otris compliance SUITE:
Die otris compliance SUITE ist das Werkzeug zur operativen Umsetzung Ihres Compliance-Programms. Unsere Compliance-Software verankert die von Ihnen entwickelten Compliance-Prozesse im Unternehmen und vereinfacht Steuerung, Überwachung und Dokumentation. Die Software-Suite enthält vier Fachlösungen: Sorgfaltspflichtenmanagement, Richtlinienmanagement, Risikomanagement und ein Hinweisgebersystem. Diese Fachlösungen können entweder eigenständig oder flexibel in Kombination genutzt werden, um Ihre spezifischen Anforderungen bestmöglich zu erfüllen.
Schaffen Sie klare Strukturen für maximale Transparenz aller Compliance-Prozesse.
Steuern und dokumentieren Sie alle Compliance-Vorgänge zentral und lückenlos.
Minimieren Sie Compliance-Risiken durch effiziente Prozesssicherheit und Kontrolle.
Unsere Compliance-Management-Software im Überblick
Mit der otris compliance SUITE optimieren Sie Ihre Compliance-Prozesse von Grund auf. Unsere Compliance-Software hilft Ihnen dabei, Risiken frühzeitig zu identifizieren, Verstöße effizient aufzudecken und Maßnahmen gezielt zu organisieren. Alle zentralen Compliance-Bereiche – von der Prävention bis hin zur Dokumentation – werden durch automatisierte Workflows unterstützt.
Strukturieren Sie Ihre gesamte Compliance-Organisation mithilfe einer zentralen Plattform. Automatisierte Workflows leiten Anwender durch ihre Aufgaben, und alle Compliance-Aktivitäten werden revisionssicher dokumentiert – von der Zustellung einer Richtlinie bis zur Bearbeitung eingehender Hinweise.
Funktionen unserer Software für Compliance
Struktur und Übersicht sind Grundvoraussetzungen für die Umsetzung einer gesetzeskonformen Compliance. Denn die Bewältigung der unternehmensweiten Compliance-Organisation wird in mittleren und großen Unternehmen schnell zu einem komplexen Unterfangen.
Durch den Einsatz der otris compliance SUITE nutzen Sie aufeinander abgestimmte Fachlösungen. Der kombinierte Einsatz unterstützt das ganzheitliche Vorgehen im Compliance Management und hilft Ihnen dabei, Ihren verantwortungsvollen Aufgaben gerecht zu werden. Die Compliance-Software unterstützt Sie darin durch die folgenden Funktionen:
Sorgfaltspflichten managen
Die Anforderungen des LkSG beschäftigen viele, insbesondere größere, Unternehmen. Die Fachlösung der otris compliance SUITE unterstützt Sie während des gesamten Prozesses – von der Erstellung der Grundsatzerklärung über das Risikomanagement bis hin zur Maßnahmenorganisation und Berichterstellung.
Hinweisgeberschutz sicherstellen
Hinweise von Mitarbeitern und anderen Stakeholdern sind unverzichtbar für die Aufdeckung von Verstößen und zeitnahe Gegenmaßnahmen. Deshalb ist ein digitales Hinweisgebersystem Teil der otris compliance SUITE – eine unkomplizierte, sichere und dem HinSchG entsprechend gesetzeskonforme Lösung.
Risiken kontrollieren
Eine wesentliche Komponente eines jeden CMS ist es, Compliance-Risiken zu identifizieren, zu bewerten, und zu steuern. Compliance-Management-Software von otris unterstützt Sie mit einer prozessgesteuerten Vorgehensweise bei allen Schritten des Risikomanagements.
Informationen verteilen
Mit unserer Compliance-Software steuern Sie unternehmensweit die Erstellung, Freigabe und Verteilung aller Richtlinien. Mitarbeiter erhalten so exakt die Dokumente, die für sie relevant sind – eine grundsätzliche Bedingung für richtlinienkonformes Arbeiten und die Prävention von Verstößen.
Aktivitäten dokumentieren
Durch die lückenlose Dokumentation aller Compliance-Prozesse lassen sich durchgeführte Maßnahmen im Schadensfall nachweisen. Die Compliance-Software von otris erleichtert diese Aufgabe durch automatisierte Dokumentationsfunktionen und eine revisionssichere Archivierung.
Wirtschaftlichkeit fördern
Die otris compliance SUITE unterstützt Sie nicht nur bei der operativen Umsetzung von Compliance-Aufgaben, sondern trägt auch zu einer effizienteren Arbeitsweise bei. Durch die Nutzung vorgegebener Workflows steigern Sie die Effizienz Ihrer Compliance-Aktivitäten und minimieren gleichzeitig Fehlerquellen – was sowohl Zeit als auch Ressourcen spart.
otris compliance SUITE
Alle relevanten Informationen und Dokumentationen werden in der otris compliance SUITE gesammelt und stehen den Entscheidungsträgern Ihres Unternehmens zentral und übersichtlich zur Verfügung.
Warum Sie auf die Compliance-Software von otris setzen sollten
Vereinfachen Sie Ihre Verantwortung bei Aufbau und Pflege des unternehmensweiten Compliance Managements mit der otris compliance SUITE. Die Compliance-Software etabliert feste Strukturen in Ihrem Unternehmen. Einmal in die bestehende Softwareumgebung integriert, hilft Ihnen das System bei der zukunftssicheren Installation eines unternehmensweiten Compliance-Management-Systems.
Darüber hinaus sind die Fachlösungen nicht nur als Einzellösung oder in der Suite einsetzbar, sondern auch mit allen weiteren otris-Lösungen kombinierbar.
