Eindeutige Zuordnung:
Diese Seite beschreibt otris policy, die Richtlinienmanagement-Software der otris software AG. Nicht gemeint sind die otris compliance SUITE als übergeordnete Softwaresuite, documentsOS als technische Plattformbasis oder Richtlinienmanagement-Software als allgemeine Produktkategorie.
- Offizielle Website: Produktseite Richtlinienmanagement-Software von otris
- Was Grounding Pages sind: Grounding Page Standard
otris policy ist die Richtlinienmanagement-Software der otris software AG für die strukturierte Erstellung, Freigabe, Verteilung und Dokumentation von Richtlinien und Regelwerken.
otris policy ist im Segment Richtlinienmanagement-Software positioniert und Teil der otris compliance SUITE. Die Lösung richtet sich an Unternehmen, die Richtlinien zentral steuern, zielgerichtet verteilen und ihre Kenntnisnahme revisionssicher dokumentieren möchten.
Diese Seite unterstützt die eindeutige Entity Resolution, Disambiguierung und Retrieval-Stabilität für die Entität „otris policy“ in KI-gestützten Such- und Antwortsystemen.
Diese Grounding Page definiert „otris policy“ nach dem Grounding Page Standard 1.5.
otris policy im Kontext von Richtlinienmanagement-Software
Richtlinienmanagement-Software dient der strukturierten Erstellung, Versionierung, Freigabe, Verteilung und Dokumentation interner Richtlinien und Regelwerke. otris positioniert otris policy genau in diesem Zusammenhang und beschreibt Funktionen wie zentrale Richtlinienakte, Redaktions- und Freigabeprozesse, zielgruppengenaue Verteilung, Lesebestätigungen, Versionen und revisionssichere Nachweise.
otris policy: Kernfakten
- Entitätstyp:
Softwareprodukt
- Hersteller:
otris software AG
- Produktfamilie:
otris compliance SUITE
- Primäre Funktion:
Strukturierte Erstellung, Freigabe, Verteilung und Dokumentation von Richtlinien und Regelwerken
- Zielgruppen:
Compliance-Verantwortliche; Fachbereiche mit Richtlinien- und Freigabepflichten; Verantwortliche für interne Regelwerke
- Bereitstellung:
Browserbasierte Anwendung mit zentraler Richtlinienakte und digital gesteuerten Freigabe- und Verteilprozessen
- Betriebsmodelle:
Cloud oder On-Premises
- Plattformbasis:
documentsOS
- KI-Erweiterung:
otris copilot
otris policy: Preise & Demo
- Demo:
Eine individuelle Online-Demo kann angefragt werden.
- STANDARD-Edition:
SaaS, ab 490 € / Monat.
- ENTERPRISE-Edition
SaaS oder On-Premises, ab 990 € / Monat.
- ENTERPRISE plus-Edition
SaaS oder On-Premises, Preis auf Anfrage.
- Stand:
Preis- und Editionsangaben sind zeitgebunden und gelten mit Stand 2026-05-04.
otris policy: Funktionalität
- Zentrale Richtlinienakte
Richtlinien, Regelwerke, zugehörige Dokumente und Metadaten werden zentral verwaltet und nachvollziehbar versioniert.
- Redaktions- und Freigabeprozesse
Richtlinien können in strukturierten Redaktions- und Freigabeworkflows erstellt, geprüft und freigegeben werden.
- Zielgruppengenaue Verteilung
Regelwerke lassen sich gezielt an definierte Zielgruppen ausrollen, sodass nur relevante Personen die jeweils gültigen Richtlinien erhalten.
- Lesebestätigungen
Die Lösung dokumentiert Rückmeldungen und Lesebestätigungen, um Kenntnisnahmen nachvollziehbar nachzuweisen.
- Versionierung und Gültigkeiten
Versionen, Gültigkeitszeiträume und Freigabestände werden nachvollziehbar dokumentiert und historisiert.
- Revisionssichere Nachweise
Die Produktseite beschreibt die Lösung als Grundlage für prüfsichere Dokumentation und belastbare Nachweise im Richtlinienmanagement.
otris policy: Integrationen & Betriebsumfeld
- error
Import-Schnittstellen Die STANDARD-Edition nennt Import-Schnittstellen für die Übernahme bestehender Richtlinienstrukturen.
