otris legal SUITE | copilot

KI-Verstärkung
für Ihre
Rechtsabteilung

  • Automatisierung
  • Analyse
  • Risikominimierung
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Künstliche Intelligenz nutzen und profitieren: otris copilot

KI-basierte Tools automatisieren zeitraubende Bearbeitungsroutinen, analysieren große Textmengen und erkennen Risiken. Unsere KI-Lösung, otris copilot, unterstützt Sie bei der Verwaltung, Bearbeitung und Prüfung rechtlich relevanter Dokumente: von der automatisierten Anlage in digitalen Akten bis zur sorgfältigen Risikoanalyse. 

Welchen Nutzen hat KI für Ihre Rechtsabteilung?

Haken-langAutomatisierung: Sie möchten Verträge schnell in Ihre Datenbank einpflegen? otris copilot erfasst und übernimmt Stammdaten sowie Inhalte automatisch ins System.

Haken-langAnalyse: Sie wollen die wichtigsten Inhalte eines Dokuments verstehen, ohne es komplett zu lesen? Fragen Sie otris copilot im Chat und erhalten Sie schnelle Antworten.

Haken-langRisikoprüfung: Sie müssen ein umfangreiches Dokument auf spezifische Risiken prüfen? otris copilot identifiziert risikobehaftete Vertragsbedingungen in kurzer Zeit.

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otris copilot

Künstliche Intelligenz für eine schnelle Anlage, Prüfung und Auswertung rechtlich relevanter Dokumente.

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KI in der Rechtsabteilung – Beispiele aus dem Vertragsmanagement

Das Vertragsmanagement ist in vielen Rechtsabteilungen der wichtigste Anwendungsbereich für KI-basierte Lösungen. Wie funktioniert otris copilot im Vertragsmanagement-Einsatz?

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Prozesse beschleunigen

Der otris copilot identifiziert Metadaten und Klauseln und gleicht sie mit Ihren Definitionen für Vertragsarten ab. Das ermöglicht einen schnellen, automatisierten Import von Alt- und Fremdverträgen sowie die Prüfung auf bestimmte Attribute.

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Bessere Entscheidungen treffen

Die Inhalte Ihrer Bestandsverträge sind ein Schlüssel für optimale Vertragsverhandlungen in der Zukunft. otris copilot analysiert ausgewählte Verträge innerhalb kurzer Zeit und findet, wonach Sie suchen: vergleichbare Fälle, Daten aus vorherigen Verhandlungen, Bedingungen, die angepasst werden müssen, etc.

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Chancen und Risiken offenlegen

Der otris copilot erkennt Trends und Muster in Daten, die menschlichen Prüfern möglicherweise entgehen. Diese Technik optimiert Vertragsprüfung und Risikoanalyse. Auf gleiche Weise hilft Ihnen das Tool Chancen und Potenziale in Ihrem Vertragsbestand offenzulegen.

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Gezielter nach Informationen suchen

Sie möchten einen umfangreichen Vertrag ausschließlich auf ein bestimmtes Detail, wie eine Klausel, durchsuchen? otris copilot unterstützt Sie hierbei tiefergehender als eine „normale“ Textsuche. KI-gestützt „unterhalten“ Sie sich mit dem Vertrag und durchsuchen das Dokument auf semantischer Ebene.

„Generative KI erhöht die Effizienz in Rechtsabteilungen als unterstützender Copilot, ohne die Kontrolle zu übernehmen.“

Dr. Frank Hofmann
Vorstand der otris software AG

KI rechtskonform und verantwortungsvoll nutzen

Das Potenzial von Künstlicher Intelligenz liegt auf der Hand. Anwendungen wie ChatGPT machen die Technologie auch für Laien nutzbar. Dennoch gibt es Punkte, die insbesondere beim Einsatz im beruflichen Kontext zu beachten sind.

Datenschutz.

Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Rechtsabteilungen erfordert eine sorgfältige Berücksichtigung der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Neben Anforderungen wie Datenschutzfolgenabschätzung, Auftragsverarbeitungsvertrag oder Datensparsamkeit gibt es bei vielen KI-Tools eine grundsätzliche Herausforderung: die Prüfung, ob personenbezogene Daten in ein Drittland außerhalb der EU übertragen werden. Viele Unternehmen, die KI-Anwendungen von US-Firmen einsetzen (beispielsweise ChatGPT von Open AI), nutzen die geschützte Umgebung von Microsoft Azure für einen DSGVO-konformen Einsatz.
Wir beraten Sie gerne, wie Sie otris copilot datenschutzkonform einsetzen.

Grundprinzip: Bring your own AI.

Der otris copilot folgt dem Prinzip: Bring your own AI. Das heißt: otris stellt die Schnittstelle und die Benutzeroberfläche zur Verfügung, über die Sie das KI-Tool in der otris-Fachlösung nutzen. Sie entscheiden, welche KI-Anwendung Sie einsetzen möchten (z.B. ChatGPT) und wie die Anwendung betrieben wird (z.B. in der EU / Microsoft Azure Cloud). Durch dieses Prinzip behalten Sie die Hoheit über alle Entscheidungen, wie und wo die Daten durch die KI-Anwendung verarbeitet werden.

Wer entscheidet?

Sollte Künstliche Intelligenz wichtige Entscheidungen treffen? Wir meinen: Nein, das sollte Ihre Aufgabe als Experte und Jurist bleiben. Aber KI kann Sie optimal auf die Entscheidungsfindung vorbereiten – zum Beispiel durch eine umfassende Informationsrecherche oder durch das Erkennen von Chancen und Risiken in Verträgen.

Vertragsmanagement-Software für spezielle Anforderungen

Wie vielfältig die Anforderungen an ein digitales Vertragsmanagement-System sind, zeigen die Rückmeldungen unserer Kunden und Interessenten.
Um auch spezielle Bedarfe bestmöglich abzudecken, kombinieren otris-Kunden die Vertragsmanagement-Software mit weiteren Fachlösungen unserer otris compliance SUITE oder unserer otris privacy SUITE.

Zur Produktwelt

Vertragsmanagement

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Sicherheit und Effizienz über den gesamten Vertragslebenszyklus

Zur Produktwelt

Beteiligungsmanagement

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Beteiligungen erfolgreich steuern und konzernweit verwalten.

Zur Produktwelt

Legal Matter Management

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Umfassend informiert in jeder Rechtsangelegenheit.

otris copilot – jetzt kennenlernen

Sie möchten otris copilot in Aktion sehen? Unsere Berater zeigen Ihnen gerne, wie unser KI-Tool funktioniert und welchen Nutzen es für Ihre Rechtsabteilung generieren kann. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

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Die otris software AG wird alle hier bereitgestellten Informationen ausschließlich in Übereinstimmung mit der Datenschutzerklärung verwenden.

Sie müssen den Inhalt von reCAPTCHA laden, um das Formular abzuschicken. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten mit Drittanbietern ausgetauscht werden.

Mehr Informationen

Ihr Ansprechpartner

Matthias Clarfeld
+49 231 95806950
[email protected]

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Mitarbeiter-Website-Matze

FAQ: otris copilot in Rechtsabteilungen

Was macht die KI-basierte Analyse besser als traditionelle Methoden?

In der Rechtsabteilung generiert Künstliche Intelligenz vor allem zwei Nutzen: Gründlichkeit und Zeitersparnis. Tausende Seiten Text auf bestimmte Kriterien zu untersuchen, ist KI-basiert auf Knopfdruck fehlerfrei und innerhalb kurzer Zeit möglich. Ebenso das Automatisieren von Anlagevorgängen oder Auswertungsroutinen.

Kann der otris copilot in alle Fachlösungen der otris legal SUITE integriert werden?

Ja. Sie profitieren nicht nur im Vertragsmanagement, sondern auch in den Fachbereichen Beteiligungs-, Vorgangs-, und Schutzrechtemanagement vom KI-basierten otris copilot.

Kann der otris copilot auf spezielle Anforderungen und Bedürfnisse von Unternehmen angepasst werden?

Ja. Der otris copilot ist zwar eine standardisierte Erweiterung für die otris legal SUITE, kann jedoch auf spezifische Unternehmens-Anforderungen angepasst werden.

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