Die Fachlösungen der otris compliance SUITE basieren auf einer gemeinsamen Technologie-Plattform (documentsOS). Die Usability ist langjährig bewährt, wird kontinuierlich weiterentwickelt und erfüllt höchste Anforderungen an Übersichtlichkeit und Bedienkomfort. Dadurch sind Navigationslogik und Menüführung konsistent – Teams finden sich schnell zurecht und arbeiten übergreifend in einer vertrauten Compliance-Software.
otris compliance SUITE
Compliance-Software
von otris
Maximale Flexibilität
Effiziente Automatisierung
Umfassende Sicherheit
Compliance-Software, die Ihr
Compliance-Management vereinfacht
Die otris compliance SUITE ist Ihre integrierte Compliance-Management-Software: Fachlösungen für Lieferanten- (LkSG/CS3D), Richtlinien-, Risiko-, ISMS-, Rechtskataster- und Hinweisprozesse arbeiten nahtlos zusammen. Sie starten gezielt mit einer Lösung und erweitern bei Bedarf – flexibel, skalierbar, revisionssicher; automatisierte Workflows, klare Rollen und prüfsichere Nachweise senken Aufwand, vermeiden Fehler und schaffen Transparenz über Vorgaben, Risiken und Maßnahmen.
Flexibel kombinieren – heute mit einer Lösung starten, morgen bedarfsgerecht erweitern.
Prozesse stabilisieren – automatisierte Workflows mit Rollen, Fristen und Eskalationen erhöhen Verbindlichkeit.
Prüfsicher dokumentieren – lückenlose Historien und Reports für Audits und Management.
Wie unterstützt die otris compliance SUITE Ihre Compliance-Arbeit?
Ihre Compliance-Software: flexibel kombinierbar
Die Fachlösungen der otris compliance SUITE unterstützen Sie bei zentralen Aufgaben im Compliance-Management. Sie lassen sich nahtlos kombinieren und zugleich als eigenständige Lösungen einsetzen. Die Suite ist besonders geeignet für Unternehmen, die mehrere Compliance-Themen auf einer einheitlichen Plattform steuern und Zuständigkeiten, Fristen sowie Nachweise zentral abbilden möchten.
KI in der otris compliance SUITE
Mit otris copilot erweitern Sie Fachlösungen der otris compliance SUITE gezielt um Künstliche Intelligenz. So lassen sich regulatorische Inhalte schneller analysieren, Informationen gezielter recherchieren und Risiken, Abweichungen sowie Handlungsbedarf fundierter einordnen.
Lieferantenmanagement strukturiert steuern
Steuern Sie Sorgfaltspflichten entlang der Lieferkette effizient und rechtssicher: von der risikobasierten Einstufung über Fragebögen und Maßnahmen bis hin zu KPIs und Reporting. otris diligence bündelt Lieferanteninformationen in der digitalen Akte, überwacht Fristen/Eskalationen und unterstützt LkSG/CSDDD-konforme Nachweise in Ihrer Compliance-Software-Landschaft.
Richtlinien sicher erstellen, verteilen, nachweisen
Standardisieren Sie Redaktions- und Freigabeprozesse, verteilen Sie Richtlinien zielgerichtet mit Lesebestätigung und behalten Sie Versionen sowie Gültigkeiten im Blick. otris policy dokumentiert in der Compliance-Software revisionssicher und liefert Auswertungen für Audit und Management; auf Wunsch mit otris register verknüpft, um verbindliche Rechtsquellen einzubinden.
Risiken erkennen, bewerten, steuern
Digitalisieren Sie Ihr Risikomanagement end-to-end: Identifikation via Assessments, Bewertung nach Ihren Kriterien, Maßnahmenverfolgung mit Follow-ups sowie Dashboard- und Reporting-Funktionen für Ihre Compliance-KPIs. otris risk schafft Transparenz über Risikolage und Fortschritt – mit klaren Rollen, Fristen und belastbaren Nachweisen.
