Webcast | DSM mit otris privacy
Termine: 02.09. | 07.10. | 18.11.
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Mit der Datenschutz-Management-Software der otris privacy SUITE organisieren Sie Datenschutzprozesse zentral, strukturiert und revisionssicher – im Unternehmen, im Konzern oder für externe Mandate. Die Software unterstützt interne und externe Datenschutzbeauftragte bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen und dokumentiert alle Maßnahmen nachvollziehbar.
Verzeichnisse, TOMs, Betroffenenanfragen, Risiken und Prüfprozesse: Mit der Datenschutz-Software von otris erfüllen Sie Rechenschaftspflichten effizient und behalten jederzeit den Überblick – auch bei komplexen Datenschutzstrukturen.
Koordinieren
Konzerndatenschutz, Standorte und Mandate effizient strukturieren und zentral steuern
Nachweisen
Verzeichnisse, TOMs, DSFA und Maßnahmen revisionssicher dokumentieren und aktuell halten
Erfüllen
Betroffenenrechte, Informations- und Rechenschaftspflichten gesetzeskonform umsetzen
Merkmale, die die otris privacy SUITE auszeichnen
Nutzerfreundlichkeit. Einheitlich und einfach.
Die Fachlösungen der otris privacy SUITE basieren auf einer gemeinsamen technologischen Plattform mit einheitlichem Bedienkonzept. Das sorgt für eine intuitive Nutzung – unabhängig davon, ob Sie internen oder externen Datenschutz managen.
Funktionen wie Drag & Drop, kontextsensitive Menüs oder geführte Eingaben unterstützen eine effiziente und sichere Bearbeitung.
Wer zusätzlich Lösungen aus der otris compliance SUITE einsetzt – z. B. ISMS oder Richtlinienmanagement – profitiert von durchgängigen Prozessen und einer nahtlosen Nutzererfahrung.
Funktionsumfang. System anpassen.
Die otris privacy SUITE passt sich an Ihre Anforderungen an: Sie wählen die Fachlösung – etwa für internen oder externen Datenschutz – und ergänzen diese bei Bedarf um passende Erweiterungen wie z. B. einen Anfrage-Workflow, Meldeprozesse oder ein Mandanten-Reporting.
Sie können Module der privacy SUITE mit Lösungen der otris compliance SUITE kombinieren – etwa für Richtlinienmanagement, Risikosteuerung oder Informationssicherheit.
Haben Sie darüber hinaus spezielle Anforderungen, individualisiert unser Consulting-Team Ihre Lösung gemeinsam mit Ihnen.
Lizenzmodell. Skalieren und weitervermieten.
Das Lizenzmodell der otris privacy SUITE ist flexibel skalierbar: Sie können Nutzerlizenzen jederzeit erweitern oder reduzieren – unabhängig für jede Fachlösung.
Externe Datenschutz- oder Informationssicherheitsbeauftragte profitieren zusätzlich von der Möglichkeit, ein individuell konfiguriertes System an ihre Mandanten weiterzuvermieten. Der Mandant nutzt die Lösung in eigener Verantwortung, während die Betreuung strukturiert über den externen Dienstleister erfolgt.
Gut beraten von unabhängigen Experten
Als erfahrener Software-Hersteller begleitet die otris software AG ihre Kunden vor, während und nach der Einführung eines Systems. Fachberatung in den Bereichen Datenschutz und Informationssicherheit bietet otris jedoch nicht an. Falls Sie fachliche Unterstützung benötigen, empfehlen wir Ihnen unabhängige Experten, mit denen wir zusammenarbeiten und die mit otris privacy bestens vertraut sind.
Zur fachlichen Unterstützung zählen insbesondere rechtliche und organisatorische Beratung sowie die konkrete operative Arbeit in den Bereichen Datenschutz und Informationssicherheit. Externe Experten bieten vielfältige Dienstleistungen in beiden Fachbereichen an – von der Übernahme des gesamten DSMS bzw. ISMS bis zur Unterstützung des internen Beauftragten auf ausgewählten Gebieten.
