Ihre Schutzrechte – von Patenten über Marken bis hin zu Designs und Gebrauchsmustern – sind wertvolle Vermögenswerte, die sorgfältig verwaltet und geschützt werden müssen. Mit unserer IP-Management-Software otris ip erhalten Sie eine leistungsstarke Lösung, mit der Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Schutzrechte zentral verwalten und überwachen können.
Zentrale Datenverwaltung: Alle IP-Daten liegen zentral in digitaler Form vor und sind schnell zugänglich.
Fristenkontrolle: Sie werden rechtzeitig vor dem Ablauf von Fristen und vor Statusänderungen gewarnt.
Aktualität: Ihre IP-Daten sind immer auf dem neuesten Stand der gesetzlichen Vorgaben.
Unsere IP-Management-Software im Überblick
otris ip bietet eine flexible Lösung, die aus verschiedenen Software-Editionen besteht und durch Module erweitert werden kann. Jede Edition deckt die Grundfunktionen ab und kann durch spezifische Module und individuelle Workflows an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden. Das Ergebnis: eine skalierbare und maßgeschneiderte Software, die genau Ihren Anforderungen entspricht.
Digitale IP-Akte
Im Mittelpunkt der Anwendung steht die digitale IP-Akte. Sie bündelt alle Informationen, Daten und Dokumente zu Ihren Schutzrechten an einem Ort, übersichtlich strukturiert und leicht zugänglich. Bearbeiten Sie Dokumente direkt in der Anwendung, ändern Sie den Status, setzen Sie Fristen und versenden Sie Dokumente an Externe – alles ohne Medienbruch.
Effiziente Recherche
otris ip dient als zentrale Datenbank aller Schutzrechtsinformationen. Leistungsfähige Suchfunktionen ermöglichen das schnelle Auffinden bestimmter Patente, Gebrauchsmuster oder Geschmacksmuster. Durch Filter- und Sortieroptionen erhalten Sie einen umfassenden Überblick über alle angemeldeten und geplanten Schutzrechte.
Vernetzte Arbeitsabläufe
IP-Management-Software erleichtert die Zusammenarbeit vieler Beteiligter, die an der Verwaltung und Verwertung von Schutzrechten beteiligt sind. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verschiedener Abteilungen sowie externe Partner greifen auf einen aktuellen und einheitlichen Datenbestand zu, was doppelte Datenpflege vermeidet und die Aktualität der Daten sicherstellt.
Fristenmanagement
Behalten Sie mit unserem Fristenmanagement den Überblick über alle Ihre Schutzrechte. Unsere IP-Management-Software informiert Sie rechtzeitig über bevorstehende Fristabläufe und den aktuellen Status Ihrer Rechte. Detaillierte Ergebnislisten helfen Ihnen, alle notwendigen Verlängerungen rechtzeitig zu planen.
Nahtlose Dokumentation
Die Software dokumentiert automatisch alle Bearbeitungsvorgänge. Das integrierte DMS-System ermöglicht es, jedem Schutzrecht relevante Dokumente, Notizen und Korrespondenz hinzuzufügen. Zeit- und Benutzerdaten werden protokolliert, was die Nachvollziehbarkeit und die Zusammenarbeit mit Institutionen erleichtert.
Sicherheit und Platzersparnis
Durch die digitale Verwaltung entfällt der Bedarf an physischer Speicherung. Automatisierte und dezentralisierte Backups minimieren das Risiko von Datenverlust und -zerstörung, so dass Ihre IP-Daten sicher und zugänglich bleiben.
Software für die Verwaltung von Schutzrechten: otris ip ist die erste Wahl
otris ist seit über 25 Jahren ein führender Anbieter von Softwarelösungen im Bereich Legal und Compliance. Mit unserer ausgewiesenen Expertise in der Softwareentwicklung bieten wir auch eine spezialisierte IP-Management-Software an. Diese ermöglicht die effiziente Verwaltung von Informationen und Dokumenten zu Ihren Schutzrechten und bietet fachliche Ergänzungen für verschiedene Schutzrechtsarten, wie beispielsweise die stets aktuelle Nizza-Klassifikation.
