Sie suchen nach einer effizienten Risikomanagement-Software, die Ihnen hilft, Risiken in Ihrem Unternehmen systematisch zu identifizieren, zu analysieren und zu steuern? otris risk bietet Ihnen genau das: eine umfassende Lösung zur Bewertung von Risiken, zur Ergreifung geeigneter Maßnahmen und zur Erhöhung der Sicherheit durch automatisierte Prozesse – und das bei gleichzeitig reduziertem Aufwand.
1
Digitale Fragebögen und Workflows ermöglichen eine unkomplizierte Risiko-Erhebung.
2
Der gesamte Prozess von der Risiko-Erhebung bis zur Festlegung der Maßnahme wird effizient gesteuert.
3
Maßnahmen-Monitoring, Dokumentation und Reporting erfolgen ohne manuellen Aufwand.
otris risk steuert Ihr Risikomanagement effizient und prüfsicher – von der Identifikation und Bewertung bis zur Maßnahmenverfolgung und zum Monitoring. Automatisierte Workflows reduzieren den Aufwand und erhöhen die Verbindlichkeit. Zudem fügt sich die Lösung dank flexibler Konfiguration nahtlos in bestehende Prozesse ein. Verschlüsselung und DSGVO-konforme Verarbeitung gewährleisten den Datenschutz.
Ein flexibler, fragebogenbasierter Workflow unterstützt Sie bei der Identifikation und Bewertung von Risiken. Die Inhalte und Auswertungsparameter können individuell angepasst werden, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen. Der Versand, die Dokumentation und Auswertung erfolgen automatisch.
Erfasste Risiken und Feststellungen werden in der digitalen Risiko-Dokumentation systematisch gespeichert. Der Prozess zur Freigabe und Aktualisierung der Einträge wird durch einen Workflow gesteuert, der an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden kann.
Die Steuerung von Maßnahmen zur Risikominimierung erfolgt effizient über das Maßnahmen-Management. Mit einem Follow-Up-Workflow werden Audits und Workshops zur Risikominimierung gezielt nachverfolgt, um sicherzustellen, dass alle Maßnahmen abgeschlossen werden.
Das System erstellt regelmäßig automatisierte Reports basierend auf den vordefinierten Daten-Kategorien. So erhalten Sie kontinuierlich Statistiken über neu identifizierte Risiken sowie den Fortschritt von Maßnahmen und deren Bearbeitungsstatus.
Individuelle Workflows können nahtlos in das System integriert werden. Sie lassen sich flexibel anpassen, um Ihre spezifischen Unternehmensprozesse optimal zu unterstützen und die operative Arbeit zu vereinfachen.
In der SaaS-Variante läuft otris risk in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Unabhängig von der Betriebsform sorgen moderne Verschlüsselung und DSGVO-Konformität für optimalen Datenschutz.
otris risk steigert Sicherheit und Effizienz im Risikomanagement.
Drei Editionen – Funktionsumfang passend zu Ihrem Bedarf. Die Wahl richtet sich u. a. nach Risikoprofil, Governance-Vorgaben, Integrationen und Reporting-Anforderungen. Wir beraten Sie gern.
Für den schnellen, sicheren Einstieg: Identifikation, Dokumentation und Bewertung von Risiken – inkl. Aufgaben/Kontrollen, Freigabe- u. Aktualisierungsprozess und Reporting.
Für größere Organisationen und komplexere Prozesse – anpassbar und integrierbar.
Zusätzlich zu STANDARD:
Für die tiefe Integration in Unternehmensprozesse – maximale Tiefe, individuell erweiterbar.
Zusätzlich zu ENTERPRISE:
„otris compliance unterstützt uns sehr effizient bei der Ausgestaltung und Steuerung unseres konzernweiten Risikomanagementsystems.“
Ein systematisches Risikomanagement braucht klare Schritte – von der Erhebung über die Bewertung bis zur Maßnahmensteuerung, Überwachung und Dokumentation. Die folgenden Punkte zeigen, wie Sie das mit otris risk strukturiert, prüfsicher und skalierbar umsetzen.