Die externen DSB / ISB nutzen otris privacy und vermitteln Ihnen beispielsweise Best-Practice-Tipps, wie Daten und Informationen optimal in otris privacy eingepflegt werden. Wir möchten Ihnen einige der externen Beratungsunternehmen vorstellen. Konkrete Informationen zu den Beratungsangeboten entnehmen Sie bitte der jeweiligen Unternehmensvorstellung. Bei Interesse an einer Fachberatung kontaktieren Sie bitte direkt den genannten Ansprechpartner.
ecoprotec GmbH
Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 100 Beschäftigten an 8 Standorten in Deutschland. Unser Spezialgebiet ist die umfassende betriebliche Sicherheit, in dem wir unseren Kunden europaweit bei der Erfüllung rechtlicher und normativer Anforderungen begleiten. Wir setzen auf höchste Qualität in allen Bereichen, daher bieten wir durch unsere erfahrenen und interdisziplinär ausgebildeten Mitarbeiter einen umfangreichen Dienstleistungsmix, der Ihr Unternehmen, Ihre Prozessabläufe und die gesetzlichen Anforderungen sicher unterstützt und entlastet. Wir unterstützen Sie gern auf Ihrem Weg zu einem angemessenen Datenschutzniveau und legen dabei besonderen Wert auf eine rechtssichere und praxisnahe Umsetzung des Datenschutzes in Ihrer Organisation.
Unsere Dienstleistungen
- Datenschutzcheck
Wie fit ist Ihre Organisation bei der Einhaltung der Anforderungen des Datenschutzes? Damit Sie diese Frage für sich beantworten können, unterstützen wir Sie dabei, einen qualitativen Überblick über den aktuellen Status des Datenschutzniveaus in Ihrem Unternehmen zu erhalten. Unser Datenschutzcheck liefert Ihnen mit einem angemessenen Aufwand einen konkreten Überblick über die Stärken und Verbesserungspotentiale Ihrer Datenschutzorganisation. - Stellung des Datenschutzbeauftragten
Ob Kunden-, Mitarbeiter-, Patienten- oder Mandantendaten: Jede Organisation arbeitet mit Daten die beispielsweise unter die Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz, den kirchlichen Datenschutz oder landesspezifische Regelungen fallen. Daraus kann sich die Pflicht ergeben einen Datenschutzbeauftragten schriftlich zu bestellen.
ecoprotec unterstützt die Organisation bei der Erfüllung der Pflichten, die sich aus den gesetzlichen Anforderungen ergeben. Wir stellen den externen Datenschutzbeauftragten oder unterstützen Ihren internen DSB bei der Erledigung seiner Aufgaben. Wir legen Wert auf die praxis- und prozessorientierte Umsetzung der Datenschutzanforderungen. Hierbei setzen wir auf den Einsatz von otris privacy um ein strukturiertes Datenschutzmanagement zu ermöglichen.
Anschrift
ecoprotec GmbH
Pamplonastr. 19
33106 Paderborn
Ansprechpartner
Annika Dickgreber
+49 5251 877 888 340
[email protected]
Web
www.ecoprotec.de
Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Seit vielen Jahren unterstützt Luther Unternehmen dabei Risiken zu vermeiden und rechtlich einwandfreie Lösungen zu implementieren. Die Beratung umfasst u.a.