Unsere digitale IP-Akte vereinfacht die tägliche Arbeit Ihres IP-Teams, indem sie alle relevanten Daten zentralisiert und leicht zugänglich macht. Dadurch wird die Effizienz und Produktivität Ihres Teams erheblich gesteigert. Vorteile von otris ip:
Flexibler Einsatz und Synergien.
otris ip kann als Stand-alone-Lösung oder in Kombination mit anderen Fachlösungen der otris legal SUITE (Vertragsmanagement, Beteiligungsmanagement, Legal Matter Management) eingesetzt werden. Durch diese Integration entstehen Synergien, indem Schutzrechte mit Verträgen und Gesellschaften verknüpft werden, was die Transparenz erhöht und die fachliche Tiefe erweitert.
Benutzerfreundlichkeit.
Unsere Software zeichnet sich durch eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche aus, die trotz umfangreicher Funktionen leicht zu erlernen ist. Dies minimiert den Schulungsaufwand und erhöht die Akzeptanz bei den Anwendern.
Reibungslose Integration.
otris ip ist eine browserbasierte, plattformunabhängige Anwendung, die keine Installation auf den Arbeitsplätzen erfordert. Standardisierte Schnittstellen ermöglichen eine nahtlose Integration in bestehende IT-Systeme und erleichtern die fachliche Arbeit sowie die Administration über den Webbrowser.
Funktionsumfang.
Wählen Sie aus drei Software-Editionen und ergänzen Sie diese bei Bedarf mit zusätzlichen Modulen. Für spezielle Anforderungen bietet otris maßgeschneiderte Anpassungen, von einfachen Datenfeldern bis hin zu komplexen Schnittstellen zu Drittsystemen.
Skalierbarkeit.
Erweitern Sie otris ip nach Bedarf, sowohl im Funktionsumfang als auch in der Anzahl der Benutzer. Starten Sie mit einem Standardfunktionsumfang und passen Sie das System an, wenn Ihr Unternehmen wächst.
On-Premises oder Cloud.
Sie haben die Wahl zwischen einer On-Premise-Installation auf Ihrem Server oder einer Cloud-Lösung über die otris cloud in Deutschland. Beide Optionen ermöglichen den Zugriff auf die Software über einen Webbrowser und garantieren ein Höchstmaß an Sicherheit und Flexibilität.
Aktuelles
Referenzberichte | Hier haben wir überzeugt!
Zusätzliche Komponenten für otris ip
Die Ablösung der Papierakte durch die digitale IP-Akte gestaltet Ihre Arbeitsabläufe langfristig effizienter und kostengünstiger. Mit dem digitalen System haben Sie die Flut der zu verwaltenden Daten, Dokumente, Kategorien und Fristen sicher im Griff. otris ip unterstützt Ihr Unternehmen sowohl bei komplexen Anmeldeprozessen als auch bei der anschließenden Verwaltung der Schutzrechte, angepasst an Ihre individuellen Anforderungen.
Office Drop. E-Mail-Funktionen und Office-Integration.
Integrieren und archivieren Sie Ihre E-Mails und Office-Dokumente direkt aus Microsoft Outlook und anderen Office-Anwendungen in otris ip. Dokumentieren Sie Ihre gesamte Korrespondenz nahtlos in Ihrer IP-Management-Software.
Signature. Digitale Unterzeichnung.
Ermöglichen Sie die digitale Signatur von Dokumenten in otris ip. Integrieren Sie Signaturplattformen wie DocuSign oder FP Sign und signieren Sie Vertrags- und andere rechtliche Dokumente elektronisch, die nahtlos in Ihre IP-Akten integriert werden.
Creator. Vorlagen- und Klausel-Bibliothek.