Digitale Erhebungen mit Rücklaufkontrolle. Fragebogenbasierte Workflows sammeln Informationen gezielt ein, werten Antworten automatisch aus und kennzeichnen Handlungsbedarf. Außerdem sorgen Benachrichtigungen und Eskalationen dafür, dass Fristen eingehalten werden und Rückläufe vollständig sind.
Vom Befund zur Aktion. Aus Feststellungen leiten Sie unmittelbar Handlungsempfehlungen ab – von klaren Prozessvorgaben bis zur Dokumentation abstrakter Risiken. So entsteht ein belastbarer, nachvollziehbarer Übergang von der Analyse zur Steuerung.
Konfigurierbare Methoden, klare Matrix. Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenspotenzial werden nach Ihren Vorgaben bewertet; die Lösung berechnet die Risikohöhe automatisch. Eine Risikomatrix macht Prioritäten sofort sichtbar – inklusive Freigabe- und Aktualisierungsworkflow.
Verantwortung, Fristen, Wirksamkeit. Maßnahmen werden Risiken bzw. Feststellungen zugeordnet, Verantwortliche automatisch informiert und der Status per Reminder nachgehalten. Wiederkehrende Kontrollen dokumentieren die Wirksamkeit – für ein belastbares internes Monitoring.
Parameter statt Programmierung. Bewertungslogik, Schwellenwerte, Rollen und Rechte sowie Workflows passen Sie an Ihre Governance an. Bei komplexen Abläufen unterstützt Sie unser Consulting – die Lösung bleibt upgrade- und betriebssicher.
KPIs und Audit-Trail auf Knopfdruck. Standardreports und Exporte (z. B. PDF/CSV) belegen Bewertungen, Entscheidungen und Wirksamkeitskontrollen. Dadurch erfüllen Sie Nachweispflichten und KPI-Anforderungen – etwa im Sinne von ISO 37301 – strukturiert und revisionsfest.
Events
otris compliance-Webcasts | Anmelden und kostenlos teilnehmen!
Risikomanagement braucht Systematik. Unternehmerisches Handeln bringt Chancen und Risiken mit sich. Entscheidend ist, Risiken strukturiert zu erkennen, Auswirkungen (z.B. finanziell oder reputationsbezogen) zu bewerten und wirksame Maßnahmen abzuleiten. Erst mit klar definierten Prozessen wird Steuerung verlässlich.
Prozessreife statt Einzelfall-Entscheidungen. Viele Unternehmen wägen Risiken ad hoc gegen Geschäftspotenziale ab – jedoch ohne konsistente Methode. Ein etabliertes Risikomanagement schafft Verbindlichkeit: Rollen, Abläufe und Nachweise sind festgelegt. Genau hier unterstützt Sie otris risk.
Sie profitieren von schneller Nutzerakzeptanz im Alltag:
Teams finden sich ohne lange Schulung zurecht und setzen auch komplexe Abläufe sicher um. Die Lösung basiert auf documentsOS – der DMS-Plattform der otris – mit kontinuierlich weiterentwickelter Nutzerführung.
Sie starten mit einer der drei Editionen und erweitern gezielt:
konfigurierbare Felder, Rollen und Schnittstellen – updatefähig und nachvollziehbar. Die offene Architektur ermöglicht Integrationen bis hin zum anspruchsvollen Datenaustausch.
Beginnen Sie klein und skalieren Sie kontrolliert:
Pilot heute, Rollout morgen – von einer Einheit bis zum Konzern. Nutzerkonten und Berechtigungen passen Sie im SaaS-Betrieb jederzeit an.
Sie entscheiden über die Betriebsform:
Cloud in Deutschland (otris systems GmbH) oder On-Premises in Ihrer Infrastruktur. In beiden Fällen arbeiten Ihre Teams browserbasiert – verschlüsselt, DSGVO-konform, ohne Client-Installation.
Fachlösungen gezielt kombinieren. Die otris compliance SUITE bündelt Lieferanten-, Richtlinien-, Risiko-, ISMS-, Rechtskataster- und Hinweisgeberprozesse in einer integrierten Plattform. Bei Bedarf erweitern Sie Ihre Lösung mit Anwendungen der otris legal SUITE – etwa für Vertrags-, Beteiligungs-, Vorgangs- oder IP-Management. Dadurch entstehen durchgängige Abläufe ohne Medienbrüche: zentral gesteuert, prüfsicher dokumentiert und skalierbar.
