Managen Sie Ihre Beteiligungen mit otris corporate: Sie erhalten einen konzernweiten Überblick über alle Informationen Ihrer Unternehmensgruppe. Verflechtungen innerhalb der Konzernstrukturen werden dokumentiert. Beziehungen der einzelnen Gesellschaften abgebildet. Beziehungshistorien werden nachvollziehbar sowie rückverfolgbar und dienen als Basis zur Entwicklung Ihrer Beteiligungskonzepte.
Beteiligungen sollen, aus Sicht einer Unternehmensgruppe, Rendite erzielen und zur Erfüllung der Konzernziele beitragen. Das Beteiligungsmanagement soll die effiziente Organisation aller Aufgaben, die aus Sicht einer Unternehmensgruppe in Bezug auf Beteiligungen, Standorte, Kapitalgeber und Mandatsträger anstehen, umsetzen. Häufig arbeiten Unternehmen jedoch mit isolierten Teilergebnissen, da Aufgaben aus dem Beteiligungsumfeld durch verschiedene Fachabteilungen wahrgenommen und nicht als ganzheitliche Unternehmensaufgabe verstanden werden. Um einen schnellen und einfachen Zugriff auf die gesamten Beteiligungsstrukturen und Unternehmensdaten zu erhalten, hat sich der Einsatz spezieller Software-Lösungen bewährt.
In otris corporate, unserer Software für Beteiligungsmanagement, werden alle wichtigen Stammdaten und Kennzahlen der einzelnen Gesellschaften sowie deren Beteiligungen, Kapitalgeber, Mandate und Gremien zentral verwaltet und übersichtlich miteinander verknüpft. Die webbasierte Software-Architektur der zentralen Lösung garantiert Ihnen neben der dezentralen Datenpflege einen einheitlichen, aktuellen Datenstand. Sämtliche Daten und Dokumente werden beim Speichern stichtagsbezogen historisiert. Veränderungen und Versionsstände sind somit jederzeit nachvollziehbar. Per Knopfdruck lässt sich die gesamte Anwendung auf einen beliebigen Zeitpunkt zurücksetzen, so dass Sie jederzeit Zugriff auf den Ist-Zustand des gewählten Zeitpunktes haben. Darüber hinaus lässt sich otris corporate schnell und unkompliziert an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen.
„Das Team der otris hat die Kompetenz, komplexe Zusammenhänge perfekt abzubilden.“
Thomas Grimberg
Projektleiter der DAK Gesundheit
Projektleiter der DAK Gesundheit
otris corporate auf einen Blick
- Unternehmensweite zentrale Datenbank mit Gesellschaftsakten (wie Stammdaten, Beteiligungen, Kapitalgeber oder Kennzahlen)
- Dokumentation aller Unterlagen aus Gesellschafts-, Handels- und Steuerrecht
- Lückenlose Historisierung
- Revisionssichere Datenhaltung
- Workflowbasierte Terminüberwachung mit Eskalationsmanagement
- Koordination der Besetzung von Gremien und Mandatsbetreuung
- Standardisierte und individualisierbare Reports
- Interaktive Diagramme
- Umfassende Recherchefunktionen
- Volltextindexierung
- Hochsicheres Berechtigungs- und Verschlüsselungskonzept
- Flexibles und wirtschaftliches Lizenzmodell
- Schnittstellen zu ERP-, CRM- oder anderen Systemen
- Individuelle, auf den Bedarf des Kunden zugeschnittene, Anpassungen
Volle Transparenz
Per Mausklick auf die einzelnen Gesellschaften erhalten Sie unmittelbare Einsicht auf alle Informationen dieser Einheit wie: Stammdaten, Kennzahlen, Beteiligungen, Kapitalgeber, Mandatsträger, Dokumente und Verträge.
Umfangreiche Kontrollfunktion
otris corporate informiert und kontrolliert was die einzelnen Gesellschaften der Unternehmensgruppe beitragen, um die vereinbarten Ziele zu erreichen.
Individuelle Workflows
Alle relevanten Daten Ihrer Beteiligungen, Niederlassungen und Tochtergesellschaften werden durch individualisierbare Workflows erfasst und weiter verarbeitet.
Mehr Transparenz durch Beteiligungsmanagement
otris corporate ermöglicht Ihnen eine übersichtliche und strukturierte Verwaltung von Stammdaten, Kennzahlen und Dokumenten über die gesamte Beteiligungsstruktur.
