Beteiligungsmanagement-Software vereinfacht die erfolgreiche Steuerung und Verwaltung Ihrer Beteiligungen

Beteiligungen sollen, aus Sicht einer Unternehmensgruppe, Rendite erzielen und zur Erfüllung der Konzernziele beitragen. Das Beteiligungsmanagement hat die Aufgabe, Informationen zu Standorten, Kapitalgebern und Mandatsträgern aufzubereiten, um eine Beteiligungsstrategie konzernweit umzusetzen und ein Beteiligungscontrolling zu etablieren. Häufig arbeiten Unternehmen jedoch mit isolierten Teilinformationen, da Aufgaben aus dem Beteiligungsumfeld durch verschiedene Fachabteilungen wahrgenommen und nicht als ganzheitliche Unternehmensaufgabe verstanden werden. Um einen schnellen und einfachen Zugriff auf die gesamten Beteiligungsstrukturen und Unternehmensdaten zu erhalten, hat sich der Einsatz spezieller Software-Lösungen bewährt.

In otris corporate, unserer Software für Beteiligungsmanagement, werden alle wichtigen Stammdaten und Kennzahlen der einzelnen Gesellschaften sowie deren Beteiligungen, Kapitalgeber, Mandate und Gremien zentral verwaltet und übersichtlich miteinander verknüpft. Die Software-Architektur der zentralen, browserbasierten Lösung garantiert Ihnen einen einheitlichen, aktuellen Datenstand. Sämtliche Daten und Dokumente werden beim Speichern stichtagsbezogen historisiert. Veränderungen und Versionsstände sind somit jederzeit nachvollziehbar. Per Knopfdruck lässt sich die gesamte Beteiligungsstruktur auf einen beliebigen Zeitpunkt zurücksetzen, so dass Sie jederzeit Zugriff auf den Ist-Zustand der Struktur zu einem gewünschten Datum in der Vergangenheit haben. Darüber hinaus lässt sich otris corporate schnell und unkompliziert an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen.

Von der Gesamtübersicht bis ins kleinste Detail: Beteiligungsmanagement mit otris corporate

otris corporate unterstützt Sie bei der Führung Ihrer Beteiligungen. Die Software bereitet Informationen für Sie auf, die für ein fundiertes Beteiligungscontrolling erforderlich sind. Mit otris corporate kontrollieren Sie, was die einzelnen Gesellschaften der Unternehmensgruppe beitragen, um die vereinbarten Ziele zu erreichen.

Zentrale Lösung mit dezentralen Zugriffsrechten
otris corporate arbeitet mit einer zentralen Datenhaltung und einem Berechtigungskonzept, das Sie an die Konzernstruktur anpassen. Auf dieser Basis melden Töchter, Niederlassungen und Beteiligungen alle für das Beteiligungsmanagement relevanten Daten direkt an die zentrale Unternehmenslenkung. Die Aktualisierung der Daten erfolgt unmittelbar nach Eingabe. Alle Beteiligten sind somit mit den für sie relevanten Informationen versorgt: Die Verantwortlichen in den einzelnen Beteiligungen können die Daten, die mit ihrer Einheit in Verbindung stehen, einsehen. Der Konzernsteuerung stehen alle Informationen des Beteiligungsnetzes zur Verfügung. Für das Controlling der einzelnen Beteiligungen ist eine zentrale, integrative Softwarelösung besonders relevant, weil diese alle Datenströme der einzelnen Beteiligungen kanalisiert und über ein Unternehmens-Cockpit visualisiert. Untereinander nicht kompatible Lösungen einzelner Einheiten stellen zwar die Zielvorgaben der jeweiligen Beteiligungen und Gesellschaften isoliert dar, bieten jedoch keinen Überblick aus Sicht des Gesamtunternehmens.

Übersichtliche Auswertungen, Diagramme und Reports
Nach dem Anlegen der Daten visualisiert otris corporate Ihre Besitzverhältnisse und Beteiligungen in Organigrammen. Aus dem Organigramm heraus können Sie die einzelnen Gesellschaften direkt per Mausklick aufrufen und erhalten unmittelbare Einsicht in alle Informationen dieser Einheit wie: Stammdaten, Kennzahlen, Beteiligungen, Kapitalgeber, Mandatsträger, Dokumente und Verträge.
Kennzahlen, die für Sie relevant sind, definieren Sie bei der Konfiguration des Systems. otris corporate bereitet die Daten auf und visualisiert sie in übersichtlichen Diagrammen und Reports. Die automatisierte Versendung der Reports per E-Mail steuern Sie ebenfalls vorab durch Systemkonfiguration. Einmal eingestellte Parameter können Sie jederzeit an neue Bedingungen anpassen.

Wie vereinfacht die Beteiligungsmanagement-Software otris corporate die Steuerung Ihrer Beteiligungen?

Risikobetrachtung, Simulation von Beteiligungsverhältnissen in der Vergangenheit sowie Auswertungen und Analysen von Kennzahlen — otris corporate ist Ihr Multifunktions-Werkzeug im Beteiligungsmanagement.

Datenqualität. Grundlage wichtiger Entscheidungen.
Durch konsequente Prozessorientierung unterstützt unsere integrative Software-Lösung für Beteiligungsmanagement die Steuerung Ihrer Beteiligungen. Alle relevanten Daten Ihrer Beteiligungen, Niederlassungen und Tochtergesellschaften werden durch individualisierbare Workflows erfasst und weiter verarbeitet. Sowohl in den lokalen Gesellschaften als auch in der Unternehmenslenkung stimmt die Datenqualität: Der Informationsstand aller Beteiligten ist aktuell und einheitlich. Daten können gezielt recherchiert werden und sind schnell verfügbar.

Historisierung. Entwicklung nachvollziehen.
Die stichtagsbezogene Historisierung aller Daten und Dokumente macht Veränderungen und Versionsstände jederzeit nachvollziehbar. Darüber hinaus können Sie per Knopfdruck die gesamte Anwendung auf einen beliebigen Zeitpunkt zurücksetzen und haben so Zugriff auf den reaktivierten vollständigen Ist-Zustand dieses Zeitpunktes. otris corporate wird so zu Ihrem persönlichen Simulator der Investitions- und Beteiligungshistorie.

Sicherheit. Risiken managen.
Terminversäumnisse können unangenehme Konsequenzen nach sich ziehen. Mit wachsender Beteiligungsstruktur wächst auch die Anzahl an Fristen und Fälligkeiten. Geschäftsjahre, die bei den einzelnen Beteiligungen zu unterschiedlichen Zeitpunkten enden, turnusmäßige Aufsichtsratssitzungen oder anstehende Berichtspflichten – mit otris corporate behalten Sie nicht nur den Überblick, sondern steuern auch die automatische Fristenwarnung und den Eskalationsworkflow, falls Verantwortliche nicht auf Warnungen reagieren.

Sicherheitsrelevant ist auch die Frage, wie und wo Ihre Daten gehostet werden. Sie entscheiden, ob Sie das System in Ihrer eigenen IT-Umgebung betreiben oder von uns hosten lassen. Ebenso entscheiden Sie, nach welchem Berechtigungssystem Nutzern der Zugriff auf einzelne Inhalte gewährt oder verweigert wird.