Die PENTASYS AG unterstützt ihre Kunden bei einer erfolgreichen digitalen Transformation. Um die Digitalisierung im eigenen Haus weiter voranzutreiben, vertraut das Unternehmen bei der Vertragsverwaltung auf die Software otris contract. Lesen Sie in diesem Referenzbericht, wie die Einführung zum Erfolg wurde.

Die Rechtsabteilung der PFISTERER Unternehmensgruppe setzte sich zum Ziel, ein Verfahren zu etablieren, mit dem Vertragsrisiken systematisch identifiziert, bewertet und kontrolliert werden können. Wie otris contract bei der Umsetzung unterstützt, lesen Sie in diesem Anwenderbericht.

Die DuMont Mediengruppe zählt zu den großen Medienhäusern in Deutschland. Rund 3.500 Mitarbeiter erwirtschaften im Jahr 592 Millionen Euro Umsatz. In der Holding, die rechtlich als DuMont Mediengruppe GmbH & Co. KG firmiert, sind rund 280 Einzelunternehmen organisiert. Hierzu gehören etwa Radio- und TV-Stationen, Druckereien, Redaktionsgemeinschaften, aber auch Service-Gesellschaften wie die MZ Logistik in Halle. Damit ist die Gruppen-Struktur komplex, was betriebswirtschaftlich begründet, manchmal aber auch historisch gewachsen ist.

Hotel? trivago. Den Slogan der globalen Online-Hotelsuche und die aufwendig produzierten Werbespots kennt ein Großteil der Fernsehzuschauer. Das expandierende Software-Unternehmen vertraut im Vertragsmanagement auf ein anderes Software-Unternehmen: trivago verwaltet den Unternehmensvertragsbestand mit otris contract, um Risiken zu minimieren und Zeit zu sparen.

„Viele Unternehmen unterschätzen die Risiken, die sich aus unzureichenden Datenschutzmaßnahmen ergeben“, warnt Simon Parl, „andere Unternehmen sind einfach überfordert oder haben nicht die Ressourcen, ein gesetzeskonformes Datenschutz-Management in allen Bereichen sicherzustellen.“ Simon Parl ist Mitarbeiter der arbeitgeber ruhr GmbH. Seine Aufgabe ist es, Mitgliedsunternehmen als externer Datenschutzbeauftragter zu unterstützen.

Die FALKE Gruppe ist ein international tätiges Bekleidungs- und Lifestyleunternehmen mit Sitz im sauerländischen Schmallenberg. Gegründet im Jahr 1895, wird das Familienunternehmen heute in 4. Generation von den Geschäftsführenden Gesellschaftern Franz-Peter und Paul Falke geleitet.

Um den Überblick über die stetig steigende Anzahl von Verträgen zu behalten, entschied sich die Lumberg Holding, den Vertragsmanagement-Prozess zu digitalisieren und mit Spezialsoftware abzubilden.

Umfassende, einfach aufzufindende Informationen zu allen Verträgen und Vertragspartnern, Termin- und Kostenkontrolle sowie ein feingliedriges Rechtesystem sind Vorteile im Vertragsmanagement, die Abläufe optimieren sowie Kosten und Zeit sparen.