„Viele Unternehmen unterschätzen die Risiken, die sich aus unzureichenden Datenschutzmaßnahmen ergeben“, warnt Simon Parl, „andere Unternehmen sind einfach überfordert oder haben nicht die Ressourcen, ein gesetzeskonformes Datenschutz-Management in allen Bereichen sicherzustellen.“ Simon Parl ist Mitarbeiter der arbeitgeber ruhr GmbH. Seine Aufgabe ist es, Mitgliedsunternehmen als externer Datenschutzbeauftragter zu unterstützen.

Die FALKE Gruppe ist ein international tätiges Bekleidungs- und Lifestyleunternehmen mit Sitz im sauerländischen Schmallenberg. Gegründet im Jahr 1895, wird das Familienunternehmen heute in 4. Generation von den Geschäftsführenden Gesellschaftern Franz-Peter und Paul Falke geleitet.

Um den Überblick über die stetig steigende Anzahl von Verträgen zu behalten, entschied sich die Lumberg Holding, den Vertragsmanagement-Prozess zu digitalisieren und mit Spezialsoftware abzubilden.

Umfassende, einfach aufzufindende Informationen zu allen Verträgen und Vertragspartnern, Termin- und Kostenkontrolle sowie ein feingliedriges Rechtesystem sind Vorteile im Vertragsmanagement, die Abläufe optimieren sowie Kosten und Zeit sparen.

„Bei täglich mehr als 7,5 Millionen Bahn-Kunden und rund 200.000 Mitarbeitern allein in Deutschland kann man sich vorstellen, wie wichtig der Schutz personenbezogener Daten für uns ist“, so Chris Newiger, Konzerndatenschutzbeauftragte der Deutschen Bahn.

Jägermeister, eine Traditionsmarke seit über 80 Jahren. Rund 600 Mitarbeiter arbeiten für das Wolfenbütteler Familienunternehmen, das jährlich über 92 Millionen 0,7-Literflaschen Jägermeister weltweit absetzt. Wenn es um die Einhaltung des Verhaltenskodex, von Gesetzen und Richtlinien geht, handelt die niedersächsische Mast-Jägermeister SE ihren Werten entsprechend – exakt und konsequent.

Der Technologiekonzern Fujitsu Limited ist ein global ausgerichtetes Unternehmen und in rund 100 Ländern aktiv. Lange war der Einkauf in den regionalen Geschäftseinheiten autonom und lokal organisiert. Die Folge: Oft bezogen unterschiedliche Geschäftseinheiten ähnliche oder sogar gleiche Materialien zu verschiedenen Konditionen. Eine Konsolidierung des Konzernbedarfs fand nur unzureichend statt, eine abgestimmte Lieferantenstrategie fehlte.

Das Systemhaus CTM-COM GmbH bietet Lösungen von der Konzeption bis hin zur Installation ganzer Systemlandschaften für die Bereiche Informationstechnologie sowie Telekommunikation. Darüber hinaus bietet die CTM-COM umfangreiche Beratungsleistungen rundum die Themen Datenschutz und IT-Sicherheit. Seit Unternehmensgründung im Jahr 1995 verfolgen die Hessen das Ziel nachhaltige Kommunikationslösungen für ihre Kunden zu schaffen.

Unternehmerische Risiken durch Fristversäumnisse können bei der DAW SE heute praktisch komplett ausgeschlossen werden. Stattdessen ermöglicht Vertragsverwaltung von otris Transparenz auf Knopfdruck.

Es geht um Mietverträge, Wartungsverträge oder die Kontrakte mit Lieferanten. Es gilt, den Überblick zu behalten: Welche Verträge laufen aus, welche Fristen stehen an? Die Betriebskrankenkasse ktpBKK managt ihre Verträge jetzt mit otris contract.

Seit der Gründung im Jahr 1912 stellt die TRILUX GmbH & Co. KG wegweisende lichttechnische Produkte her. Das Unternehmen steht für Innovation & Kompetenz. Es leuchtet ein, dass TRILUX auch bei der Vertragsverwaltung auf modernste Technologie vertraut.

Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit (ZI) in Mannheim ist ein international anerkanntes Zentrum für moderne Psychiatrie. Die Struktur des ZI bietet eine modellhafte und überaus effiziente Verknüpfung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre. Fortschritt und Effizienz ist den Spezialisten auch bei der Vertragsverwaltung wichtig: Das ZI in Mannheim setzt auf otris contract.

TNT Express ist ein weltweit führender Anbieter von Business-to-Business-Expressdienstleistungen. Die deutsche Tochterfirma TNT Express GmbH nutzt otris contract für ihr Vertragsmanagement. Im Interview erläutert Manuel Cerny, Einkaufscontroller bei der TNT Express GmbH, die Einführung des Vertragsmanagement-Systems otris contract.

Das center of advanced european studies and research (caesar) forscht auf dem Gebiet der Neurowissenschaften mit modernen photonischen, molekularbiologischen, chemischen und mikrotechnologischen Methoden. Die Stiftung caesar ist assoziiert mit der Max-Planck-Gesellschaft. Bei der Suche nach einer innovativen Technologie für das Vertragsmanagement hat sich caesar für otris contract entschieden. Helmut Kolz, Leiter Einkauf, äußert sich zu den Beweggründen zum Kauf und ersten Eindrücken im Umgang mit dem Vertragsmanagementsystem.

