Sie möchten die schnelle, vollständige und ortsunabhängige Kontrolle über den Lebenszyklus all Ihrer Verträge gewinnen, von der Erstellung über die strukturierte Ablage und Bearbeitung bis hin zur Archivierung? Unsere Software für Vertragsmanagement leistet genau das und verbessert die Sicherheit und Effizienz über den gesamten Vertragslebenszyklus.
Sämtliche Daten sind für alle Beteiligten schnell auffindbar, der Informationsstand ist stets aktuell und einheitlich.
Das Contract-Management-System überwacht Vertragsfristen automatisch und warnt zuständige Mitarbeiter.
otris contract digitalisiert und steuert Vertragsprozesse – Genehmigungsworkflows bis zur komplexen Vertragserstellung.
Die Vertragsmanagement-Software, die zu Ihrem Unternehmen passt.
otris contract ist modular aufgebaut. Das heißt, sie wählen eine Software-Edition und erweitern den Funktionsumfang mit Modulen. Geeignet für Rechtsabteilungen, den Einkauf und angrenzende Fachbereiche, die Verträge zentral steuern, Fristen zuverlässig überwachen sowie Freigabe- und Prüfprozesse nachvollziehbar abbilden möchten. So stellen Sie sich aus unterschiedlichen Software-Editionen und modularen Erweiterungen eine Lösung zusammen, die auf Ihren Bedarf zugeschnitten ist. Auf Wunsch integrieren wir Ihre unternehmensspezifischen Workflows in die Anwendung. So bleibt die Lösung auch bei wachsenden Anforderungen skalierbar.
Digitale Vertragsakte
Unser Vertragsmanagement-Tool erfasst Verträge samt Korrespondenz und Versionierung. Die strukturierte Ablage und leistungsstarke Suchfunktion ermöglichen eine schnelle Recherche. Zudem archivieren Sie Vertragsakten revisionssicher und konform zu den GoBD in dem KPMG-zertifizierten otris-Archiv.
Vertragserstellung und digitale Signatur
Intelligente Vorlagensysteme beschleunigen den Erstellungsprozess und vermeiden Fehler. Die engen Vorgaben lassen dabei keinen Spielraum für Abweichungen und ermöglichen auch Mitarbeitern ohne juristische Ausbildung, rechtssichere Verträge zu erstellen.
Fristenkontrolle und Wiedervorlage
Automatisierte Warnungen informieren zuständige Mitarbeiter vor Ablauf einer Frist. Falls Mitarbeiter nicht auf Warnungen reagieren, stellt ein Eskalations-Workflow sicher, dass zusätzlich ein vorab definierter Personenkreis informiert wird und so keine Frist versäumt wird.
Individuelle Workflows
Mit otris contract digitalisieren Sie unternehmenseigene Vertragsmanagement-Prozesse wie Freigaben, mehrstufige Signaturverfahren oder die Datenprüfung nach der Vertragserfassung. Komplexe, individualisierte Workflows implementiert unser Consulting in Abstimmung mit Ihnen.
Berechtigungen und Zugriffskontrolle
otris contract integriert alle Inhalte der Vertragsdatenbank in ein differenziertes und individuell konfigurierbares Berechtigungs- und Zugriffskonzept mit klaren Regeln und Ausnahmen. So gestalten Sie einen sicheren Zugang zu vertraulichen Dokumenten.
Vertragsanalyse mit KI
Mit otris copilot lassen sich Vertragsinhalte analysieren und relevante Informationen wie Vertragspartner, Fristen oder Vertragsbedingungen strukturiert erfassen. Wie Rechtsabteilungen KI im Vertragsmanagement nutzen, erfahren Sie auf unserer Seite zu KI in der Rechtsabteilung.
otris contract steigert Sicherheit und Effizienz im Vertragszyklus.