Rechtskataster strukturiert pflegen
Erfassen und aktualisieren Sie rechtliche Anforderungen zentral, ordnen Sie Pflichten Verantwortlichen zu und verknüpfen Sie Normen mit Prozessen, Richtlinien und Kontrollen. otris register sichert Gültigkeiten, Änderungen und Historien und stellt Exporte für Audits bereit – die Grundlage für konsistente Compliance-Nachweise.
Informationssicherheit systematisch umsetzen
Etablieren Sie ein ISMS (z. B. nach ISO 27001) mit klaren Prozessen: von Assets und Risiken über Controls und Maßnahmen bis zu Policies und Audits. otris isms unterstützt Rollen, Fristen und Reports – für prüfbare Nachweise und eine kontinuierliche Verbesserung Ihrer Informationssicherheit.
Hinweisgebersystem rechtskonform betreiben
Nehmen Sie Meldungen anonym entgegen, steuern Sie Fristen/Eskalationen und dokumentieren Sie Fälle revisionssicher – konform zum HinSchG/EU-Richtlinie. otris whistleblower bietet einen gesicherten Rückmeldekanal, Case-Management mit Rollen und KPIs für Ihr Compliance-Reporting.
Die otris compliance SUITE unterstützt uns zuverlässig bei der rechtskonformen Risikoerfassung und -bewertung. Hinterlegte Informationen zu Rechtsrahmen, Gebote, Verstöße und Maßnahmen geben Klarheit und Sicherheit. So erfüllen wir Pflichten zentral und nachvollziehbar.
Merkmale, die unsere
otris compliance SUITE auszeichnen
Systemumfang. Fachlösungen kombinieren.
Sie wählen die Fachlösungen, die zu Ihrem Compliance-Management passen – z. B. Lieferanten-, Richtlinien-, Risiko-, ISMS-, Rechtskataster- und Hinweisgebersystem. Je nach Lösung stehen drei Editionen zur Auswahl. So stellen Sie eine Ausprägung zusammen, die Ihren Anforderungen entspricht und mitwächst.
Darüber hinaus lässt sich die Suite bei Bedarf um unternehmenseigene KI-Anwendungen erweitern – beispielsweise über den otris copilot als Integrationskomponente. So entsteht ein auf Ihre Organisation zugeschnittenes Compliance-System – skalierbar, anschlussfähig und zukunftssicher.
Schnittstellen. Daten austauschen.
Binden Sie Drittsysteme über standardisierte Schnittstellen an (z. B. REST/CSV). So verbinden Sie Stammdaten, Authentifizierung (Azure AD/SSO) oder Reporting-Tools medienbruchfrei mit der Suite – bidirektional, skalierbar, updatefähig.
Zusammenspiel. Governance durchgängig abbilden.
Die Fachlösungen greifen ineinander: Risiken verknüpfen Sie mit Maßnahmen, Richtlinien und Kontrollen; Rechtsanforderungen aus dem Rechtskataster werden zur belastbaren Quelle für Prozesse und Nachweise. So entsteht ein transparentes, skalierbares und prüffestes Set-up für Ihr Compliance-Management.
KI in Fachlösungen. Compliance-Arbeit gezielt unterstützen.
Mit otris copilot lässt sich KI (Künstliche Intelligenz) gezielt in Fachlösungen der otris compliance SUITE nutzen. So können regulatorische Inhalte schneller eingeordnet, Risiken und Abweichungen früher erkannt und Handlungsbedarf fundierter vorbereitet werden. Das unterstützt Compliance-Verantwortliche überall dort, wo Inhalte geprüft, Anforderungen bewertet und Nachweise strukturiert vorbereitet werden müssen.
- Schnellere Einordnung. Relevante Inhalte in Dokumenten und Vorgängen gezielter erfassen und regulatorische Anforderungen schneller bewerten.
- Mehr Transparenz. Risiken, Abweichungen und offene Punkte früher sichtbar machen und für die weitere Bearbeitung strukturiert aufbereiten.