Ein zentrales Portal für alle Informationen
Mit otris corporate erhalten Sie ein Höchstmaß an Transparenz. Unternehmenswichtige Dokumente und Daten werden in einer Informationsplattform vereint – alle Prozesse und Fristen sind somit zentral steuerbar. Gesellschaften, Beteiligungen, Kapitalgeber, Mandate und Gremien werden in Form von digitalen Akten organisiert und dienen als Speicherort für die entsprechenden Stammdaten und Kennzahlen. Alle Dokumente und Verträge werden sinnvoll miteinander verknüpft und revisionssicher archiviert.
Revisionssichere Archivierung aller Dokumente
Um auf alle wichtigen Daten zugreifen zu können, sind bei der Verwaltung wichtiger Unternehmensdokumente drei Aspekte besonders wichtig: Revisionssichere Langzeitaufbewahrung, komfortable Such- und Filterfunktionen sowie eine Klassifizierung der Dokumente. Mit der KPMG-zertifizierten Archivkomponente profitieren Sie in Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien von modernsten Archivierungsfunktionen.
Alle wichtigen Dokumente in einer zentralen Anwendung
Dokumente werden dezentral aus dem Unternehmensumfeld erfasst und nach Typen klassifiziert. Die gesamte Beteiligungsdokumentation wird mit den Gesellschaften, Transaktionen und Mandaten verknüpft – ob es sich um Verträge, Protokolle, Eintragungen oder Urkunden handelt.
Fristen und Termine stets im Blick
Ein aktives Fristenmanagement hilft unnötige Risiken zu vermeiden. Auslaufende Verträge, Besetzungen von Gremien oder anstehende Prüfungen und Sitzungen werden überwacht und die verantwortlichen Personenkreise frühzeitig per E-Mail erinnert. Ein Fristen- und Terminkalender sorgt für die nötige Übersicht.
Gremien. Zentral abgebildet und archiviert.
Die konzernweite Besetzung aller Gremien wird in der Beteiligungsmanagement-Software zentral abgebildet und jedes Mandat historisch archiviert. Auf Knopfdruck können Sie vergangene Konstellationen simulieren. Sie haben einen transparenten Überblick über alle Funktionsträger und Entscheider Ihrer Gesellschaften und Beteiligungen. Darüber hinaus können Sie sich anzeigen lassen, welche Gremien – mit Anzahl, Mitgliedsnamen, entsendende Unternehmen – in den einzelnen Gesellschaften eingesetzt werden. Sie erkennen anstehende Neubesetzungen und haben aktuelle Termine im Blick. Dazugehörige Dokumente geben Auskunft über Entscheidungen, Beschlüsse und Sitzungsprotokolle der Gremien. Verknüpfungen zu einzelnen Mandatsträgern machen deutlich, welche Personen in unterschiedlichen Positionen der Unternehmensgruppe tätig sind. Interaktive Diagramme visualisieren aktuelle Besetzungen und erleichtern Ihnen die Navigation.
Mandate. Einheitlich verwaltet und betreut.
Ein Mandat ist eine zeitlich befristete Funktion einer Person in einem Gremium einer Gesellschaft. Alle Mandate einer Person – innerhalb der Gesellschaftsgruppe – werden gemeinsam verwaltet und die zugehörigen Termine mandatsübergreifend koordiniert. Alle Beziehungen dieser Art werden so miteinander verknüpft, dass Sie die Daten aus verschiedenen Perspektiven betrachten können. Die Besetzungssituation pro Person kann anhand von Diagrammen visualisiert dargestellt werden. Die Tagungstermine der einzelnen Gremien werden in einem Kalender erfasst, so dass Terminkonflikte frühzeitig erkannt werden. Auf Wunsch können die beteiligten Personen per E-Mail an die Teilnahme erinnert werden. Darüber hinaus finden Sie in den digitalen Akten der Gremien unterschiedlichste Dokumente wie z.B. die Einladung mit Tagesordnung der nächsten Sitzung sowie bereits archivierte Beschlüsse und Protokolle vorangegangener Sitzungen.
Modernes Beteiligungsmanagement für mehr Transparenz in der Unternehmensgruppe. otris corporate ermöglicht Ihnen einen schnellen und einfachen Zugriff auf Ihre gesamten Beteiligungsstrukturen und Unternehmensdaten. Es bildet die Grundlage für Ihre strategische Beteiligungssteuerung.