Risiken strukturiert steuern, Entscheidungen absichern. Eine moderne Risikomanagement-Software reduziert manuellen Aufwand, erhöht Verbindlichkeit und macht Risiken, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten transparent – von der Erhebung bis zur Auswertung.
Sie reduzieren manuelle Tätigkeiten im digitalen Risikomanagement: Fragebogenerhebung, Bewertung, Erinnerungen und Follow-ups laufen workflowgestützt. Dadurch sinken Fehlerquoten und Durchlaufzeiten – mit klaren Zuständigkeiten und Terminen.
Sie arbeiten mit konsistenten, fortlaufend aktualisierten Daten. Strukturierte Erfassung, Validierungen und Auswertungen liefern belastbare Kennzahlen für Risikoanalyse und Steuerung – transparent und vergleichbar.
Sie schaffen Nachvollziehbarkeit für Audits und interne Prüfungen. Lückenlose Historien, revisionssichere Ablage und protokollierte Entscheidungen machen Maßnahmen, Bewertungen und Zuständigkeiten jederzeit belegbar.
Sie binden alle Beteiligten verlässlich ein: Rollen, Fristen und Eskalationen sichern termintreue Bearbeitung. Teamkommentare und Statusampeln zeigen sofort, wo Handlungsbedarf besteht – ohne Mehraufwand.
Schnittstellen und konfigurierbare Workflows binden bestehende Systeme ein und wachsen mit Ihren Anforderungen.
Sie senken Prozesskosten durch Automatisierung und klare Abläufe. Weniger manuelle Prüfschritte und effizientere Auditvorbereitung schaffen Kapazität für Prioritäten – mit messbaren Effekten in Zeit und Budget.
Sie erhalten aussagekräftige KPI-Übersichten und Berichte – automatisch aus Ihren Risiko-, Maßnahmen- und Statusdaten. Dashboards und Exporte (z.B. für Management-Reports, Audits, ISO 37301) machen Fortschritt, Wirksamkeit und Prioritäten jederzeit transparent.
„Mit otris compliance erfassen und bewerten wir Risiken rechtskonform. So erfüllen wir unsere Pflichten zentral und nachvollziehbar.“
Eine Risikomanagement-Software unterstützt Unternehmen dabei, potenzielle Risiken zu identifizieren, zu bewerten und zu überwachen. Sie ist entscheidend, um unerwartete Ereignisse zu antizipieren und Maßnahmen zur Risikominderung zu implementieren, wodurch Unternehmen langfristig stabiler und widerstandsfähiger werden.
Eine Risikomanagement-Software ist branchenübergreifend von Vorteil. Besonders Unternehmen in regulierten Branchen wie Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, Fertigung und Energie profitieren von einer strukturierten Risikobewältigung, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen und Betriebsunterbrechungen zu minimieren.
Ja, die otris Risikomanagement-Software ist flexibel und lässt sich an die spezifischen Anforderungen und Prozesse Ihres Unternehmens anpassen. So können Sie sicherstellen, dass die Software Ihre individuellen Risiken und Compliance-Anforderungen optimal abdeckt.
Die Sicherheit Ihrer Daten hat höchste Priorität. Die otris Risikomanagement-Software bietet umfassende Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßiger Sicherheitsupdates, um Ihre sensiblen Informationen zu schützen.
Die Implementierungsdauer variiert je nach Komplexität der Anforderungen. In der Regel kann die Software innerhalb weniger Wochen implementiert und in Ihre bestehenden Prozesse integriert werden.
otris bietet umfassenden Support, einschließlich Schulungen, Telefonservice, technischem Support, SLA und regelmäßigen Updates, um sicherzustellen, dass Ihre Software immer auf dem neuesten Stand ist und optimal funktioniert.
Möchten Sie einen Überblick erhalten, wie otris risk Identifikation, Bewertung, Maßnahmen und Reporting in einem System abbildet? Fordern Sie eine geführte Demo an – wir zeigen typische Abläufe und beantworten Ihre Fragen. Alternativ lassen sich im Beratungsgespräch Anforderungen und die passende Edition klären.
