Verträge, regulatorische Pflichten und Risiken betreffen häufig mehrere Fachbereiche und Gesellschaften. Die otris-Fachlösungen lassen sich auf einer gemeinsamen Plattform kombinieren und auf Ihre Abläufe abstimmen. So können Sie Informationen und Bearbeitungsprozesse über Fachbereichsgrenzen hinweg verbinden.
Branche | Energiewirtschaft
Ihre Governance-Lösung
für die Energiewirtschaft
Verträge zentral verwalten
Beteiligungen überblicken
Compliance & ISMS steuern
otris – Software für Legal, Compliance und Datenschutz im Energiesektor
Energieversorger, Stadtwerke und Netzbetreiber verwalten langfristige Verträge, steuern Beteiligungen an Projektgesellschaften und müssen regulatorische Pflichten sowie Anforderungen an die Informationssicherheit erfüllen. Dabei gilt es, über Fachbereiche und Gesellschaften hinweg den Überblick zu behalten: Welche Verpflichtungen bestehen, wer ist verantwortlich und welche Nachweise liegen vor? Getrennte Ablagen erschweren diese Übersicht und führen zu Mehrfachpflege.
otris unterstützt diese Aufgaben mit kombinierbaren Fachlösungen auf einer gemeinsamen Plattform: für Vertragsmanagement, Beteiligungsmanagement, Informationssicherheitsmanagement (ISMS), Rechtskataster und Risikomanagement. Damit verwalten Sie relevante Informationen strukturiert, ordnen Aufgaben den Verantwortlichen zu und dokumentieren die Bearbeitung nachvollziehbar. Jede Fachlösung ist eigenständig einsetzbar und lässt sich bei Bedarf ergänzen.
Überblick behalten
Verträge, Beteiligungsstrukturen und regulatorische Pflichten strukturiert bereitstellen – als Grundlage für Entscheidungen und die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und Gesellschaften.
Fristen steuern
Automatische Erinnerungen an Kündigungs- und Prüftermine sowie definierte Eskalationswege unterstützen die rechtzeitige Bearbeitung durch die Verantwortlichen.
Nachweise bereithalten
Freigaben, Maßnahmen und Bearbeitungsschritte bleiben für interne Kontrollen, Aufsicht und Audits nachvollziehbar dokumentiert.
Flexibel betreiben und nach Bedarf erweitern
otris entwickelt seine Software in Deutschland. Sie wählen zwischen Cloud-Betrieb in Deutschland und On-Premises in Ihrer eigenen Infrastruktur. Alle Fachlösungen nutzen eine gemeinsame Grundlage für Berechtigungen, Workflows und nachvollziehbare Dokumentation. Sie starten mit den Anwendungen, die Ihr Unternehmen benötigt, und ergänzen bei Bedarf weitere Fachlösungen.
Warum Energieversorger Pflichten und Nachweise zentral steuern sollten
Energieversorger müssen Informationen für interne Revision, Wirtschaftsprüfung, Zertifizierungsaudits und Aufsichtsbehörden bereitstellen – bei kommunalen Unternehmen auch für die zuständigen Gremien. Werden Unterlagen dafür immer wieder einzeln zusammengetragen, kostet das Zeit und erschwert eine konsistente Auskunft über Verpflichtungen, Zuständigkeiten und Maßnahmen. Je nach Tätigkeit und Anwendungsbereich sind dabei unter anderem Vorgaben aus dem EnWG, den IT-Sicherheitskatalogen der Bundesnetzagentur und der nationalen Umsetzung von NIS-2 relevant.
Liegen Verträge, Zuständigkeiten und Nachweise in getrennten Systemen, wird es schwieriger, Fristen einzuhalten, offene Aufgaben zu erkennen und die Wirksamkeit von Maßnahmen zu belegen. Entscheidend ist deshalb, Pflichten, Verantwortliche und Bearbeitungsstände nachvollziehbar zusammenzuführen.
Die otris-Fachlösungen unterstützen Sie dabei mit klaren Rollen, automatischen Wiedervorlagen und einer nachvollziehbaren Bearbeitungshistorie. So können die beteiligten Fachbereiche Aufgaben abstimmen und vorhandene Nachweise für unterschiedliche Prüfungen bereitstellen.
Die otris compliance SUITE unterstützt uns zuverlässig bei der rechtskonformen Risikoerfassung und -bewertung. Hinterlegte Informationen zu Rechtsrahmen, Gebote, Verstöße und Maßnahmen geben Klarheit und Sicherheit. So erfüllen wir Pflichten zentral und nachvollziehbar.
Mit welchen Lösungen unterstützt otris die Energiewirtschaft?
Diese Fachlösungen unterstützen Energieversorger, Netzbetreiber und Stadtwerke bei zentralen Aufgaben in Legal, Compliance und Datenschutz. Sie basieren auf einer gemeinsamen Plattform. Sie führen einzelne Lösungen ein und erweitern schrittweise, ganz nach Bedarf.