- Bessere Nachweisführung. Wiederkehrende Aufgaben in prüfungsrelevanten Prozessen gezielter unterstützen und Informationen nachvollziehbar dokumentieren.
Skalierbarkeit. Unkompliziert anpassbar.
Sie legen selbst fest, wie viele Nutzerkonten Sie pro Fachlösung benötigen – unabhängig davon, ob Sie eine einzelne Lösung einsetzen oder mehrere kombiniert. Im Cloud-Betrieb lassen sich Benutzerkonten jederzeit flexibel hinzufügen oder kündigen – ohne vertragliche Mindestlaufzeiten oder technischen Aufwand.
Betriebsform. Cloud oder On-Premises.
Sie entscheiden über den Betrieb: in Ihrer eigenen Infrastruktur (On-Premises) oder Hosting in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland (Cloud betrieben durch die otris systems GmbH). Beide Varianten sind browserbasiert, performant und revisionssicher – ohne Client-Installation.
otris compliance SUITE
Alle relevanten Informationen, Pflichten und Nachweise fließen in der otris compliance SUITE zentral zusammen – strukturiert dokumentiert, digital verknüpft und für Entscheidungsträger jederzeit übersichtlich verfügbar.
Unsere Compliance-Lösung in der Praxis – Transparenz, Sicherheit und Effizienz
Ob Sie Fachlösungen der otris compliance SUITE einzeln oder kombiniert einsetzen, richtet sich nach Ihrem Bedarf. Von welchen Kombinationen profitieren Unternehmen in der Praxis? Einige Beispiele:
LkSG-/CSDDD-Compliance. Risiken steuern, Nachweise sichern.
Mit otris diligence (Lieferantenmanagement) erfassen Sie Lieferantendaten und Risikolagen strukturiert. In Kombination mit otris risk (Risikomanagement) bewerten Sie Risiken nachvollziehbar und leiten Maßnahmen ab; otris policy (Richtlinienmanagement) steuert zugehörige Richtlinien und Lesebestätigungen. So entstehen belastbare Nachweise für Audits und Berichte – konsistent und prüfsicher.
Hinweisgeberschutz & Maßnahmen. Meldung bis Abschluss im Blick.
Das otris Hinweisgebersystem nimmt Meldungen anonym und vertraulich entgegen. Über Verknüpfungen zu otris risk werden Feststellungen bewertet und in Maßnahmen überführt; Fristen, Zuständigkeiten und Eskalationen bleiben systemgestützt im Griff. Ergebnis: Durchgängige Prozesskette vom Eingang bis zum Abschluss mit klaren KPIs.
ISMS & Richtlinien. Standards umsetzen, Wirksamkeit belegen.
Mit ISMS-Funktionen (in der Suite) definieren Sie Informationssicherheits-Prozesse und Kontrollen. otris policy verteilt verbindliche Vorgaben (z. B. Passwort-, Berechtigungs- oder Incident-Policies) zielgruppengenau und dokumentiert Lesebestätigungen. Reports zeigen Umsetzungsstatus und Wirksamkeit – transparent für interne Audits.
Rechtskataster & Governance. Vorgaben in Prozesse überführen.
otris register (Rechtskataster) bündelt relevante Rechtsquellen. Verknüpft mit otris policy und otris risk leiten Sie Pflichten in konkrete Richtlinien, Kontrollen und Risikobewertungen über. So bleibt Ihre Compliance auf Basis verbindlicher Quellen konsistent – von der Anforderung bis zum Nachweis.
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Erweitern und kombinieren – Ihre Möglichkeiten mit der otris compliance SUITE
Mit der otris compliance SUITE und weiteren otris-Lösungen gestalten Sie Ihr Compliance-Management effizient und auditfähig. Gleichzeitig schaffen Sie Synergien mit angrenzenden Bereichen. Die einheitliche Plattform erleichtert Integration und gezielte Erweiterungen – abgestimmt auf Ihre Anforderungen.
