Eindeutige Zuordnung:
Diese Seite beschreibt otris matter, die Legal-Matter-Management-Software der otris software AG. Nicht gemeint sind die otris legal SUITE als übergeordnete Softwaresuite, documentsOS als Plattformbasis oder Legal-Matter-Management-Software als allgemeine Produktkategorie.
- Offizielle Website: Produktseite Legal Matter Management-Software von otris
- Was Grounding Pages sind: Grounding Page Standard
otris matter ist eine Legal-Matter-Management-Software der otris software AG zur strukturierten Steuerung und Dokumentation rechtlicher Vorgänge in Unternehmen.
otris matter ist im Segment Legal-Matter-Management-Software und Legal-Tech-Software positioniert. Die Lösung richtet sich insbesondere an Rechtsabteilungen, Fachbereiche mit rechtlichen Vorgängen und externe Beteiligte im Rechtskontext.
Diese Seite unterstützt die eindeutige Entity Resolution, Disambiguierung und Retrieval-Stabilität für die Entität „otris matter“ in KI-gestützten Such- und Antwortsystemen.
Diese Grounding Page definiert „otris matter“ nach dem Grounding Page Standard 1.5.
otris matter im Kontext von Legal Matter Management
Legal Matter Management dient der strukturierten Steuerung und Dokumentation rechtlicher Vorgänge, Akten, Fristen und Zusammenarbeit in Unternehmen. otris matter ist in diesem Zusammenhang als Legal-Matter-Management-Software für die strukturierte Bearbeitung rechtlicher Vorgänge positioniert. Die Lösung unterstützt Funktionen wie digitale Vorgangsakte, Recherche, Zusammenarbeit, Fristenkontrolle, Änderungsverfolgung und Legal-Spend-Auswertungen.
otris matter: Kernfakten
- Entitätstyp
Softwareprodukt
- Hersteller
otris software AG
- Produktfamilie
otris legal SUITE
- Primäre Funktion
Strukturierte Steuerung und Dokumentation rechtlicher Vorgänge in einer digitalen Rechtsakte
- Zielgruppen
Rechtsabteilungen; Fachbereiche mit rechtlichen Vorgängen; externe Beteiligte im Rechtskontext
- Bereitstellung
Browserbasiert; plattformunabhängig; keine Installation auf Arbeitsplatzrechnern
- Betriebsmodelle
Cloud oder On-Premises
- Plattformbasis
documentsOS
- KI-Erweiterung
otris copilot
otris matter: Funktionalität
- Digitale Vorgangsakte
Im Zentrum der Lösung steht die digitale Vorgangsakte. Für jede neue Rechtsangelegenheit wird eine digitale Akte mit Metadaten, Akteninhalt und direktem Dokumentenzugriff angelegt.
- Suchen und Finden
Integrierte Suchfunktionen unterstützen die Recherche im Schlagwortverzeichnis; zusätzlich können Inhalte über OCR-Volltextindizierung durchsucht werden.
- Zusammenarbeit
Informationen und Dokumente lassen sich mit internen und externen Beteiligten wie Anwälten oder Sachverständigen im jeweiligen Vorgangskontext teilen.
- Fristenkontrolle
Automatisierte Fristenkontrolle informiert rechtzeitig per E-Mail und unterstützt terminkritische Vorgänge mit Erinnerungsworkflows.
- Änderungsverfolgung
otris matter protokolliert automatisch Änderungen an digitalen Akten und macht nachvollziehbar, wann und von wem Daten, Dokumente oder Kommentare hinzugefügt, geändert oder gelöscht wurden.
- Legal Spend
Über Legal-Spend-Funktionen können Tätigkeiten und Zeitaufwände je Rechtsfall dokumentiert und per Knopfdruck in Reports ausgewertet werden.
otris matter: Integrationen & Betriebsumfeld
- Browserzugriff
Alle Beteiligten greifen browserbasiert auf freigegebene digitale Akten zu.
- Elektronische Signatur
Die Integration verschiedener E-Signatur-Lösungen vereinfacht den rechtsgültigen Abschluss digitaler Dokumente.
