Datenschutz-Management-
Software von otris

Die Fachlösungen der otris privacy SUITE basieren auf einer gemeinsamen Plattform mit einheitlichem Bedienkonzept. Dadurch arbeiten Sie intuitiv – unabhängig davon, ob Sie internen Datenschutz steuern oder externe Mandanten betreuen.

Funktionen wie Drag-and-drop, kontextsensitive Menüs und geführte Eingaben unterstützen eine effiziente und sichere Bearbeitung.

Die otris privacy SUITE passt sich Ihren Anforderungen an: Sie wählen die Fachlösung, etwa für internen oder externen Datenschutz, und kombinieren bei Bedarf Erweiterungen wie Anfrage-Workflow, Meldeprozesse oder Mandanten-Reporting.

Sie können Lösungen der privacy SUITE mit ausgewählten Lösungen der otris compliance SUITE kombinieren, beispielsweise für Richt­li­ni­en­ma­nage­ment oder Risikosteuerung. Bei speziellen Anforderungen unterstützt Sie unser Consulting-Team bei der Individualisierung.

Das Lizenzmodell der otris privacy SUITE ist flexibel: Sie können Nutzerlizenzen je Fachlösung erweitern oder reduzieren.

Externe Da­ten­schutz­be­auf­trag­te können ein individuell konfiguriertes System an ihre Mandanten weitervermieten. Der Mandant nutzt die Lösung in eigener Verantwortung, während die Betreuung strukturiert über den externen Dienstleister erfolgt.

Sie entscheiden, ob Sie otris privacy On-Premises auf eigener Infrastruktur betreiben oder als Cloud-Anwendung nutzen. In beiden Betriebsformen arbeiten Sie webbasiert mit derselben Nutzeroberfläche.

Wenn Sie Datenschutz im Unternehmen zentral steuern möchten, unterstützt die otris privacy SUITE bei der strukturierten Organisation von Aufgaben, Zuständigkeiten und Nachweisen. Sie dokumentieren relevante Informationen nachvollziehbar und behalten Fristen sowie offene Maßnahmen im Blick. So entsteht ein einheitlicher Arbeitsstand über alle Bereiche hinweg.

In Konzernstrukturen hilft die Suite dabei, Gesellschaften, Standorte und Rollen konsistent abzubilden. Sie steuern Datenschutzprozesse zentral und werten Status und Maßnahmen übergreifend aus, ohne die Ver­ant­wort­lich­kei­ten in den Einheiten zu verlieren. Das erleichtert Steuerung und Reporting in komplexen Or­ga­ni­sa­ti­ons­struk­tu­ren.

Als externer Da­ten­schutz­be­auf­trag­ter betreuen Sie mehrere Mandanten mit unterschiedlichen Da­ten­schutz­or­ga­ni­sa­tio­nen. Die Suite unterstützt Sie dabei, Zuarbeit strukturiert zu organisieren, Prozesse zu standardisieren und Nachweise revisionssicher zu dokumentieren. Berichte lassen sich mandantenbezogen erstellen und konsistent bereitstellen.

In der Praxis arbeiten viele Organisationen mit internen Zuständigkeiten und externer Unterstützung. Die Suite hilft, Rollen klar zu definieren und Abläufe nachvollziehbar zu dokumentieren – von der Zuarbeit bis zur Freigabe. So bleibt die Verantwortung transparent, auch wenn Aufgaben verteilt bearbeitet werden.

Eine Datenschutz-Management-Software unterstützt dabei, Datenschutzaufgaben, Nachweise und Prozesse zentral zu organisieren und nachvollziehbar zu dokumentieren – von Verzeichnissen bis zu Maßnahmen und Reporting.

In der Praxis werden unter anderem Verzeichnis von Ver­ar­bei­tungs­tä­tig­kei­ten (VVT), technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs), Betroffenenanfragen sowie Prüf- und Freigabeprozesse strukturiert dokumentiert.

Für Organisationen, die Datenschutz intern steuern, konzernweit koordinieren oder externe Da­ten­schutz­be­auf­trag­te einbinden. Entscheidend sind klare Zuständigkeiten, konsistente Abläufe und belastbare Auswertungen.