Schutz von Daten
und Werten mit der
otris privacy SUITE.
Die otris privacy SUITE …
… vereinfacht die Bestandsaufnahme sowie Optimierung des betrieblichen Datenschutz- und Informationssicherheitsmanagements.

otris software bringt zusammen, was zusammen gehört: Datenschutz und ISMS

Die otris privacy SUITE besteht aus den otris-Fachlösungen für Datenschutz und Informationssicherheit. Die beiden Fachgebiete sind nicht deckungsgleich, ergänzen sich jedoch auf vielen Ebenen. Im Idealfall setzt ein Datenschutzmanagement-System (DSMS) auf ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) auf. Dabei sollte das DSMS das ISMS um datenschutzrechtliche Vorgaben organisatorisch und technisch erweitern. Die otris privacy SUITE ermöglicht den Betrieb beider Systeme auf einer zentralen Plattform.

otris privacy SUITE

Ihr Nutzen

  • Zentrale Datenhaltung
  • Kombinierte Lösungen
  • Einheitliches Konzept
  • Verknüpfte Informationen
  • Ex- und interner Einsatz

Datenschutz und Informationssicherheit gehören zusammen – in diesem Punkt sind sich die meisten Datenschützer und IT-Sicherheitsbeauftragten einig. Ohne IT-Sicherheit ist kein wirksamer Datenschutz möglich. Ein bedeutender Unterschied liegt jedoch darin, dass der Fokus der IT-Security nicht auf dem Schutz personenbezogener Daten liegt. Ein ISMS beurteilt Daten nach ihrem Wert für das Unternehmen. Informationen/Daten sind aus Sicht eines IT-Sicherheitsbeauftragten Vermögenswerte (Assets), die vor unberechtigtem Zugriff geschützt werden müssen. Der Schwerpunkt in der Datenschutz-Arbeit ist hingegen, das Recht auf informationelle Selbstbestimmung zu schützen und die entsprechenden gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

Auch wenn sich die Schutzobjekte unterscheiden, gibt es bei den Schutzzielen viele Überschneidungen zwischen ISMS und DSMS. Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit sind sowohl im Datenschutz als auch bei der IT-Sicherheit von herausragender Bedeutung. Und die Basis für guten Datenschutz ist immer auch gute IT-Sicherheit. In der otris privacy SUITE sind diese beiden Fachbereiche daher zusammengefasst. Die Fachlösungen können jedoch auch einzeln eingesetzt werden. Darüber hinaus eignen sich die Systeme sowohl für den unternehmensinternen Einsatz als auch für die Aufgaben des externen Datenschutzbeauftragten bzw. des externen IT-Sicherheitsbeauftragten.

Merkmale, die die otris privacy SUITE auszeichnen

Nutzerfreundlichkeit. Einheitlich und einfach.

Die Fachlösungen der otris privacy SUITE nutzen eine identische Plattform als technologische Basis. Aus Sicht des Anwenders hat das den Vorteil, dass die Fachlösungen nach einem einheitlichen Bedienkonzept funktionieren. Von der hohen Nutzerfreundlichkeit in Form von Wizards, kontextsensitiven Aktionsmenüs oder Drag & Drop-Funktionen profitieren alle Anwender. Von der übergangslosen Anwendung innerhalb der Suite profitieren die Nutzer, die sowohl das DSMS als auch das ISMS einsetzen.

Funktionsumfang. System anpassen.

Sie wählen aus, welche Lösungskomponenten der otris privacy SUITE Sie benötigen. Sie können sowohl die Fachlösungen für DSMS und ISMS miteinander kombinieren, als auch innerhalb der Fachlösungen eine Software-Edition wählen und funktionale Erweiterungen (z.B. Melde-Workflow oder Anfrage-Workflow) hinzubuchen. Haben Sie darüberhinausgehende Anforderungen, individualisiert das otris-Consulting Ihre Lösung.

Lizenzmodell. Skalieren und weitervermieten.

Sie können Nutzer-Lizenzen nicht nur leicht hinzubuchen oder kündigen, sondern das von Ihnen erstellte DSMS oder ISMS auch weitervermieten. Die Weitervermietung ist insbesondere für externe DSB / ISB ein attraktives Geschäftsmodell: Der Kunde mietet das für ihn individuell konfigurierte System von seinem Berater und kann es in Eigenregie betreiben. Das flexible Lizenzmodell ermöglicht darüber hinaus, für die beiden Fachlösungen eine unterschiedliche Anzahl an Lizenzen zu buchen.