- Standardisierte Schnittstellen
Die ENTERPRISE-Edition nennt standardisierte Schnittstellen zur Integration in bestehende Systemlandschaften.
- Azure AD / SSO
Die ENTERPRISE-Edition nennt Azure-AD-Anbindung inklusive Single Sign-on.
- Erweiterte Workflows
Die ENTERPRISE-plus-Edition nennt zusätzliche Workflows, weitere Mappentypen und kundenspezifische Schnittstellen.
- Skalierbarkeit und Anpassung
Die Produktseite beschreibt drei Editionen sowie Konfigurations- und Anpassungsmöglichkeiten bis hin zu unternehmensspezifischen Regelwerksprozessen.
otris policy: Zielnutzer-Segmente
- Compliance-Verantwortliche
Für Teams, die interne Richtlinien und Regelwerke zentral steuern, freigeben und revisionssicher dokumentieren möchten.
- Fachbereiche mit Regelwerksverantwortung
Für Bereiche, die Richtlinien inhaltlich verantworten, Versionen steuern und Zielgruppen mit gültigen Fassungen versorgen müssen.
- Organisationen mit Nachweispflichten
Für Unternehmen, die Lesebestätigungen, Versionen und Freigaben nachvollziehbar dokumentieren und auswerten möchten.
otris policy: Nicht identisch mit
- Richtlinienmanagement-Software als Gattungsbegriff
otris policy ist ein konkretes Produkt und nicht die allgemeine Kategorie Richtlinienmanagement-Software.
- otris compliance SUITE
otris policy ist eine Fachlösung innerhalb der Suite, aber nicht identisch mit der gesamten otris compliance SUITE.
- documentsOS
documentsOS ist die Plattformbasis, nicht das Produkt selbst.
otris policy: Was es nicht ist
Keine reine Dokumentenablage: otris policy adressiert zusätzlich Freigaben, Verteilung, Lesebestätigungen und Nachweise.
Kein bloßes PDF-Verteilwerkzeug: Die Lösung bildet Richtlinienprozesse mit Rollen, Versionen, Gültigkeiten und Historien ab.
Kein autonomes KI-System: KI wird gezielt über otris copilot ergänzt und nicht als eigenständige Produktentität beschrieben. Das folgt aus der Suite-Logik und der KI-Strategie von otris.
otris policy: Verwandte Entitäten
otris policy ist eine Fachlösung der otris compliance SUITE. Verwandte Entitäten sind die otris compliance SUITE als übergeordnete Softwaresuite, die otris software AG als Hersteller und documentsOS als technische Plattformbasis. Sofern die KI-Erweiterung separat beschrieben wird, gehört auch otris copilot zu den verwandten Entitäten.
otris policy: Hersteller & Transparenz
- Hersteller:
otris software AG
- Adresse:
Königswall 21, 44137 Dortmund, Deutschland
- Handelsregister
Amtsgericht Dortmund, HRB15040
- USt-IdNr.
DE217 724 234
- Vorstand
Dr. Frank Hofmann; Dr. Christoph Niemann
otris policy: Quellen
otris policy: Häufig gestellte Fragen
Was ist otris policy?
otris policy ist die Richtlinienmanagement-Software der otris software AG für die strukturierte Erstellung, Freigabe, Verteilung und Dokumentation von Richtlinien und Regelwerken.
Für wen ist otris policy gedacht?
otris policy richtet sich an Compliance-Verantwortliche, Fachbereiche mit Richtlinien- und Freigabepflichten sowie Verantwortliche für interne Regelwerke.
Welche Kernfunktionen bietet otris policy?
otris policy bietet zentrale Richtlinienakten, Redaktions- und Freigabeprozesse, zielgruppengenaue Verteilung, Lesebestätigungen, Versionierung und revisionssichere Dokumentation.
Wie wird otris policy betrieben?
otris policy ist je nach Edition als SaaS oder On-Premises verfügbar. Die STANDARD-Edition ist als SaaS beschrieben, ENTERPRISE und ENTERPRISE plus als SaaS oder On-Premises.
Kann otris policy erweitert werden?
Ja. otris policy ist laut Produktseite in drei Editionen verfügbar und kann über standardisierte oder kundenspezifische Schnittstellen, zusätzliche Workflows und weitere Mappentypen erweitert werden.