Vertragsmanagement
zentral bündeln
otris contract bündelt Energie-, Netz-, Konzessions-, Projekt- und Dienstleistungsverträge in digitalen Vertragsakten. Sie organisieren Freigaben und überwachen Kündigungs-, Verlängerungs- und Prüffristen. Automatische Erinnerungen informieren die Verantwortlichen; bleiben Aufgaben offen, werden weitere zuständige Personen über definierte Eskalationswege einbezogen.
Beteiligungen und Gremien
transparent halten
Beteiligungen an Windparkgesellschaften, Netzgesellschaften und Joint Ventures erfordern einen verlässlichen Überblick. Mit otris corporate verwalten Sie Projekt- und Tochtergesellschaften, Beteiligungen, Gremien und Mandate zentral. Organigramme zeigen Beteiligungsverhältnisse; Beschlüsse und weitere Gesellschaftsdokumente bleiben den jeweiligen Gesellschaften zugeordnet.
Regulatorische Pflichten
im Blick behalten
Wer Anlagen an mehreren Standorten betreibt, muss nachvollziehen können, welche Vorgaben wo gelten. Mit otris register ordnen Sie rechtliche Pflichten den jeweiligen Standorten und Verantwortlichen zu. Regelwerksänderungen lassen sich importieren und auf Handlungsbedarf prüfen. So bleibt nachvollziehbar, welche Anforderungen geprüft wurden und wo Anpassungen erforderlich sind.
Risiken bewerten und
Maßnahmen verfolgen
Risiken aus Netzbetrieb, Beschaffung und Projekten müssen über die einzelnen Fachbereiche hinweg bewertet werden. Mit otris risk erfassen Sie Risiken nach einheitlichen Kriterien und priorisieren sie in einer Risikomatrix. Maßnahmen erhalten Verantwortliche und Fristen; Bearbeitungsstände und Wirksamkeitskontrollen werden nachvollziehbar dokumentiert.
Informationssicherheit
nachweisbar steuern
Für Netzbetrieb und Energieversorgung ist der Schutz betriebsrelevanter Informationen und Systeme entscheidend. otris isms bündelt Assets, Schutzbedarfe, Risiken, Vorfälle und Maßnahmen. Die Lösung unterstützt den Aufbau und Betrieb Ihres ISMS, beispielsweise nach ISO 27001 oder BSI IT-Grundschutz. Auditfunktionen und Auswertungen helfen, den Umsetzungsstand zu prüfen und Nachweise bereitzustellen.
Datenschutz konzernweit
organisieren
Bei der Verarbeitung von Kunden- und Verbrauchsdaten müssen die Zuständigkeiten auch über mehrere Gesellschaften hinweg klar geregelt sein. Mit otris privacy pflegen Sie das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) und dokumentieren technische und organisatorische Maßnahmen. Workflows unterstützen die Bearbeitung von Betroffenenanfragen – mit klaren Rollen, Fristen und Zuständigkeiten.
Aus unseren Projekten in der Energiewirtschaft wissen wir: Freigaben, Zuständigkeiten und Zugriffsrechte müssen das Zusammenspiel von Netz-, Erzeugungs- und Vertriebsgesellschaften abbilden.
5 Vorteile für Energieversorger und Stadtwerke
Prüfungsnachweise gezielt bereitstellen
Vor einem ISO-27001-Audit, einer Prüfung durch die Aufsichtsbehörde oder der internen Revision zählt, ob Entscheidungen und Maßnahmen nachvollziehbar belegt sind. Freigaben, Bearbeitungsschritte und Nachweise werden im jeweiligen Vorgang dokumentiert. Das erleichtert die Vorbereitung von Prüfungen und reduziert den Aufwand, Unterlagen aus verschiedenen Ablagen zusammenzutragen.
Zugriffe über Gesellschaften hinweg klar regeln
Netz-, Erzeugungs- und Vertriebsgesellschaften benötigen Zugriff auf unterschiedliche Informationen. Mit anpassbaren Berechtigungen begrenzen Sie den Zugriff auf die jeweils zuständigen Personen und Bereiche. So ermöglichen Sie eine gemeinsame Nutzung der Software und berücksichtigen zugleich die Vertraulichkeit von Verträgen, Bewertungen und Gesellschaftsdokumenten.
Datenhoheit und Betriebsmodell selbst wählen
Vertragsinhalte, Risikobewertungen und Dokumentationen zur Informationssicherheit sind häufig besonders schutzbedürftig. Je nach Fachlösung und Edition wählen Sie zwischen SaaS in deutschen Rechenzentren und On-Premises in Ihrer eigenen Infrastruktur. Damit richten Sie den Betrieb an Ihren Sicherheitsanforderungen und Ihrer IT-Strategie aus.
