otris copilot | KI-Integration
KI in otris
Fachlösungen
Anbieterunabhängig einsetzbar
Unterstützend statt entscheidend
KI direkt in Ihrer Fachlösung
KI für Fachlösungen in Legal, Compliance und dokumentenbezogenen Prozessen
Mit otris copilot integrieren Sie Künstliche Intelligenz gezielt in Ihre Fachlösungen. So lassen sich Inhalte analysieren, Risiken fundierter einordnen und wiederkehrende Aufgaben in rechtlichen, regulatorischen und dokumentenbezogenen Prozessen gezielt unterstützen. Ob Vertragsmanagement, Richtlinienprüfung oder datenschutzkonforme Kommunikation: otris copilot entlastet dort, wo präzises Arbeiten und nachvollziehbare Abläufe entscheidend sind.
Weniger Aufwand bei der Analyse und Auswertung fachlich relevanter Inhalte.
Schnellere Orientierung in Dokumenten, Vorgängen und Zusammenhängen.
Mehr Sicherheit bei der Prüfung, Einordnung und Vorbereitung von Entscheidungen.
Jetzt ansehen:
otris copilot in der otris legal SUITE
Künstliche Intelligenz für die schnellere Erfassung, Prüfung und Auswertung rechtlich relevanter Dokumente.
Wie Rechtsabteilungen KI im Vertragsmanagement nutzen, erfahren Sie auf unserer Seite zu KI in der Rechtsabteilung.
Wie otris copilot Ihre tägliche Arbeit unterstützt
Mit otris copilot integrieren Sie Künstliche Intelligenz gezielt in Ihre Fachlösungen. So lassen sich Inhalte schneller analysieren, Informationen gezielter recherchieren, Textentwürfe direkt im System erstellen und kritische Inhalte fundierter einordnen. Das unterstützt Ihre tägliche Arbeit überall dort, wo Präzision, Übersicht und nachvollziehbare Ergebnisse gefragt sind.
Textanalyse. Inhalte schneller erfassen und fundierter einordnen.
Lassen Sie lange und komplexe Dokumente automatisch zusammenfassen – zum Beispiel Verträge, Richtlinien oder E-Mails. otris copilot erkennt zudem fehlende Angaben, formale Abweichungen und relevante Inhalte und weist gezielt darauf hin.
Ihr Vorteil: Sie sparen Lesezeit, gewinnen schneller Überblick und können wichtige Inhalte strukturiert erfassen.
Recherche. Relevante Informationen gezielter finden.
Stellen Sie der KI konkrete Fragen zu Inhalten. otris copilot durchsucht Dokumente semantisch und liefert präzise Antworten – etwa zu Verträgen, regulatorischen Anforderungen oder rechtlichen Rahmenbedingungen.
Ihr Vorteil: Sie gewinnen schneller Orientierung in umfangreichen Akten, Dokumenten und Informationsbeständen.
Texterstellung. Entwürfe direkt in der Fachlösung erstellen.
Erstellen Sie direkt im System erste Entwürfe – für Vertragsklauseln, Richtlinientexte, Begründungen oder Korrespondenz. Die Vorschläge lassen sich unmittelbar weiterbearbeiten und an fachliche Anforderungen anpassen.
Ihr Vorteil: Sie reduzieren Schreibaufwand und schaffen mehr Raum für Prüfung, Abstimmung und fachliche Entscheidungen.
Risikominimierung. Kritische Inhalte früher erkennen.
Die KI prüft auf fehlende oder ungewöhnliche Inhalte, erkennt potenzielle Verstöße gegen Richtlinien und macht Schwachstellen sichtbar. Das unterstützt Sie bei Compliance-Checks, Vertragsprüfungen und internen Kontrollprozessen.
Ihr Vorteil: Sie schaffen zusätzliche Sicherheit und erkennen Auffälligkeiten früher und nachvollziehbar.