Events

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Webcast | DSM mit otris privacy

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Webcast | ISMS

Datenschutzverletzungen | Webcast Datenschutzmanagement mit otris privacy

Termine: 02.03. | 30.03.
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Gut beraten von unabhängigen Experten

Als erfahrener Software-Hersteller begleitet die otris software AG ihre Kunden vor, während und nach der Einführung eines Systems. Fachberatung in den Bereichen Datenschutz und Informationssicherheit bietet otris jedoch nicht an. Falls Sie fachliche Unterstützung benötigen, empfehlen wir Ihnen unabhängige Experten, mit denen wir zusammenarbeiten und die mit otris privacy bestens vertraut sind.

Zur fachlichen Unterstützung zählen insbesondere rechtliche und organisatorische Beratung sowie die konkrete operative Arbeit in den Bereichen Datenschutz und Informationssicherheit. Externe Experten bieten vielfältige Dienstleistungen in beiden Fachbereichen an – von der Übernahme des gesamten DSMS bzw. ISMS bis zur Unterstützung des internen Beauftragten auf ausgewählten Gebieten.

Die externen DSB / ISB nutzen otris privacy und vermitteln Ihnen beispielsweise Best-Practice-Tipps, wie Daten und Informationen optimal in otris privacy eingepflegt werden. Wir möchten Ihnen einige der externen Beratungsunternehmen vorstellen. Konkrete Informationen zu den Beratungsangeboten entnehmen Sie bitte der jeweiligen Unternehmensvorstellung. Bei Interesse an einer Fachberatung kontaktieren Sie bitte direkt den genannten Ansprechpartner.

ecoprotec GmbH

Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 100 Beschäftigten an 8 Standorten in Deutschland. Unser Spezialgebiet ist die umfassende betriebliche Sicherheit, in dem wir unseren Kunden europaweit bei der Erfüllung rechtlicher und normativer Anforderungen begleiten. Wir setzen auf höchste Qualität in allen Bereichen, daher bieten wir durch unsere erfahrenen und interdisziplinär ausgebildeten Mitarbeiter einen umfangreichen Dienstleistungsmix, der Ihr Unternehmen, Ihre Prozessabläufe und die gesetzlichen Anforderungen sicher unterstützt und entlastet. Wir unterstützen Sie gern auf Ihrem Weg zu einem angemessenen Datenschutzniveau und legen dabei besonderen Wert auf eine rechtssichere und praxisnahe Umsetzung des Datenschutzes in Ihrer Organisation.

Unsere Dienstleistungen

  • Datenschutzcheck
    Wie fit ist Ihre Organisation bei der Einhaltung der Anforderungen des Datenschutzes? Damit Sie diese Frage für sich beantworten können, unterstützen wir Sie dabei, einen qualitativen Überblick über den aktuellen Status des Datenschutzniveaus in Ihrem Unternehmen zu erhalten. Unser Datenschutzcheck liefert Ihnen mit einem angemessenen Aufwand einen konkreten Überblick über die Stärken und Verbesserungspotentiale Ihrer Datenschutzorganisation.
  • Stellung des Datenschutzbeauftragten
    Ob Kunden-, Mitarbeiter-, Patienten- oder Mandantendaten: Jede Organisation arbeitet mit Daten die beispielsweise unter die Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz, den kirchlichen Datenschutz oder landesspezifische Regelungen fallen. Daraus kann sich die Pflicht ergeben einen Datenschutzbeauftragten schriftlich zu bestellen.

 

ecoprotec unterstützt die Organisation bei der Erfüllung der Pflichten, die sich aus den gesetzlichen Anforderungen ergeben. Wir stellen den externen Datenschutzbeauftragten oder unterstützen Ihren internen DSB bei der Erledigung seiner Aufgaben. Wir legen Wert auf die praxis- und prozessorientierte Umsetzung der Datenschutzanforderungen. Hierbei setzen wir auf den Einsatz von otris privacy um ein strukturiertes Datenschutzmanagement zu ermöglichen.

Anschrift
ecoprotec GmbH
Pamplonastr. 19
33106 Paderborn

Ansprechpartner
Annika Dickgreber
+49 5251 877 888 340
dickgreber@ecoprotec.de

Web
www.ecoprotec.de

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Seit vielen Jahren unterstützt Luther Unternehmen dabei Risiken zu vermeiden und rechtlich einwandfreie Lösungen zu implementieren. Die Beratung umfasst u.a.