Fast 188.000 Mitarbeiter in über 80 Ländern, acht Business Areas bündeln die Aktivitäten von über 700 Konzerngesellschaften und mehr als 3.000 Verfahren mit personenbezogenen Daten. Für ThyssenKrupp ist der Datenschutz ein wichtiger Bestandteil der Unternehmens-Philosophie. »Zu unserem Selbstverständnis gehört es, den Schutz der Daten von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern ernst zu nehmen«, sagt Helmut Höfer, Senior Manager Datenschutz, bei ThyssenKrupp. Der Technologiekonzern vertraut im Bereich Datenschutz auf otris privacy.

Der kommunale IT-Dienstleister civitec berät Städte, Gemeinden und Landkreise in NRW zu den Themen Datenschutz und Informationssicherheit. Als gemeinsame Arbeitsplattform kommt otris privacy zum Einsatz.

Informationsaufbereitung für ein international operierendes Unternehmen durch das otrisPortal sowie Integration eines bestehenden Warenwirtschaftssystems.

Aktuelle Informationen statt teurer Papierflut: Ein integriertes Redaktionssystem hält den Verwaltungsaufwand gering und liegt somit voll und ganz im Interesse der Versicherten.

Die ESG hat ein Netzplanungssystem für das Heer der Bundeswehr entwickelt. IRIS steht für Integrierte, Rechnergestützte Informationsübertragungs-Steuerung und Netzführung für das Fernmeldesystem Heer. Der Entwicklung dieses Netz-Management-Tools liegt eine Client/Server-Version der Software-Fabrik JANUS zugrunde.

Mit InterLab® hat 7layers eine Software entwickelt, die den anspruchsvollen Prozessen im sich ständig verändernden Mobilfunkmarkt gewachsen ist. Die Software wird ergänzt durch eine workflowgestützte Support-Plattfform, deren Basis otrisPORTAL ist.

Die nahtlosen Stahlrohre von Vallourec & Mannesmann Tubes sind vielseitig einsetzbar. In den Bereichen e-Business und Internet vertraut der Düsseldorfer Stahlrohrproduzent aber auf das otrisPortal.

Auch eine langjährige Beziehung steckt voller Energie. Aus der Kooperation zwischen der Funkwerk Enterprise Communications GmbH mit der otris software AG entstand WiLMA. Die neue Software-Lösung setzt einen Meilenstein bei der Verwaltung von Funknetzwerken. Die Funkwerk Enterprise Communications GmbH ist führender Anbieter von professionellen Kommunikationslösungen für Unternehmen. Mit otris besteht eine lange und erfolgreiche Zusammenarbeit.

VALLOUREC & MANNESMANN TUBES ist der Weltmarktführer auf dem Sektor nahtlose Stahlrohre. Zum Bereich Hot Rolled Tubes (HRT) gehören die beiden Unternehmen V & M DEUTSCHLAND GmbH und V & M FRANCE, die an acht Standorten in Deutschland und Frankreich nahtlose Stahlrohre fertigen.

Bei Mängeln an Gebäuden ist schnelle Hilfe gefragt: Die Becker & Döring GmbH mit Sitz in Sprockhövel geht mit DOCUMENTS auf alle Kundenwünsche ein. Rund 3300 Wohneinheiten werden mit der DMS-Lösung effizient verwaltet.

Die PVV – Private VermögensVerwaltung AG ist ein Kompetenzzentrum für Vermögensmanagement mit Sitz in Essen. Das Unternehmen ist seit Jahren erfolgreich auf dem Finanzmarkt tätig und bietet seinen Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket: Anlagevermittlung, Abschlussvermittlung, Finanzportfolioverwaltung und Anlageberatung. Bei der Verwaltung ihrer Kundendaten setzen die Finanzexperten auf das CRM-System RELATIONS. Diese Anwendung basiert, wie auch otris contract (Vertragsmanagement) und DOCUMENTS (Dokumenten-Management) auf der flexiblen Plattform otrisPORTAL.

EMSCHERGENOSSENSCHAFT und LIPPEVERBAND bewirtschaften die natürlichen Flussgebiete von Emscher und Lippe, den mit rd. 3,8 Millionen Einwohnern dicht besiedelten Ballungsraum Europas im Kernbereich des Ruhrgebietes. Gemeinsam sind die beiden Verbände der größte Abwasserentsorger in der BRD und sorgen darüber hinaus für den Hochwasserschutz, die Regenwasserbehandlung und viele weitere Dienstleistungen rund um den Wasserkreislauf. Zur Gewährleistung einer kompetenten, schnellen und kundenorientierten Bearbeitung von Hinweisen, Anregungen und Kritik seiner Kunden sowie der Menschen in der Emscher und Lipperegion setzen EMSCHERGENOSSENSCHAFT und LIPPEVERBAND die auf DOCUMENTS basierende Anwendung COMPLAINTS ein.