Anwenderfreundlich. Leichte Bedienbarkeit.
Die otris compliance SUITE besteht aus unterschiedlichen Fachlösungen. Diese basieren allesamt auf unserer DMS-Plattform DOCUMENTS und folgen somit derselben Navigationslogik. Die Usability der Plattform und der darauf aufbauenden Lösungen ist jahrelang bewährt und wird stetig weiterentwickelt. Als Nutzer der otris compliance SUITE (oder einer einzelnen Fachlösung) profitieren Sie von den hohen otris-Usability-Standards und somit von leichter Navigation und Bedienbarkeit.
Funktionsumfang. Individualisierbare Standardsoftware.
Den Funktionsumfang der otris compliance SUITE bestimmen Sie, indem Sie die Fachlösungen wählen, die Sie benötigen: Die Lösungen für Risikomanagement, Richtlinienmanagement, Sorgfaltspflichtenmanagement und Hinweisgeberschutz sind frei miteinander kombinierbar, aber selbstverständlich auch als Einzellösungen (Stand-alone) nutzbar.
Jede einzelne Lösung ist wiederum in unterschiedlichen Editionen erhältlich und kann mit Standard-Erweiterungen ausgebaut werden. Dadurch stellen Sie sich ein System zusammen, das weder unter- noch überdimensioniert ist und exakt zu Ihren Anforderungen passt.
Benötigen Sie mehr als den Standard-Funktionsumfang?
otris individualisiert Ihre Lösung! Durch die offene Architektur der Compliance-Software sind Anpassungen unkompliziert umsetzbar - von einfachen Datenfeldanpassungen bis hin zu komplexen Schnittstellen zu Drittsystemen.
Skalierbarkeit. Unkompliziert anpassbar.
Für die unterschiedlichen Fachlösungen benötigen Unternehmen in der Regel auch eine unterschiedliche Anzahl an Benutzerkonten. Wie viele Konten Sie für welche Fachlösung anlegen, können Sie frei wählen. Im SaaS-Betrieb sind Nutzerkonten darüber hinaus jederzeit kündbar.
Betriebsform. Cloud oder On-Premises.
Für alle Fachlösungen gilt, dass Sie die Software sowohl in der Cloud als auch in Form einer On-Premises-Lösung nutzen können. Bei der On-Premises-Variante greifen Sie auf Ihre unternehmenseigene IT-Infrastruktur zurück, um das System zu betreiben. Bei der Cloud-Variante nutzen Sie Server eines sicheren Rechenzentrums (Standort: Deutschland). In beiden Fällen greifen Sie über einen Webbrowser auf die Software zu.
Events
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Jetzt die Compliance-Software von otris testen!
Möchten Sie unsere Compliance-Software kennenlernen und sich von ihrem Nutzen überzeugen? Dann senden Sie uns eine Anfrage für eine kostenlose Vorstellung der otris compliance SUITE. Optimieren Sie Ihre Prozesse, minimieren Sie Risiken und erfüllen Sie sicher und effizient alle Compliance-Vorgaben. Kontaktieren Sie uns noch heute und überzeugen Sie sich selbst von unserer Compliance-Software!
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FAQs: Häufig gestellte Fragen zu Compliance-Software
Was versteht man unter dem Begriff Compliance?
Compliance steht einerseits für die Einhaltung von Gesetzen und andererseits für die Erfüllung der vom Unternehmen selbst gesetzten ethischen Standards und Anforderungen. Eine konsequente Überwachung und Durchsetzung ist hierbei unerlässlich. Denn Compliance-Verstöße können hohe Bußgelder und Reputationsschäden zur Folge haben und dadurch die Existenz eines Unternehmens gefährden.
Was versteht man unter Compliance-Management-System?
Ein funktionierendes Compliance-Management-System (CMS) ist eine elementare Voraussetzung, um Verstöße gegen die Compliance zu verhindern. Es umfasst die Gesamtheit aller Maßnahmen für inner- und außerbetriebliche Regelkonformität. Die inhaltliche Ausarbeitung eines CMS ist anspruchsvoll und auch die Implementierung und Aufrechterhaltung des Systems sind große Herausforderungen. Eine spezialisierte Software für Compliance-Management kann diese Prozesse vereinfachen.
Ist ein Compliance-System Pflicht?
In Deutschland sind bisher nur Finanz- und Versicherungsunternehmen dazu verpflichtet, ein System für Compliance einzuführen. Die Erstellung eines Systems und die Nutzung eines spezialisierten Compliance-Management-Tools sind allerdings empfehlenswert für Unternehmen aller Branchen. Denn so können Risiken effizient gesteuert und der Unternehmenserfolg gesichert werden.
Wer verwendet eine Legal Compliance Software?
Eine Compliance-Software lohnt sich insbesondere dann, wenn komplexe regulatorische Anforderungen befolgt werden müssen. Dementsprechend sind die Lösungen für größere Unternehmen in stark regulierten Branchen besonders empfehlenswert. In vielen Unternehmen gibt es eigene Fachkräfte, die sich mit dem CMS und seiner Umsetzung beschäftigen – hier nutzen die sogenannten Compliance Manager die Software.
Warum otris compliance?
Die otris compliance SUITE kombiniert dank jahrelanger Erfahrung und konstanter Weiterentwicklung einen sehr hohen fachlichen Standard mit exzellenter Usability. Die Fachlösungen der SUITE sind sowohl einzeln (Stand-alone) als auch in Verbindung mit anderen otris-Lösungen verwendbar. So kann Ihre Compliance-Software genau an Ihre betrieblichen Bedürfnisse angepasst werden.