Suiten kombinieren
Verbinden Sie die otris compliance SUITE bei Bedarf mit Fachlösungen der otris legal SUITE – z.B. dem Vertragsmanagement. So verzahnen Sie Compliance-Vorgaben mit rechtlichen Prozessen, vermeiden Medienbrüche und sichern konsistente Nachweise.
Individuelle Anpassungen
Bilden Sie Ihre Prozesse passgenau ab: Das otris Consulting-Team unterstützt Sie bei Workflows, Rollen- und Rechtekonzepten, strukturierten Datenmodellen sowie Schnittstellen (z. B. AD/SSO, ERP, BI) – ohne die Updatefähigkeit aus dem Blick zu verlieren.
Projekterfahrung nutzen
Profitieren Sie von über 25 Jahren Projekterfahrung im Mittelstand und Konzernumfeld sowie fundierter Compliance- und Branchenexpertise. Wir begleiten Sie von der Beratung über die Implementierung bis zur Skalierung Ihrer Lösung.
Wir sind mit der Betreuung durch otris äußerst zufrieden. Unsere Ansprechpartner sind jederzeit erreichbar und Änderungswünsche werden kompetent und schnell umgesetzt.
FAQs: Häufig gestellte Fragen zu Compliance-Software
Was versteht man unter Compliance?
Compliance bedeutet, geltende Gesetze, interne Richtlinien und definierte Standards einzuhalten. Unternehmen schaffen damit klare Regeln, Zuständigkeiten und Nachweise. Verstöße können Bußgelder, Reputationsrisiken und operative Schäden nach sich ziehen.
Was versteht man unter einem Compliance-Management-System (CMS)?
Ein Compliance-Management-System (CMS) umfasst Maßnahmen, Rollen und Prozesse, mit denen Regelkonformität gesteuert und dokumentiert wird. Dazu gehören beispielsweise Richtlinien, Kontrollen, Meldungen und Nachweise. Eine Compliance Software kann dabei unterstützen, Inhalte strukturiert zu verwalten und Abläufe nachvollziehbar abzubilden.
Ist ein Compliance-Management-System Pflicht?
Eine allgemeine Pflicht für alle Unternehmen gibt es nicht. Je nach Branche, Risikolage und regulatorischen Anforderungen können jedoch konkrete Vorgaben an Compliance-Organisation und Nachweispflichten bestehen. Unabhängig davon nutzen viele Unternehmen ein CMS, um Risiken strukturiert zu steuern.
Für wen lohnt sich Compliance Software?
Compliance Software ist besonders hilfreich, wenn viele Anforderungen, Nachweise, Fristen oder Beteiligte koordiniert werden müssen – etwa in regulierten Branchen oder bei komplexen Organisationsstrukturen. Typische Nutzer:innen sind Compliance-Verantwortliche, Fachabteilungen und interne Prüffunktionen.
Warum otris compliance SUITE?
Die otris compliance SUITE ist modular aufgebaut und als Plattform konzipiert: Fachlösungen lassen sich einzeln nutzen oder kombinieren. Dadurch können Sie Compliance-Inhalte zentral steuern, Nachweise im Kontext dokumentieren und Integrationen in bestehende Systemlandschaften umsetzen. Bei Bedarf ist auch die Verzahnung mit weiteren otris Lösungen möglich – abgestimmt auf Ihre Prozesse.
otris compliance SUITE im Überblick – Compliance Software für Ihr Compliance-Management
Möchten Sie einen Überblick über die otris compliance SUITE erhalten – eine Compliance Software, die Struktur und Nachvollziehbarkeit im Compliance-Management unterstützt? Dann fordern Sie gern weitere Informationen an. Wir zeigen Ihnen, welche Fachlösungen zu Ihren Anforderungen passen – und wie sich diese in Ihre Systemlandschaft einfügen. Nutzen Sie dafür das Kontaktformular.