„Vom Erstgespräch über die Anforderungsanalyse bis hin zur Umsetzung hat die Zusammenarbeit mit otris hervorragend funktioniert.“
Eine Vertragsmanagement-Software (engl. Contract Management Software) beinhaltet mehr als die Verwaltung von Verträgen. Gutes Vertragsmanagement generiert Mehrwert durch Standardisierung bei der Bearbeitung, Erstellung und Recherche von Vertragsinhalten. Mitarbeitende finden dadurch umgehend die Daten und Dokumente, die sie für fundierte Entscheidungen benötigen: z. B. anstehende Fristen, Leistungsansprüche oder Zusammenhänge zwischen Verträgen.
Ohne eine Contract Management Software bleiben diese Informationen intransparent. Konflikte durch unterschiedliche Wissensstände, vermeidbare Risiken, zeitraubende Bearbeitungsprozesse und verschenktes Potenzial sind die Folge. otris contract, unsere Software für Vertragsmanagement, hilft Ihnen bei allen Herausforderungen im Vertragsmanagement. Mit über 25 Jahren Erfahrungen haben wir eine Vertragsmanagement-Software entwickelt, die unter anderem folgende Merkmale auszeichnet:
Eine einfache Bedienbarkeit durch eine bis ins Detail durchdachte Software-Oberfläche hat bei sämtlichen otris Entwicklungen höchste Priorität. Das Arbeiten mit otris contract lässt sich trotz der hohen Komplexität des Systems sehr schnell erlernen. Die hervorragende Usability der Contract Management Software minimiert den Lernaufwand, den neue Anwender betreiben müssen und verbessert dadurch die Nutzerakzeptanz nach der Einführung.
otris contract ist eine browserbasierte Anwendung und erfordert daher keine Installation auf den Arbeitsplatzrechnern der Benutzer. Das Vertragsmanagement-System ist plattformunabhängig und integriert sich ohne Komplikationen in Ihr IT-Umfeld. Standardisierte Schnittstellen ermöglichen eine reibungslose Kommunikation mit bestehenden Systemen. Nicht nur die fachliche Arbeit mit dem System, auch die Administration sowie die individuelle Gestaltung der Programmoberfläche erfolgt bequem über den Webbrowser.
Um den Software-Funktionsumfang an die gegebenen Anforderungen anzupassen, wählen Unternehmen eine der drei Software-Editionen und kombinieren bei Bedarf Erweiterungen. Gibt es weitere Anforderungen, die dieser Standard-Funktionsumfang nicht abdeckt, realisiert das otris-Consulting eine bedarfsgerechte Individualisierung. Von einer einfachen Datenfeld-Ergänzung bis hin zu komplexen Schnittstellen zu Drittsystemen – die otris contract-Architektur ist so offen gestaltet, dass auch umfangreiche Anpassungen mit überschaubarem Aufwand umsetzbar sind.
Auf Abteilungsebene beginnen und das Vertragsmanagement-System nach und nach konzernweit ausrollen – das ist mit otris contract problemlos möglich. Nicht nur der Funktionsumfang, auch die Anzahl der Nutzer ist schnell und unkompliziert erweiterbar. Ebenfalls möglich: Sie starten mit einer kleinen, kostengünstigen und jederzeit kündbaren Cloud-Lösung. Nachdem Sie die Praxistauglichkeit des Systems überzeugt hat, sind ein Wechsel auf den unternehmenseigenen Server und ein Ausbau des Systems unkompliziert zu realisieren. Bei einem Wechsel von der Cloud auf den unternehmenseigenen Server werden alle Systemeinstellungen, Konfigurationen, Daten, Dokumente und Vorgänge mitübernommen.
Die Vertragsmanagement-App myContract macht otris contract geräteunabhängig. Das unterstützt Nutzer, die zum Beispiel von unterwegs auf ihr Vertragsmanagement zugreifen möchten und nur das Mobiltelefon zur Hand haben. Über die App steht der volle Funktionsumfang zur Verfügung. Nutzer erteilen Vertragsfreigaben, leiten Vertragsentwürfe weiter oder laden per Foto-Upload einen gerade neu unterzeichneten Vertrag direkt in das System. Das beschleunigt Prozesse und erweitert die Möglichkeiten, auch wenn auf Reisen die Internetverbindung schlecht ist. Denn: Daten und Dokumente, die der Nutzer vorab als Favoriten markiert hat, stehen auch offline zur Verfügung.
