Beteiligungsmanagement-Software vereinfacht die erfolgreiche Steuerung und Verwaltung Ihrer Beteiligungen

Managen Sie Ihre Beteiligungen mit otris corporate: Sie erhalten einen vollständigen Überblick über das Beteiligungsportfolio Ihrer Unternehmensgruppe. Verflechtungen innerhalb der Konzernstruktur werden dokumentiert, Beziehungen der einzelnen Gesellschaften historisiert und rückverfolgbar abgebildet. otris corporate stellt Ihnen wertvolle Informationen zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Beteiligungsstrukturen überwachen und erfolgreich weiterentwickeln.

Beteiligungen sollen, aus Sicht einer Unternehmensgruppe, Rendite erzielen und zur Erfüllung der Konzernziele beitragen. Das Beteiligungsmanagement hat die Aufgabe, Informationen zu Standorten, Kapitalgebern und Mandatsträgern aufzubereiten, um eine Beteiligungsstrategie konzernweit umzusetzen und ein Beteiligungscontrolling zu etablieren. Häufig arbeiten Unternehmen jedoch mit isolierten Teilinformationen, da Aufgaben aus dem Beteiligungsumfeld durch verschiedene Fachabteilungen wahrgenommen und nicht als ganzheitliche Unternehmensaufgabe verstanden werden. Um einen schnellen und einfachen Zugriff auf die gesamten Beteiligungsstrukturen und Unternehmensdaten zu erhalten, hat sich der Einsatz spezieller Software-Lösungen bewährt.

In otris corporate, unserer Software für Beteiligungsmanagement, werden alle wichtigen Stammdaten und Kennzahlen der einzelnen Gesellschaften sowie deren Beteiligungen, Kapitalgeber, Mandate und Gremien zentral verwaltet und übersichtlich miteinander verknüpft. Die Software-Architektur der zentralen, browserbasierten Lösung garantiert Ihnen einen einheitlichen, aktuellen Datenstand. Sämtliche Daten und Dokumente werden beim Speichern stichtagsbezogen historisiert. Veränderungen und Versionsstände sind somit jederzeit nachvollziehbar. Per Knopfdruck lässt sich die gesamte Beteiligungsstruktur auf einen beliebigen Zeitpunkt zurücksetzen, so dass Sie jederzeit Zugriff auf den Ist-Zustand der Struktur zu einem gewünschten Datum in der Vergangenheit haben. Darüber hinaus lässt sich otris corporate schnell und unkompliziert an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen.

Bildschirmabzug otris corporate Beteiligungsbaum

Volle Transparenz

Per Mausklick auf die einzelnen Gesellschaften erhalten Sie unmittelbare Einsicht auf alle Informationen dieser Einheit wie: Stammdaten, Kennzahlen, Beteiligungen, Kapitalgeber, Mandatsträger, Dokumente und Verträge.

Bildschirmabzug Darstellung einzelner Beteiligungen

Umfangreiche Kontrollfunktion

otris corporate informiert und kontrolliert was die einzelnen Gesellschaften der Unternehmensgruppe beitragen, um die vereinbarten Ziele zu erreichen.

Bildschirmabzug Beteiligungsmanagement Dokumente

Individuelle Workflows

Alle relevanten Daten Ihrer Beteiligungen, Niederlassungen und Tochtergesellschaften werden durch individualisierbare Workflows erfasst und weiter verarbeitet.

Hauptmerkmale der Beteiligungsmanagement-Software otris corporate

Zentrale Datenbank.

In der konzerneigenen, zentralen Datenbank verwalten Sie die Gesellschaftsakten aller Beteiligungen. Jede Gesellschaftsakte enthält die relevanten Stammdaten und Kennzahlen sowie Beteiligungshöhen. Zusätzliche Informationen/Dokumente können Sie der Akte unkompliziert hinzufügen. Die gesamte Beteiligungsdokumentation (z.B. Verträge, Protokolle, Eintragungen, Urkunden) wird mit den Gesellschaften, Beteiligungen und Mandaten verknüpft.

Visualisierung der Konzernstruktur.

Diagramme visualisieren den Aufbau der Beteiligungsstruktur und bieten Ihnen einen Gesamtüberblick zu Verknüpfungen und Abhängigkeiten der Gesellschaften. Die graphische Darstellung und interaktive Diagramme verdichten die wesentlichen Informationen und nützen Ihnen sowohl als Übersicht als auch als Navigationshilfe.

Gremien-Verwaltung.