  • den Auf- und Ausbau der Datenschutzorganisation von Konzernen und mittelständischen Unternehmen sowie
  • den Entwurf der erforderlichen Richtlinien
  • die Durchführung von Datenschutz-Audits, Datenschutz-Workshops und Schulungen von Mitarbeitern
  • die Beratung bei der Ausgestaltung und Umsetzung des automatisierten Austauschs von Daten (z.B. in den Bereichen Personal, Kunden, Lieferanten) im nationalen und internationalen Umfeld sowie die Umsetzung
  • der dafür erforderlichen Maßnahmen (Auftragsdatenverarbeitungen, Standardvertragsklauseln, Registrierungen, Anzeigepflichten)
  • die datenschutzkonforme Gestaltung von Web-Auftritten oder Online-Shops
  • die Beratung bei der Ausgestaltung von Betriebsvereinbarungen
  • die Beratung bei der Einführung von Videoüberwachungssystemen
  • die Unterstützung bei Anfragen und Kontrollen der Datenschutzaufsichtsbehörden.

 

Die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist eine der ersten Adressen unter den deutschen Wirtschaftskanzleien. Von elf deutschen und sieben internationalen Standorten aus begleiten die Luther-Rechtsanwälte und -Steuerberater ihre Mandanten sowohl bei rechtlichen Auseinandersetzungen als auch in der Gestaltungsberatung. Luther berät in allen für Unternehmen, Investoren und die öffentliche Hand relevanten Rechts- und Steuerfragen. Unser Aufgabenverständnis ist interdisziplinär. Rechts- und Steuerfragen sind in unseren Augen oft eng verbunden und auch die längerfristigen wirtschaftlichen und finanziellen Auswirkungen dürfen nicht übersehen werden.

Selbstverständlich unterstützen sie ihre Mandanten auch in allen internationalen Fragestellungen. Zum einen mit eigenen Auslandsbüros an zentralen Finanzplätzen und Investitionsstandorten in Europa und Asien. Zum anderen verfügt Luther über langjährig gewachsene, enge Beziehungen zu Wirtschaftskanzleien in allen maßgebenden Jurisdiktionen weltweit. Außerdem sind wir das deutsche Mitglied von Taxand, einem weltweiten Zusammenschluss unabhängiger Steuerberatungsgesellschaften.

Anschrift
Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Anna-Schneider-Steig 22
50678 Köln

Ansprechpartner
Silvia C. Bauer
+49 221 99 37-0
silvia.c.bauer@luther-lawfirm.com

Web
www.luther-lawfirm.com

TÜV Informationstechnik GmbH ein Unternehmen der TÜV NORD GROUP

Sicherheit und Qualität sind Ergebnisse unserer Dienstleistungen. Fundierte und nachvollziehbare Datenschutzberatung ist das Ziel bei unserer täglichen Mandantentätigkeit. Als Trust Provider sind wir Partner von Industrie und Behörden in Sachen Datenschutz und Datensicherheit.

TÜViT unterstützt Sie beim Aufbau einer nachhaltigen Datenschutz-Organisation, zu der auch das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und die Übernahme weiterer Informationspflichten gemäß der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) gehören. Dadurch gewährleistet TÜViT Betrieben jeder Größe die Erfüllung gesetzlicher Datenschutzanforderungen. Darüber hinaus beraten wir Unternehmen bei allen Fragen der Datensicherheit Ihrer IT-Landschaft und unterstützen die Konzeption von Datenschutzgrundsätzen in Ihrem Hause. Auch die Prüfung von Datenschutz-Managementsystemen (DSMS) bis hin zur Stellung eines Datenschutzbeauftragten gehören zu unserem Dienstleistungsportfolio.

