus. Abhängig von Ihren Anforderungen ist Betrieb in Cloud oder On-Premises möglich. So läuft er stabil und fügt sich in Ihre Umgebung ein.
Langfristig begleiten
Auch nach dem Go-live bleiben Zuständigkeiten und Ansprechpersonen klar. Änderungen und Erweiterungen planen wir gemeinsam und setzen sie kontrolliert um. So bleibt die Lösung langfristig tragfähig, wenn Anforderungen wachsen.
Organisationen, die otris vertrauen
In verantwortungsvollen Bereichen zählt, dass Abläufe im Alltag verlässlich laufen und Prüfungen sicher vorbereitet werden können. Unternehmen von Mittelstand bis Konzern nutzen otris dafür langfristig im Betrieb. Die Referenzen zeigen, wie Organisationen otris dafür im Alltag einsetzen.
Unternehmen der otris-Gruppe
Zur otris Gruppe gehören neben der otris software AG weitere Unternehmen, die unser Leistungsangebot gezielt ergänzen. Für unsere Kunden bedeutet das: Betrieb und Umsetzung können je nach Anforderung flexibel unterstützt werden – mit klaren Zuständigkeiten und abgestimmter Zusammenarbeit.
otris projects GmbH
Die otris projects GmbH unterstützt Projekte dort, wo individuelle Anforderungen umgesetzt werden sollen – etwa bei Integrationen, Automatisierungen oder spezifischen Erweiterungen. So profitieren Kunden bei Bedarf von zusätzlicher Umsetzungskompetenz innerhalb der Gruppe, ohne dass Verantwortlichkeiten oder Qualitätsstandards wechseln.
www.otrisprojects.de
otris systems GmbH
Die otris systems GmbH ist das Tochterunternehmen für den sicheren Cloud-Betrieb. otris Lösungen können in privaten oder öffentlichen Cloud-Umgebungen auf Servern der otris systems GmbH betrieben werden – Cloud-Betrieb in Deutschland inklusive. Auf Wunsch sind individuell zugeschnittene Hosting-Setups sowie klassischer Infrastrukturbetrieb möglich.
www.otris.systems
Zusammenarbeit mit Partnern
Viele Vorhaben gelingen besser, wenn Software, Fachlichkeit und Umsetzung gut zusammenspielen. Deshalb arbeiten wir mit Partnern zusammen, die unsere Lösungen je nach Schwerpunkt ergänzen – etwa durch fachliche Expertise, Integrationen oder projektbezogene Unterstützung. So profitieren unsere Kunden von einem passenden Setup – mit klaren Verantwortlichkeiten.
Meilensteine
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2024KI-Integration
KI wird gezielt in otris Fachlösungen integriert und die KI-Strategie weiterentwickelt – mit Fokus auf Unterstützung in Prozessen und Arbeitsabläufen.
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202325 Jahre otris software
25 Jahre Erfahrung in dokumentenzentrierten Aufgaben – mit dem Anspruch, Verantwortung durch Struktur und Nachvollziehbarkeit zu vereinfachen.
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2019100% unabhängig
Rückkauf aller Anteile, finanziert durch die Gründer und Mitarbeitende – als Grundlage für langfristige Kontinuität in Produkt und Betrieb.
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2010Zertifizierung nach IDW PS 880
KPMG zertifiziert die Archivkomponente der otris software AG nach IDW PS 880.
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2003DOCUMENTS
Markteinführung der webbasierten ECM-Plattform DOCUMENTS als technologisches Fundament.
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1998Gründung
Gründung und Markteintritt der o3s Objectoriented Software Solutions & Services GmbH & Co. KG durch Dr. Christoph Niemann und Dr. Frank Hofmann.
Management & Gründer
Seit 1998 arbeiten Dr.-Ing. Frank Hofmann und Dr.-Ing. Christoph Niemann als Gründer der otris software AG zusammen. Heute führen sie das Unternehmen gemeinsam mit einer Management-Ebene, die zentrale Verantwortungsbereiche bündelt – von Plattform und Fachlösungen über Consulting und Betrieb bis hin zu Business Development und Organisation. Das schafft Kontinuität in Produkt, Betrieb und Weiterentwicklung – auch über Jahre hinweg.
Verantwortungsbereiche im Überblick:
Platform | Volker Loch
Verantwortet die Plattformentwicklung von documentsOS – einschließlich Architektur sowie Sicherheits- und Integrationsstandards.