On-Premises oder Cloud – welche Variante Sie nutzen, können Sie frei wählen. On-Premises heißt, dass otris contract auf einem Server an Ihrem Unternehmensstandort installiert wird. Bei einer Cloud-Variante greifen Sie auf die Server eines sicheren Rechenzentrums (Standort: Deutschland) zu und nutzen die Vertragsmanagement-Software von dort. In beiden Fällen verwenden Sie einen Webbrowser, um mit der Software zu arbeiten.
Mit otris copilot lässt sich Künstliche Intelligenz gezielt in otris contract integrieren. So können Informationen aus Verträgen schneller erfasst, Inhalte strukturiert ausgewertet und wiederkehrende Arbeitsschritte mit weniger Aufwand bearbeitet werden. Unternehmen ergänzen ihr Vertragsmanagement damit um KI, die sich passend zu Prozessen, Governance-Vorgaben und Sicherheitsanforderungen einsetzen lässt.
Wie Rechtsabteilungen KI im Vertragsmanagement nutzen, erfahren Sie auf unserer Seite zu KI in der Rechtsabteilung.
Regulatorische Vorgaben und branchenspezifische Anforderungen stellen Unternehmen und Organisationen vor große Herausforderungen. Mit otris contract bieten wir eine Vertragsmanagement-Lösung, die sich flexibel an die Bedürfnisse verschiedener Branchen anpassen lässt:
Branchenübergreifend gilt: Mit otris contract erhalten Sie eine Lösung, die nicht nur die grundlegenden Funktionen des Vertragsmanagements abdeckt, sondern auch flexibel erweitert werden kann, um individuelle Herausforderungen zu meistern.
Vertragsmanagement mit otris contract – einfach, sicher, digital.
In diesem Webcast erfahren Sie, wie Sie mit otris software schnell und unkompliziert ein digitales Vertragsmanagement einführen. Unser Vertragsmanagement-Experte Matthias Clarfeld gibt Ihnen einen ersten Einblick in die Lösung und beschreibt, was die Zusammenarbeit mit otris software auszeichnet.
Um Ihnen die Lösung zu bieten, die optimal zu Ihren unternehmensspezifischen Anforderungen passt, stellen wir drei Editionen sowie funktionale Erweiterungen (Module) zur Auswahl.
Standard-Lösung für alle unternehmensrelevanten Verträge und Vertragsdokumente. Standardisierte Prozesse u.a. für Fristen, Berechtigungen sowie Controlling und Berichte.
Vorteile
Anpassbar an unternehmensspezifische Anforderungen und Prozesse. Erweiterter Funktionsumfang. Standardisierte Schnittstellen.
Zusätzlich zu STANDARD
Individualisierbar hinsichtlich unternehmens-spezifischer Anforderungen, Prozesse und Schnittstellen. Basiert auf einem offenen DMS. Optionale Individualprogrammierung.
Zusätzlich zu STANDARD und ENTERPRISE
„Das Gesamtpaket aus Benutzerfreundlichkeit, Anforderungsabdeckung und Kosten passt bei otris contract.“
Mit Modulen erweitern Sie die Vertragssoftware otris contract, um Sie perfekt an Ihre Anforderungen anzupassen.
Mit otris copilot integrieren Sie führende KI-Lösungen wie OpenAI, Mistral oder Anthropic in Ihre Vertragsmanagement-Software otris contract – flexibel und abgestimmt auf Ihre Anforderungen. So verbinden Sie bewährte Vertragsprozesse mit KI im Vertragsmanagement und schaffen die Grundlage, um Fristen, Klauseln, Risiken und vertragsrelevante Informationen schneller für Folgeprozesse nutzbar zu machen.
Warum KI-Integration?