„Generative KI kann Fachabteilungen als unterstützender Copilot entlasten, ohne die Kontrolle zu übernehmen.“
Beispiele für KI in otris Fachlösungen
otris copilot unterstützt Fachlösungen überall dort, wo Inhalte analysiert, Informationen recherchiert, Texte vorbereitet und Risiken eingeordnet werden müssen. Die folgenden Beispiele zeigen typische Einsatzfelder in Legal, Compliance und Datenschutz. Weitere Anwendungsbereiche lassen sich je nach Fachlösung und Prozess sinnvoll ergänzen.
Vertragsmanagement
Verträge schneller erfassen, Vertragsinhalte gezielter auswerten und kritische Vertragsbedingungen fundierter prüfen.
Zur Fachlösung otris contract
Matter Management
Vorgänge schneller überblicken, Zusammenhänge besser erfassen und Informationen gezielter für die weitere Bearbeitung nutzen.
Zur Fachlösung otris matter
Risikomanagement
Risikorelevante Inhalte schneller erfassen, Bewertungen fundierter vorbereiten und Informationen nachvollziehbar aufbereiten.
Zur Fachlösung otris risk
Lieferantenmanagement
Lieferantenbezogene Informationen schneller auswerten, Risiken gezielter einordnen und Prüfprozesse wirksam unterstützen.
Zur Fachlösung otris diligence
Richtlinienmanagement
Richtlinien schneller erschließen, Inhalte strukturiert prüfen und Änderungen gezielter vorbereiten.
Zur Fachlösung otris policy
Rechtskataster
Regulatorische Anforderungen schneller einordnen, relevante Inhalte gezielter erfassen und Änderungen strukturierter bewerten.
Zur Fachlösung otris register
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KI rechtskonform und verantwortungsvoll nutzen
Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz im beruflichen Umfeld erfordert klare Rahmenbedingungen. Gerade in rechtlichen, regulatorischen und datenschutzsensiblen Anwendungsfeldern kommt es darauf an, KI kontrolliert, nachvollziehbar und rechtskonform einzusetzen.
Datenschutz. Anforderungen im beruflichen Einsatz.
Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Fachabteilungen erfordert die sorgfältige Berücksichtigung geltender Datenschutzvorgaben – insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Relevant sind unter anderem Fragen der Datensparsamkeit, der Auftragsverarbeitung und – je nach Einsatzszenario – einer Datenschutz-Folgenabschätzung. Auch die Prüfung möglicher Drittlandübermittlungen außerhalb der Europäischen Union spielt bei vielen KI-Angeboten eine wichtige Rolle. Viele Unternehmen setzen deshalb auf geschützte Betriebsumgebungen, um KI datenschutzkonform zu nutzen. Wir beraten Sie gerne dazu, wie sich otris copilot in diesem Rahmen passend einsetzen lässt.
KI Ihrer Wahl. In otris Fachlösungen integriert.
Für die Nutzung der KI-Funktionen in den otris-Fachlösungen stehen Unternehmen zwei Wege offen. Der verfügbare Funktionsumfang bleibt in beiden Varianten gleich – Sie entscheiden, welcher Weg zu Ihren Anforderungen passt:
- Sie binden einen eigenen KI-Anbieter ein. otris stellt dafür die technische Schnittstelle bereit. Über diese können Sie einen selbst gewählten und von otris unterstützten KI-Anbieter mit eigenem Vertrag in Ihre otris-Fachlösung einbinden. So bestimmen Sie, welches KI-Modell zum Einsatz kommt, und können den Anbieter passend zu Ihren Anforderungen an Datenschutz, Sicherheit und Datenverarbeitung auswählen.
- Sie nutzen einen von otris bereitgestellten KI-Dienst. Ein separater Vertrag mit einem KI-Anbieter ist dafür nicht erforderlich. Auch bei dieser Variante werden strenge Compliance- und Datenschutzanforderungen erfüllt.
Die KI-Funktionen werden kontinuierlich weiterentwickelt und an neue Anforderungen und Einsatzmöglichkeiten angepasst. So profitieren Unternehmen nicht nur von heutigen Anwendungsszenarien, sondern auch von künftigen Erweiterungen.
Wie otris den verantwortungsvollen Einsatz Künstlicher Intelligenz einordnet, erfahren Sie auf unserer Seite zur KI-Strategie.