- den Auf- und Ausbau der Datenschutzorganisation von Konzernen und mittelständischen Unternehmen sowie
- den Entwurf der erforderlichen Richtlinien
- die Durchführung von Datenschutz-Audits, Datenschutz-Workshops und Schulungen von Mitarbeitern
- die Beratung bei der Ausgestaltung und Umsetzung des automatisierten Austauschs von Daten (z.B. in den Bereichen Personal, Kunden, Lieferanten) im nationalen und internationalen Umfeld sowie die Umsetzung
- der dafür erforderlichen Maßnahmen (Auftragsdatenverarbeitungen, Standardvertragsklauseln, Registrierungen, Anzeigepflichten)
- die datenschutzkonforme Gestaltung von Web-Auftritten oder Online-Shops
- die Beratung bei der Ausgestaltung von Betriebsvereinbarungen
- die Beratung bei der Einführung von Videoüberwachungssystemen
- die Unterstützung bei Anfragen und Kontrollen der Datenschutzaufsichtsbehörden.
Die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist eine der ersten Adressen unter den deutschen Wirtschaftskanzleien. Von elf deutschen und sieben internationalen Standorten aus begleiten die Luther-Rechtsanwälte und -Steuerberater ihre Mandanten sowohl bei rechtlichen Auseinandersetzungen als auch in der Gestaltungsberatung. Luther berät in allen für Unternehmen, Investoren und die öffentliche Hand relevanten Rechts- und Steuerfragen. Unser Aufgabenverständnis ist interdisziplinär. Rechts- und Steuerfragen sind in unseren Augen oft eng verbunden und auch die längerfristigen wirtschaftlichen und finanziellen Auswirkungen dürfen nicht übersehen werden.
Selbstverständlich unterstützen sie ihre Mandanten auch in allen internationalen Fragestellungen. Zum einen mit eigenen Auslandsbüros an zentralen Finanzplätzen und Investitionsstandorten in Europa und Asien. Zum anderen verfügt Luther über langjährig gewachsene, enge Beziehungen zu Wirtschaftskanzleien in allen maßgebenden Jurisdiktionen weltweit. Außerdem sind wir das deutsche Mitglied von Taxand, einem weltweiten Zusammenschluss unabhängiger Steuerberatungsgesellschaften.
Anschrift
Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Anna-Schneider-Steig 22
50678 Köln
Ansprechpartner
Silvia C. Bauer
+49 221 99 37-0
[email protected]
TÜV Informationstechnik GmbH ein Unternehmen der TÜV NORD GROUP
Sicherheit und Qualität sind Ergebnisse unserer Dienstleistungen. Fundierte und nachvollziehbare Datenschutzberatung ist das Ziel bei unserer täglichen Mandantentätigkeit. Als Trust Provider sind wir Partner von Industrie und Behörden in Sachen Datenschutz und Datensicherheit.
TÜViT unterstützt Sie beim Aufbau einer nachhaltigen Datenschutz-Organisation, zu der auch das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und die Übernahme weiterer Informationspflichten gemäß der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) gehören. Dadurch gewährleistet TÜViT Betrieben jeder Größe die Erfüllung gesetzlicher Datenschutzanforderungen. Darüber hinaus beraten wir Unternehmen bei allen Fragen der Datensicherheit Ihrer IT-Landschaft und unterstützen die Konzeption von Datenschutzgrundsätzen in Ihrem Hause. Auch die Prüfung von Datenschutz-Managementsystemen (DSMS) bis hin zur Stellung eines Datenschutzbeauftragten gehören zu unserem Dienstleistungsportfolio.
Wir sensibilisieren Führungskräfte und Mitarbeiter für die Vorgaben einschlägiger Datenschutzgesetze. Die Erfahrung von TÜViT zeigt, dass es Unternehmen mit externer Unterstützung gelingt, gesetzliche Datenschutzanforderungen ohne negative Beeinflussung von Betriebsprozessen nachhaltig zu erfüllen.