Wir sensibilisieren Führungskräfte und Mitarbeiter für die Vorgaben einschlägiger Datenschutzgesetze. Die Erfahrung von TÜViT zeigt, dass es Unternehmen mit externer Unterstützung gelingt, gesetzliche Datenschutzanforderungen ohne negative Beeinflussung von Betriebsprozessen nachhaltig zu erfüllen.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Einführung von otris privacy und helfen dabei, effizient eine Datenschutzorganisation in Ihrem Hause zu etablieren. Dazu gehören im Einzelnen:

  • Unterstützung und aktive Umsetzung bei der Einführung von otris privacy
  • Beratung bei der Festlegung von Daten- und Betroffenenkategorien
  • Unterstützung bei der Erstellung von Verfahrensanweisungen und -richtlinien
  • Unterstützung und Beratung bei der Konzeption von Datenschutzgrundsätzen
  • Erstellung, Ermittlung und Vorerhebung von Verarbeitungstätigkeiten
  • Organisation des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten iSv. Art. 30 DS-GVO
  • Durchführung von Risikofolgeabschätzungen gemäß Art. 35 DS-GVO
  • Durchführung von Sensibilisierungsmaßnahmen im Bereich Datenschutz und Datensicherheit
  • Überwachung der ordnungsgemäßen Anwendung eingesetzter oder geplanter Datenverarbeitungsprogramme
  • Unterstützung und Beratung in allen Fragen des Datenschutzes und der Datensicherheit
  • Durchführungen/Unterstützung bei Datenschutz- und Datensicherheitsaudits
  • Begleitung notwendiger Maßnahmen im Rahmen der Datenverarbeitung durch Dritte nach Art. 28 DS-GVO

Sollten Sie die Datenschutzverantwortung in externe Händen geben wollen, so stehen Ihnen unsere zertifizierten externen Datenschutzbeauftragten mit umfänglicher Branchenerfahrung kompetent zur Verfügung.

Anschrift
TÜV Informationstechnik GmbH
IT Security
Langemarckstraße 25
D-45141 Essen

Ansprechpartner
Fachstelle für Datenschutz

Peter Kattner, LL.B.
+49 201 89 99-643
p.kattner@tuvit.de

Web
www.tuvit.de

SONNTAG IT Solutions GmbH & Co. KG

Die SONNTAG IT Solutions ist ein Spin-off der SONNTAG & Partner Wirtschaftskanzlei in Augsburg. Wir unterstützen Sie in den Bereichen Digitalisierung, IT-Projektmanagement sowie IT Compliance, IT Audit & Assurance. Dieses Spektrum sorgt dafür, dass wir Ihnen die gesamte Bandbreite an Beratungsdienstleistungen rund um IT und Regulatorik bieten können.

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir maßgeschneiderte, transparente und bei Bedarf auch pragmatische Lösungen, die direkt im Unternehmensalltag umgesetzt werden können. Von der ersten Einschätzung bis zur finalen Umsetzung begleiten wir Sie bei Ihren Projekten.

Somit liefern wir keine Muster, sondern zielorientierte Lösungen, ganz getreu nach unserem Motto: Compliant. Digital. Transparent.

Ein Auszug unserer Leistungen im Bereich IT Audit & Assurance:

  • Projektbegleitende Prüfung IDW PS 850
  • Bescheinigung nach IDW PS 880
  • Bescheinigung nach IDW PS 951 (ISAE 3402)
  • Verfahrensdokumentationen und IT-Dokumentationen
  • Datenanalysen

Ein Auszug unserer Leistungen im Bereich IT Compliance:

  • Datenschutzberatung
  • Stellen des externen Datenschutzbeauftragten
  • IT Security Check-up
  • Optimierungsberatung für das interne Kontrollsystem (IKS)
  • Beratung zur Zertifizierungsreife nach ISO 9001

Ein Auszug unserer Leistungen im Bereich Digitalisierung:

  • Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse
  • Schnittstellenkonzeption
  • App-Entwicklung

Ein Auszug unserer Leistungen im Bereich IT-Projekt- und Prozessmanagement:

  • Prozessanalysen und Identifikation von Optimierungspotenzialen
  • Schulungen und Workshops zur Modellierungssprache BPMN 2.0
  • Projektmanagement bei Einführung neuer Software im Unternehmen

Bei Interesse stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch gerne unsere Leistungen näher vor. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Bei Interesse stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch gerne unsere Leistungen näher vor. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Anschrift
SONNTAG IT Solutions GmbH & Co. KG
Schertlinstraße 23
86159 Augsburg

Ansprechpartner
Felix Hofstetter
Business Development Manager, IT-Berater
felix.hofstetter@sp-it.de
+49 152 282 670 28

Web
www.sonntag-its.de

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Ihr Ansprechpartner

Sebastian Gockel
+49 231 95806950
privacy@otris.de

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