Zuverlässiges und transparentes Controlling im Beteiligungsmanagement
Das in otris corporate integrierte Beteiligungscontrolling unterstützt Sie bei der Führung Ihrer Beteiligungen. Es informiert und kontrolliert was die einzelnen Gesellschaften der Unternehmensgruppe beitragen, um die vereinbarten Ziele zu erreichen.
Integrative Lösung mit dezentralen Zugriffsrechten
Mit otris corporate bieten wir Ihnen eine konzernweit integrative Softwarelösung mit dezentralen Zugriffsrechten. Auf dieser Basis entsteht eine einheitliche Informationsplattform, deren Aktualisierung unmittelbar nach Dateneingabe erfolgt. Lückenlos können die wichtigen Daten von Töchtern, Niederlassungen und Beteiligungen direkt an die zentrale Unternehmenslenkung gemeldet und durch diese unmittelbar verwendet werden. Alle Beteiligten sind somit mit den für sie relevanten Informationen versorgt: Die Verantwortlichen in den einzelnen Beteiligungen können die Daten, die mit ihrer Einheit in Verbindung stehen, einsehen.
Der Konzernsteuerung stehen alle Informationen des Beteiligungsnetzes u.a. für Auswertungszwecke zur Verfügung. Für das Controlling der einzelnen Beteiligungen ist eine zentrale, integrative Softwarelösung besonders relevant, weil diese alle Datenströme der einzelnen Beteiligungen kanalisiert und über ein Unternehmens-Cockpit visualisiert. Untereinander nicht kompatible Lösungen einzelner Einheiten stellen zwar die Zielvorgaben der jeweiligen Beteiligungen und Gesellschaften isoliert dar, bieten jedoch keinen Überblick aus Sicht des Gesamtunternehmens.
Übersichtliche Auswertungen, Diagramme und Reports
Ihre Besitzverhältnisse und Beteiligungen werden in otris corporate visuell in Organigrammen dargestellt. Aus dem Organigramm heraus können Sie die einzelnen Gesellschaften direkt per Mausklick aufrufen und erhalten unmittelbare Einsicht in alle Informationen dieser Einheit wie: Stammdaten, Kennzahlen, Beteiligungen, Kapitalgeber, Mandatsträger, Dokumente und Verträge.
Beliebige Daten aus dem Beteiligungsmanagement oder anderen Quellen können durch die integrierte Business Intelligence-Lösung als flexible Berichte in gängigen Ausgabeformaten und Diagrammtypen abgerufen werden. Standardisierte Kennzahlen können Sie um weitere Indikatoren ergänzen. Individuelle Auswertungen werden nach den jeweils relevanten Kriterien erstellt und alle Berichte automatisch und regelmäßig an frei definierbare Verteilerkreise per E-Mail versendet.
Beteiligungsmanagement bietet effiziente Werkzeuge für Ihre Beteiligungssteuerung
otris corporate vereinfacht Ihnen durch Risikobetrachtung, Simulation von Beteiligungen sowie Auswertungen und Analysen von Kennzahlen die Steuerung Ihrer Beteiligungen.
Einheitliche Prozesse garantieren hohe Qualität der Daten
Durch konsequente Prozessorientierung unterstützt unsere Software-Lösung für Beteiligungsmanagement die Steuerung Ihrer Beteiligungen als integrative Lösung. Alle relevanten Daten Ihrer Beteiligungen, Niederlassungen und Tochtergesellschaften werden durch individualisierbare Workflows erfasst und weiter verarbeitet. Sowohl in den lokalen Gesellschaften als auch in der Unternehmenslenkung stimmt die Qualität der Informationen bei gleichzeitig schneller Verfügbarkeit eines einheitlichen Datenstandes für alle Beteiligten.
Simulation der vollständigen Unternehmensdaten
Sämtliche Daten und Dokumente werden beim Speichern stichtagsbezogen historisiert, so dass alle Veränderungen und Versionsstände jederzeit nachvollziehbar sind. Darüber hinaus können Sie per Knopfdruck die gesamte Anwendung auf einen beliebigen Zeitpunkt zurücksetzen und haben so Zugriff auf den reaktivierten vollständigen Ist-Zustand dieses Zeitpunktes. Die Auskunftsplattform wird so zu Ihrem persönlichen Simulator für Investitions- und Beteiligungshistorie.
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Produktbroschüre – otris corporate
Zum bequemen Nachschlagen: Informationen zu unserer Beteiligungsmanagement-Software kompakt für Sie zusammengefasst.