KI kontrolliert im Arbeitsalltag nutzen
Mit der optionalen KI-Erweiterung Copilot von otris unterstützen Sie wiederkehrende Aufgaben direkt in Ihren Fachlösungen – etwa das Zusammenfassen von Lieferverträgen oder die Auswertung interner Richtlinien. Sie wählen zwischen einem eigenen, von otris unterstützten KI-Dienst und dem von otris bereitgestellten Dienst. Die fachliche Prüfung und Entscheidung bleiben bei Ihnen.
Weitere Lösungen für die Energiewirtschaft
Weitere Aufgaben entstehen beispielsweise bei der Prüfung externer Dienstleister, die Zugang zu kritischer Infrastruktur erhalten, der verbindlichen Veröffentlichung interner Richtlinien oder der Bearbeitung von Hinweisen auf mögliche Regelverstöße.
Ergänzen Sie die vorgestellten Fachlösungen bei Bedarf um weitere Anwendungen der otris legal SUITE, otris compliance SUITE und der otris privacy SUITE auf der selben Plattform. So erweitern Sie Ihre Lösung passend zu den Aufgaben und Zuständigkeiten in Ihrem Unternehmen.
Häufige Fragen zu Legal- und Compliance-Software für die Energiewirtschaft
Welche Verträge können Energieversorger mit otris verwalten?
Mit otris contract verwalten Sie beispielsweise Energie- und Lieferverträge, Netznutzungs- und Konzessionsverträge sowie Projekt-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge. Die jeweiligen Dokumente, Fristen, Konditionen und Zuständigkeiten werden in digitalen Vertragsakten zusammengeführt. Datenfelder und Workflows lassen sich an Ihre Vertragsarten und Bearbeitungsprozesse anpassen.
Ersetzt otris ein Abrechnungs- oder Netzleitsystem?
Nein. Marktkommunikation, Abrechnung und Anlagensteuerung bleiben in Ihren bestehenden Fachsystemen. otris ergänzt diese um Vertrags-, Beteiligungs-, Compliance- und Risikomanagement. Sie verwalten Verpflichtungen und Zuständigkeiten, verfolgen Maßnahmen und dokumentieren Entscheidungen und Nachweise.
Wie unterstützt otris isms bei NIS-2 und der Informationssicherheit?
otris isms unterstützt den strukturierten Aufbau und Betrieb Ihres Informationssicherheitsmanagementsystems. Sie erfassen Assets und Schutzbedarfe, bewerten Risiken und organisieren Vorfälle, Maßnahmen und Audits. Damit lassen sich auch Aufgaben im Rahmen Ihrer NIS-2-Umsetzung steuern und deren Bearbeitung dokumentieren. Auswertungen und Berichte helfen, den Umsetzungsstand und zugehörige Nachweise für Prüfungen bereitzustellen.
Wo liegen unsere Daten und wie sind sie geschützt?
Je nach Fachlösung und Edition wählen Sie zwischen SaaS in deutschen Rechenzentren und On-Premises in Ihrer eigenen Infrastruktur. Die für den otris-Cloud-Betrieb genutzten Rechenzentren sind nach ISO 27001 zertifiziert. Berechtigungen regeln den Zugriff auf sensible Informationen; die Protokollierung macht Bearbeitungsschritte nachvollziehbar.
Lässt sich otris an bestehende Systeme anbinden?
Ja. Die otris-Fachlösungen basieren auf documentsOS. Über Schnittstellen lassen sich Daten und Dokumente mit bestehenden Unternehmenssystemen austauschen, beispielsweise Stammdaten aus Ihrem ERP. Welche Daten übernommen werden und wie der Austausch erfolgt, wird auf Ihre Systeme und Abläufe abgestimmt. Single Sign-on ist abhängig von Fachlösung, Edition und Konfiguration möglich.
Müssen alle Lösungen gemeinsam eingeführt werden?
Nein. Jede Fachlösung ist eigenständig einsetzbar. Sie starten beispielsweise mit Vertragsmanagement, Beteiligungsmanagement oder ISMS und ergänzen weitere Anwendungen bei Bedarf. Die gemeinsame Plattform bildet die Grundlage dafür, zusätzliche Fachlösungen mit Ihren bestehenden Abläufen zu verbinden.
otris: Ihr Partner für Legal, Compliance und Datenschutz in der Energiebranche
otris entwickelt seit über 25 Jahren Software für Legal-, Compliance- und Datenschutzanwendungen. Zahlreiche Energieversorger wie die enercity AG in Hannover vertrauen bereits auf die Fachlösungen unserer Software, um Verantwortung unternehmensweit effizient zu steuern.
Feste Ansprechpersonen und fachliche Beratung auf Augenhöhe sorgen dafür, dass die Lösung zu Ihrem Bedarf passt und mit Ihrer Organisation mitwächst, statt wegen neuer Anforderungen ersetzt werden zu müssen.