Die konzernweite Besetzung aller Gremien wird in der Beteiligungsmanagement-Software detailliert abgebildet und jedes Mandat historisch archiviert. Auf Knopfdruck können Sie vergangene Konstellationen simulieren. Sie erhalten Transparenz über alle Funktionsträger und Entscheider Ihrer Gesellschaften und Beteiligungen. Darüber hinaus können Sie sich anzeigen lassen, welche Gremien – mit Anzahl, Mitgliedsnamen, entsendenden Unternehmen – in den einzelnen Gesellschaften eingesetzt werden. Sie erkennen anstehende Neubesetzungen und haben aktuelle Termine im Blick. Dazugehörige Dokumente geben Auskunft über Entscheidungen, Beschlüsse und Sitzungsprotokolle der Gremien. Verknüpfungen zu einzelnen Mandatsträgern machen deutlich, welche Personen in unterschiedlichen Positionen der Unternehmensgruppe tätig sind. Interaktive Diagramme visualisieren aktuelle Besetzungen und erleichtern Ihnen die Navigation. Sämtliche Tagungstermine der einzelnen Gremien erfassen Sie in einem zentralen Kalender und erkennen Terminkonflikte somit umgehend. Auf Wunsch erinnert das System die beteiligten Personen per E-Mail an die Teilnahme. Darüber hinaus finden Sie in den digitalen Akten der Gremien unterschiedlichste Dokumente wie z.B. die Einladung mit Tagesordnung der nächsten Sitzung sowie bereits archivierte Beschlüsse und Protokolle vorangegangener Sitzungen.

Mandate-Verwaltung.

Ein Mandat ist eine zeitlich befristete Funktion einer Person in einem Gremium einer Gesellschaft. otris corporate verwaltet alle Mandate einer Person – innerhalb der Gesellschaftsgruppe – gemeinsam und koordiniert die zugehörigen Termine mandatsübergreifend. Die Software visualisiert die Besetzungssituation für jede Person anhand von Diagrammen.

Fristen, Termine, Eskalationsmanagement.

Die integrierte Fristenkontrolle hilft Ihnen, Risiken zu vermeiden. otris corporate überwacht auslaufende Verträge, Besetzungen von Gremien oder anstehende Prüfungen und Sitzungen, um die verantwortlichen Personenkreise frühzeitig per E-Mail zu erinnern. Ein Fristen- und Terminkalender sorgt für die nötige Übersicht. Reagieren verantwortliche Mitarbeiter nicht auf Fristenwarnungen, bestimmt ein vorab definierter Workflow den Eskalationsweg.

Recherchefunktionen.

Mit den umfassenden Such- und Filterfunktionen finden Sie unkompliziert die gewünschte Information. Über ein Formular grenzen Sie Rechercheergebnisse ein oder suchen nach Wortkombinationen. Digitalisierte Dokumente, die Sie der Datenbank hinzufügen, werden auf Wunsch automatisch indexiert (OCR) und somit mit vollständigem Inhalt in die Volltextrecherche einbezogen.

Reports.

Die integrierte Business Intelligence-Lösung verarbeitet die für Sie relevanten Daten aus dem Beteiligungsmanagement in Berichte, die Sie in gängigen Ausgabeformaten und Diagrammtypen abrufen. Standardisierte Kennzahlen können Sie um weitere Indikatoren ergänzen. otris corporate versendet die Berichte automatisch und regelmäßig an frei definierbare Verteilerkreise per E-Mail.

Berechtigungskonzept

Eine Beteiligungsmanagement-Datenbank enthält sensible Daten. Das Berechtigungskonzept stellt sicher, dass der Zugriff nur für einen bestimmten Personenkreis möglich ist. otris corporate integriert alle Inhalte in ein differenziertes Berechtigungs- und Zugriffskonzept mit klaren Regeln und möglichen Ausnahmen. Die Umsetzung ist stets individuell und maßgeschneidert und kann vom pragmatischen Ansatz bis zur komplexen Zugriffskontrolle reichen.

Installation und Integration.

otris corporate wird über den Webbrowser genutzt. Eine lokale Installation auf den Rechnern der Anwender ist somit nicht erforderlich. Die Software kann On-Premises – also auf Ihrem Server – oder auf Wunsch von uns betrieben werden. Standardisierte Schnittstellen und – bei Bedarf – individuelle Anpassungen sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit Drittsystemen und die Integration in die vorhandene IT-Umgebung (wie z.B. LDAP oder Active Directory).

Produktgrafik der Beteiligungsmanagement-Software otris corporate

Modernes Beteiligungsmanagement für mehr Transparenz in der Unternehmensgruppe. otris corporate ermöglicht Ihnen einen schnellen und einfachen Zugriff auf Ihre gesamten Beteiligungsstrukturen und Unternehmensdaten. Es bildet die Grundlage für Ihre strategische Beteiligungssteuerung.

Von der Gesamtübersicht bis ins kleinste Detail: Beteiligungsmanagement mit otris corporate

otris corporate unterstützt Sie bei der Führung Ihrer Beteiligungen. Die Software bereitet Informationen für Sie auf, die für ein fundiertes Beteiligungscontrolling erforderlich sind. Mit otris corporate kontrollieren Sie, was die einzelnen Gesellschaften der Unternehmensgruppe beitragen, um die vereinbarten Ziele zu erreichen.