Die Integration von KI in Ihr Vertragsmanagement hilft dabei, wiederkehrende Aufgaben zu reduzieren, kritische Inhalte schneller zu erkennen und vertragsrelevante Informationen gezielter für Folgeprozesse zu nutzen:
Praxisbeispiel:
Ein umfangreicher Vertrag wird in otris contract hochgeladen. Über otris copilot greift die von Ihnen gewählte KI auf das Dokument zu, analysiert Inhalte wie Kündigungsfristen oder Haftungsklauseln und stellt eine Zusammenfassung bereit. Die Ergebnisse lassen sich direkt prüfen und im weiteren Prozess nutzen – effizient, nachvollziehbar und kontextbezogen.
Mit otris copilot entscheiden Sie, welche KI zu Ihrem Unternehmen passt. Außerdem können Sie eine Prompt- und Wissensbibliothek aufbauen. Mehr zur KI-Integration mit otris copilot erfahren Sie auf unserer entsprechenden Produktseite.
Dokumentieren und archivieren Sie Ihre gesamte Vertragskorrespondenz einfach und direkt aus Microsoft Outlook oder anderen Microsoft Office-Anwendungen. Das Office Drop-Plugin verbindet Microsoft-Anwendungen mit Ihrer otris contract-Lösung. Über das Plugin wählen Sie Vertragsakten aus, denen Sie z.B. E-Mails zuordnen möchten. Egal, ob Sie eine einzelne E-Mail oder mehrere Nachrichten auswählen – otris contract zerlegt die Inhalte (Text, Betreff, Absender, Anhänge) und ordnet sie in die Struktur der digitalen Vertragsakte ein. Das Ergebnis: eine lückenlose Vertragshistorie mit vollständigem Schriftverkehr. Genauso greifen Sie aus Microsoft Office-Anwendungen wie Microsoft Word oder Excel auf die Vertragsdatenbank zu und versenden Dokumente an die Zielvertragsakte, ohne otris contract öffnen zu müssen.
Die Office-Integration arbeitet bidirektional. Das heißt, Sie können mit dem Office Drop nicht nur Daten aus der Office-Anwendung nach otris contract übertragen, sondern auch aus otris contract in die Office-Anwendung. Beispiel: Sie möchten ein Dokument, das in otris contract abgelegt ist, an eine E-Mail anhängen, die Sie in Microsoft Outlook schreiben. Über das Plugin greifen Sie aus Microsoft Outlook auf otris contract zu, um das entsprechende Dokument auszuwählen und an die E-Mail anzuhängen. Mit der zusätzlichen Desktop-Komponente importieren Sie Dateien von Ihren Laufwerken per Drag & Drop in otris contract.
Die Schnittstelle Signature ermöglicht das digitale Signieren von Dokumenten in otris contract nach dem jeweiligen Verfahren der angebundenen Signaturplattform (z.B. DocuSign, FP Sign). Vertragsentwürfe, die Sie in otris contract vorbereiten, werden über die Schnittstelle per Knopfdruck an den Signaturdienstleister gesendet. Der Signaturdienstleister erstellt eine elektronisch signierbare Version des Dokuments. Der Empfänger erhält das Dokument zur Prüfung/Signatur und wird per E-Mail benachrichtigt. Nach Unterzeichnung des Vertrages ordnet otris contract das Dokument der entsprechenden Akte zu und aktualisiert den Status.
Die Lizenz für die Signaturschnittstelle erhalten Sie bei der otris software AG. Lizenzen für die Nutzung des Signaturdienstes erwerben Sie bei dem von Ihnen gewählten Signaturdienstleister.
Das Modul Creator kombiniert eine Vorlagenbibliothek mit einer Klauselbibliothek und unterstützt Sie bei der Vertragserstellung. Die Erstellung von Vertragsvorlagen wird vereinfacht, indem der Vertragsdesigner durch einfache Auswahl der gewünschten Klauseln eine Vorlage im vorgegebenen Corporate Design generiert. Die Vertragserstellung wird vereinfacht, indem der Vertragsersteller für die ausgewählte Vorlage die erforderlichen Parameter (z.B. Laufzeit, Vertragssumme, Vertragsgegenstand) eingibt, die dann vom System an der richtigen Stelle in den Vertragsentwurf eingefügt werden. Auf diese Weise können auch Mitarbeiter ohne juristische Ausbildung rechtssichere Verträge erstellen. Das System dokumentiert automatisch, welche Klauseln in welchem Vertrag verwendet wurden.