Solutions | Carsten Belzer
Verantwortet die Weiterentwicklung der Fachlösungen für Legal, Compliance und Datenschutz – inklusive Produktstrategie, Roadmaps und Qualitätssicherung.
Consulting | Mark Mescher
Verantwortet Implementierung und Enablement – mit Fokus auf Projekterfolg, Schulung und nachhaltige Einführung.
Operations | Michael Eismann
Verantwortet Betrieb und Serviceprozesse – für Stabilität, Skalierung und verlässlichen Support.
Business Development | Volker Hofmann
Verantwortet Portfolio- und Marktentwicklung – baut Partnerschaften aus und unterstützt die Positionierung im Wettbewerb.
Organisation | Thomas Richter
Verantwortet Organisations- und Qualitätsstandards und schafft den Rahmen für effiziente Zusammenarbeit.
Ihre Fragen zu otris software – kurz beantwortet
Wofür steht otris software – und für wen sind wir da?
otris software unterstützt Organisationen europaweit bei dokumentenzentrierten Aufgaben in Recht, Compliance und Datenschutz. Im Fokus stehen Struktur, Nachvollziehbarkeit und eine Arbeitsweise, die im Alltag trägt – inklusive verlässlicher Begleitung im Betrieb.
Wie ist die Unternehmensstruktur der otris Gruppe aufgebaut?
Zur otris Gruppe gehören neben der otris software AG weitere Unternehmen, die das Leistungsangebot gezielt ergänzen. Dazu zählen die otris systems GmbH (Oldenburg) für den sicheren Cloud-Betrieb (ISO 27001-zertifiziert) sowie die otris projects GmbH (Ulm) für die projektbezogene Umsetzung individueller Anforderungen.
Wo ist otris software ansässig – und welche Standorte gibt es?
otris software hat ihren Sitz in Dortmund. Darüber hinaus gibt es Standorte in Dresden und Erlangen. So stehen Ihnen Teams in Deutschland mit klaren Zuständigkeiten und verlässlichen Ansprechpartnern zur Verfügung.
Welche Betriebsmodelle sind möglich (Cloud oder On-Premises)?
Je nach Anforderungen ist ein Betrieb in unterschiedlichen Modellen möglich – etwa Cloud oder On-Premises. Betrieb und Sicherheitsrahmen richten wir dabei an Ihren Vorgaben und Ihrer IT-Organisation aus.
Was bedeutet „Cloud-Betrieb in Deutschland“ konkret?
Beim Cloud-Betrieb in Deutschland werden otris Lösungen in Cloud-Umgebungen auf Servern der otris systems GmbH in Oldenburg betrieben (ISO 27001-zertifiziert). So erhalten Sie einen Cloud-Betrieb mit klaren Verantwortlichkeiten und einem Betriebsrahmen, der zu Ihren Anforderungen passt.
Welche Produkte und Fachlösungen bietet otris an?
otris bündelt ihre Lösungen in Suiten für Legal, Compliance und Datenschutz.
In der otris legal SUITE unterstützen wir unter anderem Vertragsmanagement, Matter Management (Vorgangsmanagement) und Beteiligungsmanagement – für Rechtsabteilungen und Bereiche mit juristischen Aufgaben.
Die otris compliance SUITE umfasst Fachlösungen wie Rechtskataster, Richtlinienmanagement, Risikomanagement sowie ISMS (Information Security Management System) und Hinweisgebersystem, um Vorgaben strukturiert umzusetzen und nachweisbar zu dokumentieren.
Mit der otris privacy SUITE adressieren wir zentrale Aufgaben rund um DSGVO-Management, Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und Datenschutz-Folgenabschätzung.
Grundlage aller Suiten ist documentsOS als technische Plattform und DMS-Basis. Ergänzend integrieren wir KI dort, wo sie Arbeitsabläufe sinnvoll unterstützt – beispielsweise mit otris copilot.
Wie integriert otris KI – und welche Strategie verfolgen wir?
otris integriert KI dort, wo sie Arbeitsabläufe sinnvoll unterstützt und den Alltag messbar entlastet. Grundlage ist eine klare KI-Strategie, die den Einsatz von KI in unsere Fachlösungen und in documentsOS einordnet – mit Fokus auf nachvollziehbare Ergebnisse und kontrollierbare Nutzung. Mehr dazu auf unserer Seite zur KI-Integration.
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- Stefanie Kralemann
- +49 231 95806950
- vertrieb@otris.de