Unterstützt die Erstellung und Verwaltung von Vorlagen und Klauseln, um die Dokumentation von IP-Rechten zu erleichtern. Ermöglicht die schnelle und rechtssichere Erstellung von Schutzrechtsdokumenten durch Integration von Klauseln und Parametern.
Connector. Schnittstellen-Management.
Der CRM-/ERP-Connector bietet eine bidirektionale Schnittstelle zwischen Ihren CRM-/ERP-Systemen und otris ip. Nahtlose Übertragung und Integration von Geschäfts- und Schutzrechtsdaten für eine umfassende Verwaltung.
Archive. Revisionssicheres Archiv.
Ermöglicht die revisionssichere Archivierung und chronologische Momentaufnahmen von IP-Dokumenten. Zertifiziert nach IDW PS 880, erfüllt es die Anforderungen des Handels- und Steuerrechts, einschließlich GoB, GoBS und GDPdU.
IP-Management für spezielle Anforderungen
Die vielfältigen Anforderungen an eine IP-Management-Software werden durch das Feedback unserer Kunden und Interessenten deutlich. Um spezielle Bedürfnisse optimal abzudecken, lässt sich otris ip flexibel anpassen und erweitern. Durch die Kombination mit weiteren Fachlösungen aus der otris legal SUITE, der otris compliance SUITE oder der otris privacy SUITE können maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Legal- und Compliance-Prozesse geschaffen werden.
Testen Sie die IP-Software von otris: Ihrem IP-Management-Anbieter
Möchten Sie eine IP-Management-Software kennenlernen, die Transparenz und Effizienz verbessert und gleichzeitig benutzerfreundlich ist? Fordern Sie noch heute eine kostenlose Demo-Version von otris ip an. Optimieren Sie Ihr digitales Schutzrechtemanagement mit unserer innovativen Lösung und verwalten Sie Ihre IP-Rechte effizient und zuverlässig – vom Anlegen eines neuen Vorgangs über die Bearbeitung bis hin zur Archivierung. Treten Sie noch heute mit uns in Kontakt!
Online-Demo | Jetzt kostenlos anmelden!
FAQs: Häufig gestellte Fragen zu IP-Management-Software
Welche Vorteile bietet eine IP-Schutzrechte-Management-Software?
Eine IP-Schutzrechtsmanagement-Software bietet zahlreiche Vorteile, die den gesamten Prozess der Verwaltung und Sicherung von Schutzrechten optimieren:
- Zentrale Datenhaltung: Alle relevanten Informationen zu Patenten, Marken, Designs und Gebrauchsmustern stehen digital an einem zentralen Ort zur Verfügung, was den Zugriff und die Verwaltung vereinfacht.
- Fristenmanagement: Automatische Fristenüberwachung und rechtzeitige Benachrichtigung stellen sicher, dass keine wichtigen Fristen versäumt werden.
- Dokumentenmanagement: Effiziente Ablage und schnelles Auffinden von Dokumenten erleichtern die Organisation und Handhabung aller relevanten Dokumente.
- Erweiterte Suchfunktionen: Leistungsstarke Such- und Filterfunktionen ermöglichen ein schnelles und präzises Auffinden von Schutzrechtsinformationen.
- Transparente Prozesse: Detaillierte Protokolle und Berichte sorgen für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Aktivitäten und Änderungen.
- Zusammenarbeit: Verbesserte Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Partnern durch gemeinsamen Zugriff auf aktuelle und konsistente Daten.
- Datensicherheit: Hohe Sicherheitsmaßnahmen und regelmäßige Backups schützen sensible Daten vor Verlust und unberechtigtem Zugriff.
- Effizienzsteigerung: Automatisierte Prozesse und zentrales Management reduzieren den manuellen Aufwand und steigern die Produktivität.Eine spezialisierte IP-Schutzrechtsmanagement-Software wie otris ip integriert all diese Vorteile und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Schutzrechte effektiv und sicher zu verwalten.
Was ist eine gute IP-Management-Software auf deutsch?
