Workflow
Ein Workflow ist ein definierter Ablauf einzelner aufeinander aufbauender Arbeitsaktivitäten. otris-Produkte bilden Workflows ab.
Nach der Implementierung eines Workflows müssen Nutzer vorgegebene Arbeitsschritte einhalten, um Vorgänge zu bearbeiten.
Beispiel für einen Workflow im Vertragsmanagement: Ein neu eingegangener Vertrag wird von Stelle A auf inhaltliche Korrektheit geprüft. Ist der Vertrag inhaltlich korrekt, wird der Vertrag zu Stelle B geleitet, die den Vertrag im System anlegt. Anschließend wird Stelle C informiert und mit der Fristenüberwachung des Vertrages betraut.
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Arbeitsprozess