Der CRM- / ERP-Connector ist eine uni- bzw. bidirektionale Schnittstelle zwischen CRM- / ERP-Systemen und otris contract. Die Schnittstelle dient einerseits zur Übertragung von Geschäfts- oder Vertragspartnerdaten aus einem CRM oder ERP in otris contract. In der Gegenrichtung werden otris contract-spezifische Informationen als Linkverweise in das System übertragen. Neben diesem speziellen Connector kann die Software an beliebige weitere Drittsysteme angebunden werden. Die otris contract Architektur stellt eine unkomplizierte Integration in Ihre vorhandene IT-Infrastruktur sicher.
Das Modul Archive ermöglicht eine revisionssichere Archivierung und chronologische Momentaufnahmen von Verträgen für eine transparente Vertragshistorie. Verschiedene Vertragsstände inklusive der zugehörigen Dokumente, Anhänge, Aktenvermerke, Notizen oder E-Mails werden „eingefroren“. Die Archivkomponente ist durch die KPMG nach IDW PS 880 zertifiziert und erfüllt die Vorgaben des Handels- und Steuerrechts. Hierzu zählen die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB), die Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS), die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) sowie das Bundesdatenschutzgesetz. Ein Berechtigungskonzept für die aktive Archivierung sowie den Zugang zu archivierten Verträgen kann individuell eingerichtet werden. Durch den Einsatz offener Schnittstellen kann der Ausbau bis hin zu einem übergreifenden Archiv auch für die Daten von Drittlösungen vorangetrieben werden. Die Kommunikation mit Drittlösungen kann wahlweise per Knopfdruck, durch Aktionen in Workflows oder automatisiert – zum Beispiel gesteuert durch eine vorab definierte Statusänderung – erfolgen.
Mit der Legal Front Door bündeln Sie alle rechtlichen Anfragen und Vorgänge in einem zentralen Portal. Mitarbeitende können selbstständig Anfragen wie die Erstellung eines NDA, die Prüfung eines Vertrags oder die Meldung eines neuen Rechtsstreites initiieren. Das Portal leitet die Anliegen automatisch an die zuständigen Stellen weiter – inklusive Statusverfolgung und Priorisierung. Die Legal Front Door integriert sich nahtlos in Ihre otris contract-Lösung. Beispiel: Ein Mitarbeitender des Unternehmens lädt über das Portal einen Vertrag zur Prüfung hoch, der automatisch der passenden Vertragsakte in otris contract zugeordnet wird. Nach Prüfung durch die Rechtsabteilung und Abschluss des digitalen Signaturprozesses wird der Vertrag direkt in die digitale Vertragsakte übertragen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über den Bearbeitungsstand und reduzieren bei Standardvorgängen zeitintensive Abstimmungen. Das Ergebnis: effizientere Abläufe, transparente Prozesse und eine lückenlose Dokumentation. Die Legal Front Door bringt Struktur und Geschwindigkeit in Ihre rechtlichen Vorgänge.
Die Erweiterung App Extendet macht die App myContract konfigurierbar und schaltet den vollen Funktionsumfang für ein mobiles Vertragsmanagement frei. Neben dem Vorteil, offline nutzbare Dokumente und Vorgänge auf Ihr mobiles Endgerät zu übertragen, profitieren Sie von der Möglichkeit, Aktionen auszuführen: Freigaben, Weiterleitungen oder Kommentare werden über die App abgewickelt. Vorkonfiguriert bildet die App ein klassisches Einsatzszenario im Vertragsmanagement ab. Anpassungen, Erweiterungen oder Änderungen der vorkonfigurierten Funktionen und Berechtigungsstrukturen nehmen Sie bei Bedarf selbstständig und ohne Programmierkenntnisse im Administrationsbereich vor.
Wie vielfältig die Anforderungen an ein digitales Vertragsmanagement-System sind, zeigen die Rückmeldungen unserer Kunden und Interessenten.
