KI-basierte Tools automatisieren zeitraubende Bearbeitungsroutinen, analysieren große Textmengen und erkennen Risiken. Unsere KI-Lösung, otris copilot, unterstützt Sie bei der Verwaltung, Bearbeitung und Prüfung rechtlich relevanter Dokumente: von der automatisierten Anlage in digitalen Akten bis zur sorgfältigen Risikoanalyse.
Welchen Nutzen hat KI für Ihre Rechtsabteilung?
Automatisierung: Sie möchten Verträge schnell in Ihre Datenbank einpflegen? otris copilot erfasst und übernimmt Stammdaten sowie Inhalte automatisch ins System.
Analyse: Sie wollen die wichtigsten Inhalte eines Dokuments verstehen, ohne es komplett zu lesen? Fragen Sie otris copilot im Chat und erhalten Sie schnelle Antworten.
Risikoprüfung: Sie müssen ein umfangreiches Dokument auf spezifische Risiken prüfen? otris copilot identifiziert risikobehaftete Vertragsbedingungen in kurzer Zeit.
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otris copilot
Künstliche Intelligenz für eine schnelle Anlage, Prüfung und Auswertung rechtlich relevanter Dokumente.
KI in der Rechtsabteilung – Beispiele aus dem Vertragsmanagement
Das Vertragsmanagement ist in vielen Rechtsabteilungen der wichtigste Anwendungsbereich für KI-basierte Lösungen. Wie funktioniert otris copilot im Vertragsmanagement-Einsatz?
Prozesse beschleunigen
Der otris copilot identifiziert Metadaten und Klauseln und gleicht sie mit Ihren Definitionen für Vertragsarten ab. Das ermöglicht einen schnellen, automatisierten Import von Alt- und Fremdverträgen sowie die Prüfung auf bestimmte Attribute.
Bessere Entscheidungen treffen
Die Inhalte Ihrer Bestandsverträge sind ein Schlüssel für optimale Vertragsverhandlungen in der Zukunft. otris copilot analysiert ausgewählte Verträge innerhalb kurzer Zeit und findet, wonach Sie suchen: vergleichbare Fälle, Daten aus vorherigen Verhandlungen, Bedingungen, die angepasst werden müssen, etc.
Chancen und Risiken offenlegen
Der otris copilot erkennt Trends und Muster in Daten, die menschlichen Prüfern möglicherweise entgehen. Diese Technik optimiert Vertragsprüfung und Risikoanalyse. Auf gleiche Weise hilft Ihnen das Tool Chancen und Potenziale in Ihrem Vertragsbestand offenzulegen.
Gezielter nach Informationen suchen
KI rechtskonform und verantwortungsvoll nutzen
Das Potenzial von Künstlicher Intelligenz liegt auf der Hand. Anwendungen wie ChatGPT machen die Technologie auch für Laien nutzbar. Dennoch gibt es Punkte, die insbesondere beim Einsatz im beruflichen Kontext zu beachten sind.
Datenschutz.
Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Rechtsabteilungen erfordert eine sorgfältige Berücksichtigung der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Neben Anforderungen wie Datenschutzfolgenabschätzung, Auftragsverarbeitungsvertrag oder Datensparsamkeit gibt es bei vielen KI-Tools eine grundsätzliche Herausforderung: die Prüfung, ob personenbezogene Daten in ein Drittland außerhalb der EU übertragen werden. Viele Unternehmen, die KI-Anwendungen von US-Firmen einsetzen (beispielsweise ChatGPT von Open AI), nutzen die geschützte Umgebung von Microsoft Azure für einen DSGVO-konformen Einsatz. Wir beraten Sie gerne, wie Sie otris copilot datenschutzkonform einsetzen.
KI Ihrer Wahl, unsere Plattform: otris copilot
Mit otris copilot verfolgen wir das Prinzip „KI Ihrer Wahl, integriert in unsere Plattform“. otris stellt die Schnittstelle und Benutzeroberfläche bereit, über die Sie Ihren bevorzugten KI-Anbieter in unsere Fachlösung integrieren können. Sie entscheiden, welches KI-Modell (z.B. gpt4o) und welchen Betriebsort (z.B. EU/Microsoft Azure Cloud) Sie nutzen möchten. So behalten Sie die volle Kontrolle darüber, wie und wo Ihre Daten verarbeitet werden.
Wer trifft die Entscheidungen?
Soll Künstliche Intelligenz wichtige Entscheidungen treffen? Wir meinen: Nein, das sollten Sie als Experten und Juristen tun. Aber KI kann Sie bei der Entscheidungsfindung optimal unterstützen – zum Beispiel bei der umfassenden Informationsbeschaffung oder beim Erkennen von Chancen und Risiken in Verträgen.
Effiziente Lösungen für Ihre Rechtsabteilung
Unsere KI-gestützte Vertragsmanagement-Software erfüllt die anspruchsvollen Anforderungen moderner Rechtsabteilungen. Durch die Integration mit den Fachlösungen der otris legal SUITE, otris compliance SUITE und otris privacy SUITE bieten wir erweiterte Automatisierung, präzise Risikoanalysen und gesteigerte Effizienz bei der Verwaltung und Einhaltung von Compliance-, Datenschutz- und Rechtsvorschriften. Entdecken Sie, wie unsere umfassenden Lösungen Ihre Rechtsabteilung effizienter und effektiver machen können.
otris copilot – jetzt kennenlernen
Möchten Sie erfahren, wie unsere Lösungen durch KI-Systeme erweitert werden? Unsere Berater zeigen Ihnen gerne, wie otris copilot funktioniert und welche Vorteile es für Ihre Rechtsabteilung bringt. Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Demonstration!
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FAQ: otris copilot in Rechtsabteilungen
Was macht die KI-basierte Analyse besser als traditionelle Methoden?
In der Rechtsabteilung generiert Künstliche Intelligenz vor allem zwei Nutzen: Gründlichkeit und Zeitersparnis. Tausende Seiten Text auf bestimmte Kriterien zu untersuchen, ist KI-basiert auf Knopfdruck fehlerfrei und innerhalb kurzer Zeit möglich. Ebenso das Automatisieren von Anlagevorgängen oder Auswertungsroutinen.
Kann der otris copilot in alle Fachlösungen der otris legal SUITE integriert werden?
Ja. Sie profitieren nicht nur im Vertragsmanagement, sondern auch in den Fachbereichen Beteiligungs-, Vorgangs-, und Schutzrechtemanagement vom KI-basierten otris copilot.
Kann der otris copilot auf spezielle Anforderungen und Bedürfnisse von Unternehmen angepasst werden?
Ja. Der otris copilot ist zwar eine standardisierte Erweiterung für die otris legal SUITE, kann jedoch auf spezifische Unternehmens-Anforderungen angepasst werden.
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