Zentrale Lösung mit dezentralen Zugriffsrechten
otris corporate arbeitet mit einer zentralen Datenhaltung und einem Berechtigungskonzept, das Sie an die Konzernstruktur anpassen. Auf dieser Basis melden Töchter, Niederlassungen und Beteiligungen alle für das Beteiligungsmanagement relevanten Daten direkt an die zentrale Unternehmenslenkung. Die Aktualisierung der Daten erfolgt unmittelbar nach Eingabe. Alle Beteiligten sind somit mit den für sie relevanten Informationen versorgt: Die Verantwortlichen in den einzelnen Beteiligungen können die Daten, die mit ihrer Einheit in Verbindung stehen, einsehen. Der Konzernsteuerung stehen alle Informationen des Beteiligungsnetzes zur Verfügung. Für das Controlling der einzelnen Beteiligungen ist eine zentrale, integrative Softwarelösung besonders relevant, weil diese alle Datenströme der einzelnen Beteiligungen kanalisiert und über ein Unternehmens-Cockpit visualisiert. Untereinander nicht kompatible Lösungen einzelner Einheiten stellen zwar die Zielvorgaben der jeweiligen Beteiligungen und Gesellschaften isoliert dar, bieten jedoch keinen Überblick aus Sicht des Gesamtunternehmens.

Übersichtliche Auswertungen, Diagramme und Reports
Nach dem Anlegen der Daten visualisiert otris corporate Ihre Besitzverhältnisse und Beteiligungen in Organigrammen. Aus dem Organigramm heraus können Sie die einzelnen Gesellschaften direkt per Mausklick aufrufen und erhalten unmittelbare Einsicht in alle Informationen dieser Einheit wie: Stammdaten, Kennzahlen, Beteiligungen, Kapitalgeber, Mandatsträger, Dokumente und Verträge.
Kennzahlen, die für Sie relevant sind, definieren Sie bei der Konfiguration des Systems. otris corporate bereitet die Daten auf und visualisiert sie in übersichtlichen Diagrammen und Reports. Die automatisierte Versendung der Reports per E-Mail steuern Sie ebenfalls vorab durch Systemkonfiguration. Einmal eingestellte Parameter können Sie jederzeit an neue Bedingungen anpassen.

„Mit otris corporate behalten wir den Überblick über alle aktuellen und in der Vergangenheit liegenden Beteiligungsverhältnisse.“

Michael Schmolinske
Referent der Konzernleitung für Rechtsfragen, Eckert & Ziegler Strahlen- und Medizintechnik AG

otris corporate vereinfacht die Steuerung Ihrer Beteiligungen

Risikobetrachtung, Simulation von Beteiligungsverhältnissen in der Vergangenheit sowie Auswertungen und Analysen von Kennzahlen — otris corporate ist Ihr Multifunktions-Werkzeug im Beteiligungsmanagement.

Datenqualität. Grundlage wichtiger Entscheidungen.
Durch konsequente Prozessorientierung unterstützt unsere integrative Software-Lösung für Beteiligungsmanagement die Steuerung Ihrer Beteiligungen. Alle relevanten Daten Ihrer Beteiligungen, Niederlassungen und Tochtergesellschaften werden durch individualisierbare Workflows erfasst und weiter verarbeitet. Sowohl in den lokalen Gesellschaften als auch in der Unternehmenslenkung stimmt die Datenqualität: Der Informationsstand aller Beteiligten ist aktuell und einheitlich. Daten können gezielt recherchiert werden und sind schnell verfügbar.

Historisierung. Entwicklung nachvollziehen.
Die stichtagsbezogene Historisierung aller Daten und Dokumente macht Veränderungen und Versionsstände jederzeit nachvollziehbar. Darüber hinaus können Sie per Knopfdruck die gesamte Anwendung auf einen beliebigen Zeitpunkt zurücksetzen und haben so Zugriff auf den reaktivierten vollständigen Ist-Zustand dieses Zeitpunktes. otris corporate wird so zu Ihrem persönlichen Simulator der Investitions- und Beteiligungshistorie.

Sicherheit. Risiken managen.
Terminversäumnisse können unangenehme Konsequenzen nach sich ziehen. Mit wachsender Beteiligungsstruktur wächst auch die Anzahl an Fristen und Fälligkeiten. Geschäftsjahre, die bei den einzelnen Beteiligungen zu unterschiedlichen Zeitpunkten enden, turnusmäßige Aufsichtsratssitzungen oder anstehende Berichtspflichten – mit otris corporate behalten Sie nicht nur den Überblick, sondern steuern auch die automatische Fristenwarnung und den Eskalationsworkflow, falls Verantwortliche nicht auf Warnungen reagieren.

Sicherheitsrelevant ist auch die Frage, wie und wo Ihre Daten gehostet werden. Sie entscheiden, ob Sie das System in Ihrer eigenen IT-Umgebung betreiben oder von uns hosten lassen. Ebenso entscheiden Sie, nach welchem Berechtigungssystem Nutzern der Zugriff auf einzelne Inhalte gewährt oder verweigert wird.

Spezial-Lösungen für Kommunen und Private Equity

Beteiligungsmanagement funktioniert in Unternehmen anders als in Kommunen oder Private Equity-Gesellschaften. Um den Anforderungen von Kommunen und Private Equity-Gesellschaften gerecht zu werden, bieten wir Ihnen Beteiligungsmanagement-Software an, die exakt auf den Bedarf der beiden Branchen zugeschnitten ist. Bitte kontaktieren Sie uns für detaillierte Informationen.

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