Um auch spezielle Bedarfe bestmöglich abzudecken, kombinieren otris-Kunden die Vertragsmanagement-Software mit weiteren Fachlösungen unserer otris compliance SUITE oder unserer otris privacy SUITE.
Mehr Sicherheit, Ordnung, Überblick und Kontrolle im Vertragsmanagement: Als Vertragsmanagement-Anbieter haben wir bereits vielen Kunden zu mehr Erfolg verholfen. Hier sehen Sie vier Beispiele aus der Praxis.
Ein Vertrag für eine Dienstleistung, die anderweitig günstiger eingekauft werden könnte, verlängert sich ungewollt. Die Chance zur Verhandlung wurde verpasst. Wie verhindern Sie ungewollte Vertragsverlängerungen?
otris contract sorgt für Sicherheit im Vertragscontrolling durch automatisierte Fristen- und Terminüberwachung. Sie behalten sämtliche Termine im Blick und halten alle Vertragsfristen ein. Ereignisse und Handlungsmöglichkeiten rund um die Verträge werden automatisch überwacht. Das System informiert Sie, ob ein Vertrag ausläuft, eine Kündigungsoption genutzt werden kann oder eine Vertragsverlängerung ansteht.
otris contract, informiert die verantwortlichen Benutzer und Abteilungen frühzeitig per E-Mail und schützt aktiv vor unnötigen Risiken. Eine integrierte Eskalationssteuerung stellt eine zuverlässige Fristen- und Terminüberwachung sicher. Vor dem Verstreichen einer festgelegten Reaktionszeit werden E-Mail-Benachrichtigungen an einen erweiterten Empfängerkreis zielgerichtet versendet. Wahlweise können auch Adressaten aus weiteren Hierarchie-Ebenen hinzugefügt werden.
Ein Mitarbeiter sucht nach einem Vertrag, findet ihn jedoch nicht, da er auf der lokalen Festplatte eines anderen Mitarbeiters liegt. Das ist nicht nur frustrierend, sondern auch zeitaufwendig. Wie schaffen Sie Transparenz?
otris contract verkürzt die Zeit, die Mitarbeiter zur Informationsbeschaffung verwenden, durch zentrale Datenablage und umfangreiche Such- und Sortierfunktionen. Den Mitarbeitern bleibt mehr Zeit für die eigentlichen Aufgaben im Vertragsmanagement: z. B. Vertragsinhalte prüfen, Verhandlungen, Rechnungsstellung, Recherche zu Vertragsbedingungen, Controlling. Aktuelle und vollständige Informationen in diesen Bereichen sind die Grundlage für rechtlich und betriebswirtschaftlich richtige Entscheidungen.
Eine Wirtschaftsprüfung steht an. Umfassende Daten zu Forderungen und Verbindlichkeiten aus bestehenden Verträgen müssen schnell und korrekt zusammengetragen werden. Wie vereinfacht digitales Vertragsmanagement das Reporting?
otris contract hilft Ihnen – nicht nur bei externen Prüfungen – nachzuvollziehen, welche Forderungen und Verbindlichkeiten aus Vertragsbeziehungen resultieren. Kosten und Erträge werden erfasst und unmittelbar den verursachenden Verträgen zugeordnet. Regelmäßig wiederkehrende Zahlungen werden nur einmal als periodische Zahlungsreihe hinterlegt und automatisiert weiterberechnet.
Zahlungen können grafisch und tabellarisch dargestellt, ausgewertet und in Excel-Arbeitsmappen übertragen werden. Auf Knopfdruck generieren Sie Berichte und gewinnen schnell die Übersicht über sämtliche Aufwände und Erträge der hinterlegten Verträge. Überwachen Sie die Einhaltung von Budgets, erstellen Sie Forecasts für zukünftige Entwicklungen oder berechnen Sie Aufstellungen über offene Verbindlichkeiten.