Gerne unterstützen wir Sie bei der Einführung von otris privacy und helfen dabei, effizient eine Datenschutzorganisation in Ihrem Hause zu etablieren. Dazu gehören im Einzelnen:
- Unterstützung und aktive Umsetzung bei der Einführung von otris privacy
- Beratung bei der Festlegung von Daten- und Betroffenenkategorien
- Unterstützung bei der Erstellung von Verfahrensanweisungen und -richtlinien
- Unterstützung und Beratung bei der Konzeption von Datenschutzgrundsätzen
- Erstellung, Ermittlung und Vorerhebung von Verarbeitungstätigkeiten
- Organisation des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten iSv. Art. 30 DS-GVO
- Durchführung von Risikofolgeabschätzungen gemäß Art. 35 DS-GVO
- Durchführung von Sensibilisierungsmaßnahmen im Bereich Datenschutz und Datensicherheit
- Überwachung der ordnungsgemäßen Anwendung eingesetzter oder geplanter Datenverarbeitungsprogramme
- Unterstützung und Beratung in allen Fragen des Datenschutzes und der Datensicherheit
- Durchführungen/Unterstützung bei Datenschutz- und Datensicherheitsaudits
- Begleitung notwendiger Maßnahmen im Rahmen der Datenverarbeitung durch Dritte nach Art. 28 DS-GVO
Sollten Sie die Datenschutzverantwortung in externe Händen geben wollen, so stehen Ihnen unsere zertifizierten externen Datenschutzbeauftragten mit umfänglicher Branchenerfahrung kompetent zur Verfügung.
Anschrift
TÜV Informationstechnik GmbH
IT Security
Langemarckstraße 25
D-45141 Essen
Ansprechpartner
Fachstelle für Datenschutz
Peter Kattner, LL.B.
+49 201 89 99-643
[email protected]
Web
www.tuvit.de
SONNTAG IT Solutions GmbH & Co. KG
Die SONNTAG IT Solutions ist ein Spin-off der SONNTAG & Partner Wirtschaftskanzlei in Augsburg. Wir unterstützen Sie in den Bereichen Digitalisierung, IT-Projektmanagement sowie IT Compliance, IT Audit & Assurance. Dieses Spektrum sorgt dafür, dass wir Ihnen die gesamte Bandbreite an Beratungsdienstleistungen rund um IT und Regulatorik bieten können.
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir maßgeschneiderte, transparente und bei Bedarf auch pragmatische Lösungen, die direkt im Unternehmensalltag umgesetzt werden können. Von der ersten Einschätzung bis zur finalen Umsetzung begleiten wir Sie bei Ihren Projekten.
Somit liefern wir keine Muster, sondern zielorientierte Lösungen, ganz getreu nach unserem Motto: Compliant. Digital. Transparent.
Ein Auszug unserer Leistungen im Bereich IT Audit & Assurance:
- Projektbegleitende Prüfung IDW PS 850
- Bescheinigung nach IDW PS 880
- Bescheinigung nach IDW PS 951 (ISAE 3402)
- Verfahrensdokumentationen und IT-Dokumentationen
- Datenanalysen
Ein Auszug unserer Leistungen im Bereich IT Compliance:
- Datenschutzberatung
- Stellen des externen Datenschutzbeauftragten
- IT Security Check-up
- Optimierungsberatung für das interne Kontrollsystem (IKS)
- Beratung zur Zertifizierungsreife nach ISO 9001
Ein Auszug unserer Leistungen im Bereich Digitalisierung:
- Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse
- Schnittstellenkonzeption
- App-Entwicklung
Ein Auszug unserer Leistungen im Bereich IT-Projekt- und Prozessmanagement:
- Prozessanalysen und Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Schulungen und Workshops zur Modellierungssprache BPMN 2.0
- Projektmanagement bei Einführung neuer Software im Unternehmen
Bei Interesse stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch gerne unsere Leistungen näher vor. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Bei Interesse stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch gerne unsere Leistungen näher vor. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Anschrift
SONNTAG IT Solutions GmbH & Co. KG
Schertlinstraße 23
86159 Augsburg
Ansprechpartner
Felix Hofstetter
Business Development Manager, IT-Berater
[email protected]
+49 152 282 670 28
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