Eine gute IP-Management-Software ermöglicht die effiziente Verwaltung und Überwachung von Schutzrechten wie Patenten, Marken, Geschmacksmustern und Gebrauchsmustern. Wichtige Merkmale einer solchen Software sind
- Zentrale Datenverwaltung: Alle relevanten Informationen und Dokumente zu Schutzrechten werden zentral und digital gespeichert, was den Zugriff und die Verwaltung erleichtert.
- Fristen- und Terminkontrolle: Automatisierte Überwachung von Fristen und Terminen, um sicherzustellen, dass keine Fristen versäumt werden.
- Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage und einfache Suche von schutzrechtsrelevanten Dokumenten.
- Effiziente Recherche: Leistungsfähige Such- und Filterfunktionen für den schnellen und präzisen Zugriff auf relevante Informationen.
- Nahtlose Integration: Die Fähigkeit, mit anderen Systemen und Lösungen zu interagieren, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
- Sicherheit: Robuste Sicherheitsmaßnahmen und Backup-Systeme, um die Integrität und Verfügbarkeit der Daten zu gewährleisten.
- Benutzerfreundlichkeit: Eine intuitive Benutzeroberfläche, die eine einfache und effiziente Nutzung der Software ermöglicht.
Eine gute IP-Management-Software wie otris ip deckt alle diese Aspekte ab und bietet darüber hinaus zusätzliche Funktionen, die sich an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen und erweitern lassen.
Kann die IP-Management-Software von otris in bestehende Systeme integriert werden?
Ja, die IP-Management-Software von otris lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren. Dank offener Schnittstellen und flexibler Integrationsmöglichkeiten lässt sich otris ip problemlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur einbinden. Dies ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch und die optimale Nutzung vorhandener Ressourcen. Ganz gleich, ob Sie ein ERP-, CRM- oder ein anderes betriebswirtschaftliches System im Einsatz haben, die Integration von otris ip sorgt für ein effizientes und harmonisches Zusammenspiel Ihrer Systeme.
Wie hilft die IP-Schutzrechte-Management-Software bei der Fristenüberwachung?
Die IP-Schutzrechtsmanagement-Software von otris unterstützt Sie umfassend bei der Fristenüberwachung. Durch automatisierte Fristenkontrollen werden alle wichtigen Termine und Fristen systematisch überwacht. Die Software informiert Sie rechtzeitig über bevorstehende Fristabläufe und erforderliche Maßnahmen, so dass keine wichtigen Verlängerungen oder Gebührenzahlungen versäumt werden. Detaillierte Fristenlisten und Erinnerungsfunktionen sorgen dafür, dass Sie stets den Überblick über alle relevanten Termine behalten.
Kann otris ip an spezifische Unternehmensanforderungen angepasst werden?
Ja, otris ip kann individuell an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Die Software ist sehr flexibel und lässt sich problemlos an Ihre internen Prozesse und Arbeitsabläufe anpassen. Sie können je nach Bedarf zusätzliche Module erwerben und die Software so konfigurieren, dass sie Ihren speziellen Bedürfnissen und Anforderungen optimal entspricht. Diese Anpassungsfähigkeit stellt sicher, dass otris ip exakt auf Ihre Unternehmensstruktur und Anforderungen zugeschnitten ist.
Wie sicher sind meine Daten in der IP-Schutzrechte-Management-Software?
Ihre Daten sind in der IP-Schutzrechte-Management-Software von otris bestens geschützt. Die Software nutzt modernste Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselungstechnologien und Zugriffskontrollmechanismen, um die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten zu gewährleisten. Regelmäßige Backups und dezentrale Speicherung minimieren das Risiko von Datenverlusten und -beschädigungen. Darüber hinaus wird der Zugriff auf die Daten streng kontrolliert und protokolliert, so dass nur autorisierte Personen darauf zugreifen können. So sind Ihre sensiblen IP-Daten jederzeit sicher und geschützt.