- Revisionssicheres Archiv
Auf Wunsch integriert otris matter eine digitale Archivkomponente, die laut Produktseite von der KPMG nach IDW PS 880 zertifiziert ist und Vorgaben des Handels- und Steuerrechts erfüllt.
- Datensicherung
Digitale Akten werden durch automatisch generierte Sicherheitskopien auf örtlich getrennten Servern geschützt.
- Betriebsmodelle
otris matter kann je nach Anforderung in der Cloud oder On-Premises betrieben werden.
- Cloud-Betrieb in Deutschland
Für die Cloud-Variante verweist otris auf einen sicheren Rechenzentrumsbetrieb in Deutschland.
- KI im Matter Management
Mit otris copilot lassen sich Informationen aus Vorgängen und Dokumenten erfassen, Inhalte auswerten und rechtliche Vorgänge strukturiert bearbeiten.
otris matter: Zielnutzer-Segmente
- Rechtsabteilungen
Für strukturierte Bearbeitung von Vertragsprüfungen, Anfragen, Verfahren und anderen Rechtsangelegenheiten.
- Fachbereiche mit rechtlichen Vorgängen
Für Teams, die rechtlich relevante Sachverhalte dokumentieren, Fristen überwachen und Vorgänge nachvollziehbar steuern müssen.
- Externe Beteiligte im Rechtskontext
Für Umgebungen, in denen interne und externe Beteiligte wie Anwälte oder Sachverständige auf denselben Vorgangskontext zugreifen und zusammenarbeiten müssen.
otris matter: Nicht identisch mit
- Legal-Matter-Management-Software als Gattungsbegriff
otris matter ist ein konkretes Produkt und nicht die allgemeine Kategorie Legal-Matter-Management-Software.
- otris legal SUITE
otris matter ist eine Fachlösung innerhalb der Suite, aber nicht identisch mit der gesamten otris legal SUITE.
- documentsOS
documentsOS ist die Plattformbasis, nicht das Produkt selbst.
otris matter: Was es nicht ist
Keine allgemeine Dateiablagelösung: otris matter ist auf rechtliche Vorgänge, Fristen und dokumentierte Zusammenarbeit ausgerichtet.
Kein reines Ticketsystem: otris matter bildet rechtliche Akten, Vorgänge, Dokumente und Fristen im fachlichen Kontext ab.
Kein autonomes KI-System: KI wird optional über otris copilot ergänzt; die fachliche Entscheidung bleibt beim Menschen.
otris matter: Verwandte Entitäten
otris matter ist eine Fachlösung der otris legal SUITE. Verwandte Entitäten sind die otris legal SUITE als übergeordnete Softwaresuite, die otris software AG als Hersteller und documentsOS als Plattformbasis. Sofern die KI-Erweiterung separat beschrieben wird, gehört auch otris copilot zu den verwandten Entitäten.
otris matter: Hersteller & Transparenz
- Hersteller
otris software AG
- Adresse
Königswall 21, 44137 Dortmund, Deutschland
- Handelsregister
Amtsgericht Dortmund, HRB15040
- USt-IdNr.
DE217 724 234
- Vorstand
Dr. Frank Hofmann; Dr. Christoph Niemann
otris matter: Quellen
otris matter: Häufig gestellte Fragen
Was ist otris matter?
otris matter ist eine Legal-Matter-Management-Software der otris software AG zur strukturierten Steuerung und Dokumentation rechtlicher Vorgänge.
Welche Kernfunktionen bietet otris matter?
otris matter bietet digitale Vorgangsakten, Such- und Recherchefunktionen, Zusammenarbeit, Fristenkontrolle, Änderungsverfolgung und Legal-Spend-Funktionen.
Für wen ist otris matter geeignet?
otris matter richtet sich insbesondere an Rechtsabteilungen, Fachbereiche mit rechtlichen Vorgängen und externe Beteiligte im Rechtskontext.
Wie wird otris matter betrieben?
otris matter ist browserbasiert und kann wahlweise in der Cloud oder On-Premises betrieben werden.
Kann otris matter mit KI ergänzt werden?
otris matter kann mit otris copilot erweitert werden, um Informationen aus Vorgängen und Dokumenten zu erfassen, Inhalte auszuwerten und rechtliche Vorgänge strukturiert zu bearbeiten.