Entscheidungsverantwortung. KI unterstützt, Sie entscheiden.
Wichtige fachliche Entscheidungen sollten nicht automatisiert an KI übergeben werden. Die Verantwortung bleibt bei den fachlich Verantwortlichen. otris copilot unterstützt Sie bei der Informationsaufbereitung, bei der Analyse von Inhalten und beim Erkennen von Chancen und Risiken – zum Beispiel in Verträgen, Richtlinien oder anderen rechtlich relevanten Dokumenten.
KI-Unterstützung in ausgewählten Fachlösungen
der otris legal SUITE
otris copilot unterstützt konkrete Aufgaben direkt in Fachlösungen der otris legal SUITE. Je nach Lösung ergeben sich unterschiedliche Einsatzmöglichkeiten – etwa bei der Erfassung, Prüfung, Auswertung und strukturierten Bearbeitung rechtlich relevanter Inhalte.
Ihre Fragen zur otris KI-Integration
Was ist otris copilot?
otris copilot ist die KI-Integration für Fachlösungen der otris Suiten. Die Lösung unterstützt bei der Analyse von Inhalten, der Einordnung von Risiken und der Erstellung von Textentwürfen – direkt in der jeweiligen Anwendung.
In welchen Fachlösungen kann otris copilot eingesetzt werden?
otris copilot kann in Fachlösungen der otris Suiten eingesetzt werden. Je nach Fachlösung unterstützt die KI unterschiedliche Aufgaben – etwa bei der Erfassung, Prüfung, Auswertung und strukturierten Bearbeitung fachlich relevanter Inhalte.
Kann ich den KI-Anbieter selbst wählen?
Ja. Im Rahmen der von otris unterstützten Anbieter entscheiden Sie selbst, welchen KI-Anbieter und welches KI-Modell Sie nutzen möchten. Dabei können Sie einen eigenen KI-Dienst in Ihre otris-Fachlösung einbinden oder alternativ auf den von otris bereitgestellten KI-Dienst zurückgreifen.
Wo wird der KI-Dienst von otris betrieben?
Der von otris bereitgestellte KI-Dienst wird auf der Infrastruktur von AWS betrieben. Die Verarbeitung erfolgt in einem Rechenzentrum innerhalb der EU. Verarbeitete Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Die Verarbeitung erfolgt unter Einhaltung strenger Datenschutz- und Compliancevorgaben nach deutschem Recht.
Die Nutzung des von otris bereitgestellten KI-Dienstes ist optional. Unternehmen können stattdessen einen eigenen, von otris unterstützten KI-Dienst einbinden oder auf die Nutzung der KI-Funktionen verzichten. Gerne stellen wir Ihnen auf Anfrage weitere Informationen und Unterlagen zur Verfügung.
Trifft die KI Entscheidungen automatisch?
Nein. otris copilot unterstützt bei der Informationsaufbereitung, bei der Analyse von Inhalten und beim Erkennen von Chancen und Risiken. Die fachliche Entscheidung bleibt bei den fachlich Verantwortlichen.
Wie lässt sich KI datenschutzkonform einsetzen?
Für den Einsatz im beruflichen Umfeld sind klare Rahmenbedingungen wichtig. Dazu gehören unter anderem Fragen der Datensparsamkeit, der Auftragsverarbeitung, möglicher Drittlandübermittlungen und – je nach Einsatzszenario – einer Datenschutz-Folgenabschätzung.
Ist die KI-Integration auf künftige Anforderungen ausgelegt?
Ja. Die KI-Integration ist so angelegt, dass neue fachliche und technologische Anforderungen schrittweise aufgegriffen werden können. Unternehmen schaffen damit eine Grundlage, die aktuelle Einsatzszenarien unterstützt und zugleich Raum für künftige Entwicklungen bietet.
otris copilot – individuell für Ihre Fachlösung
Sie möchten konkret erfahren, wie otris copilot Ihre Facharbeit unterstützt? In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie die KI-Integration in Ihrer otris Anwendung funktioniert – praxisnah, verständlich und auf Ihre Anforderungen abgestimmt. Selbstverständlich kostenlos und unverbindlich.