Ein Darlehensvertrag gelangt in die Hände eines Mitarbeiters. Der Vertrag enthält sensible Informationen, die nicht für ihn, sondern lediglich für die Geschäftsführung und die Finanzabteilung bestimmt sind. Wie verbessern Sie den Datenschutz in Ihrer Vertragsverwaltung?
otris contract reguliert den Zugriff auf Vertragsarten und einzelne Verträge über ein feingliedriges Berechtigungskonzept. Sie definieren bei der Einrichtung des Systems, welchen Prinzipien dieses Berechtigungskonzept folgt: z. B. die Berechtigung, dass Mitarbeiter einer definierten Abteilung mit leitender Funktion schreibenden und lesenden Zugriff auf bestimmte Vertragsarten erhalten und die restlichen Verträge für sie nicht angezeigt werden. Mit otris contract können Zugriffe nicht nur für einzelne Betriebe, sondern für die konzernweite Unternehmensstruktur gesteuert werden.
„Den Nutzern gefallen die Struktur und der übersichtliche Aufbau der Software.“
Vertragsmanagement ist ein Prozess zur effizienten Verwaltung von Verträgen , von der Erstellung über die Unterzeichnung bis hin zur Archivierung und Überwachung der Einhaltung der Vertragsbedingungen . Ziel ist es, die Leistung zu optimieren, finanzielle und operationelle Risiken zu minimieren und Compliance mit rechtlichen sowie internen Richtlinien sicherzustellen.
Zum Vertragsmanagement gehören die Vertragserstellung, -verhandlung, -unterschrift, -speicherung, und -analyse sowie die Überwachung von Fristen, Risiken und Compliance-Anforderungen. Vertragsmanagement umfasst Werkzeuge und Prozesse, um Verträge effizient zu verwalten und operative sowie finanzielle Risiken zu minimieren.
Eine Vertragsmanagement-Software schafft Transparenz über Verträge, Fristen, Zuständigkeiten und Vertragsinhalte. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Verträge strukturiert abzulegen, Fristen zuverlässig zu überwachen, Risiken früher zu erkennen und wiederkehrende Abläufe effizienter zu steuern.
Eine Vertragsmanagement-Software eignet sich für Unternehmen, die Verträge zentral verwalten, Fristen kontrollieren und Vertragsprozesse strukturieren möchten. Besonders relevant ist sie für Organisationen mit vielen Verträgen, mehreren beteiligten Fachbereichen oder hohen Anforderungen an Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Compliance.
Vertragsmanagement-Software hilft dabei, Fristen automatisiert zu überwachen und zuständige Personen rechtzeitig zu informieren. Gleichzeitig schafft sie mehr Transparenz über Vertragsinhalte, kritische Regelungen und Verantwortlichkeiten, sodass Risiken früher erkannt und gezielter bewertet werden können.
Unsere drei Editionen sind als Grundlage mit weiteren Modulen kombinierbar. Die Edition otris contract ENTERPRISE plus ist vollständig individualisierbar und kann an alle unternehmensspezifischen Anforderungen, Prozesse und Schnittstellen angepasst werden. Die Edition basiert auf einem offenen DMS. Durch standardisierte Erweiterungen und optionale Individual-Programmierung können alle unternehmensspezifischen Anforderungen umgesetzt werden.
Ja. KI kann im Vertragsmanagement dabei helfen, Vertragsinhalte schneller zu erfassen, relevante Informationen gezielter auszuwerten und wiederkehrende Arbeitsschritte zu entlasten. Mit otris copilot lässt sich diese Unterstützung gezielt in otris contract integrieren.
Möchten Sie eine Vertragsmanagement-Software kennenlernen, die Sicherheit und Effizienz verbessert und gleichzeitig benutzerfreundlich ist? Dann freuen wir uns auf Ihre Anfrage für unsere kostenlose Demo-Version. Optimieren Sie Ihr digitales Vertragsmanagement mit otris contract. Sie gewinnen die volle Kontrolle über den Lebenszyklus all Ihrer Verträge: von der Erstellung über die strukturierte Ablage und Bearbeitung bis zur Archivierung. Treten Sie am besten noch heute mit uns in Kontakt!
