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Studie 2026

Cloud-Governance
und Datenhoheit

518 Entscheider:innen aus IT und Recht
Insights Cloud . Compliance . KI
Hand­lungs­emp­feh­lun­gen Software

Key Insights zum Cloud-Einsatz im deutschen Mittelstand

67 %

der Befragten erwarten in den nächsten 2 Jahren einen steigenden Cloud-Anteil – auch in Unternehmen, in denen heute noch eigene Infrastruktur dominiert.

65 %

geben bei Cloud-Entscheidungen im Konfliktfall Souveränität und Compliance den Vorrang – vor Innovationstempo ebenso wie vor Kosten.

56 %

verlangen von Cloud-Anbietern mehr als reines EU-Hosting: 31 % wollen einen Anbieter unter EU-Recht, 25 % einen unternehmenseigenen Server.

Cloud-Entscheidungen werden zur Governance-Frage

Cloud- und SaaS-Modelle sind 2026 im deutschen Mittelstand fest verankert. Die Frage ist längst nicht mehr, ob geschäftskritische Anwendungen in die Cloud wandern, sondern unter welchen Bedingungen.

Denn mit wachsendem Cloud-Einsatz steigt der regulatorische Druck: DSGVO, NIS2, EU Data Act und AI Act verschieben den Blick von der reinen Technikfrage hin zu Datenhoheit, Compliance und Nachvollziehbarkeit.

Um zu verstehen, wie Unternehmen diese Anforderungen in konkrete Auswahlkriterien übersetzen, haben wir gemeinsam mit Evergreen Media und Splendid Research 518 Ent­schei­dungs­ver­ant­wort­li­che aus den Bereichen IT und Recht in mittelständischen und großen deutschen Unternehmen befragt.

Cover image for a report: blue flowing network lines with glowing nodes, otis software logo top-right, and German title about Cloud-Governance for German SMEs 2026.

Das erwartet Sie in der Studie

Der Status quo: Einsatz von Cloud-Lösungen im Mittelstand

Mischlandschaften aus Cloud, SaaS und On-Premises sind im Mittelstand zum Normalfall geworden. Und diese Bewegung setzt sich fort: 67 % der Befragten erwarten einen wachsenden Cloud-Anteil. Selbst in Unternehmen, die heute überwiegend auf eigene Infrastruktur setzen, rechnen 63 % mit zunehmendem Cloud-Wachstum.

Damit verschiebt sich die strategische Diskussion vom Ob zur Ausgestaltung – vom Datenstandort über die Anbieterwahl bis zur regulatorischen Absicherung. Derselbe Trend zeigt sich bei der zunehmenden Implementierung von KI-Funktionen.

Infographic showing cloud- and SaaS adoption: a bar chart with three groups (steig, bleibt unverändert, sinkt) and color codes for Gesamt, On-Premises, and Cloud; percentages shown (e.g., 67/63/73%, 23/23/21%, 10/13/4%). A businessperson with a laptop and a speech bubble reading '70% der Entscheidungen...' sits beside the chart; otris software logo is in the corner.

Welche Fragen wir außerdem beantworten:

  • Welche Betriebsmodelle dominieren heute bei geschäftskritischen Anwendungen?
  • Wohin zeigen Cloud-Entwicklungstrends?
  • Inwiefern ist Künstliche Intelligenz bereits ein zentrales Thema?

Infografik: Liste der größten Cloud-/SaaS-Herausforderungen mit Balkenprozenten, von Datenschutz 50% bis Mangel an Know-how 16% (OTRIS)

Die Herausforderung: Umgang mit geschäftskritischen Anwendungen

Mit steigendem Cloud-Einsatz rücken die Bedingungen der Nutzung in den Mittelpunkt. Diese sind nicht mehr in erster Linie technisch: Die Hälfte aller Befragten nennt Datenschutz als eine zentrale Hürde bei Cloud- und SaaS-Anwendungen – noch vor Integration (34 %) oder Zugriffsschutz (24 %).
Entsprechend eindeutig fällt die Prioritätensetzung aus: Im Zweifel zählen für 65 % der Unternehmen Souveränität und Compliance mehr als In­no­va­ti­ons­ge­schwin­dig­keit und Kosten.

Welche Fragen wir außerdem beantworten:

  • Mit welchen Herausforderungen sehen sich Unternehmen des Mittelstands bei der Cloud-Nutzung konfrontiert?
  • Wie sehr prägen regulatorische Vorgaben ihre Entscheidungen?
  • Wie gut fühlen sich Unternehmen auf steigende Anforderungen bei wachsendem Cloud-Einsatz vorbereitet?

Die Auswahlkriterien: Woran Unternehmen Cloud-Software tatsächlich messen

Aus den wachsenden Ansprüchen an Cloud-Software werden konkrete Auswahlkriterien, von Datenschutz über In­for­ma­ti­ons­si­cher­heit bis zu Compliance-Funktionen.

Beim Thema Datenhoheit liegt die Latte besonders hoch: Ein bloßer EU-Speicherort für sensible Daten ist nur für 24 % der Unternehmen ausreichend – 56 % der Befragten wollen hingegen mindestens einen Anbieter unter EU-Recht oder gar einen eigenen Server.

Infografik zur Datenresidenz: zentrale Pie-Chart mit Anteilen (25%, 24%, 31%, 17%) umgeben von Sprechblasen mit Aussagen der Befragten.

Welche Fragen wir außerdem beantworten:

  • Welche Kriterien spielen bei der Wahl von Cloud-Lösungen eine Rolle?
  • Welche davon sind in­ves­ti­ti­ons­ent­schei­dend?
  • Wie stehen Unternehmen zu Datenhoheit, Exit-Fähigkeit und KI-Governance?

„⁠Die Wahl einer Software ist heute keine reine IT-Entscheidung mehr. Mit ihr werden zugleich Weichen für Datenhoheit, Compliance und den ver­ant­wor­tungs­vol­len Einsatz Künstlicher Intelligenz gestellt. Genau deshalb betrachten wir bei otris die Auswahl des Softwareanbieters als strategische Entscheidung.⁠“

Dr. Christoph Niemann
Vorstand der otris software AG & Geschäftsführer der otris systems GmbH

Fragen und Antworten zur Studie

Wer wurde für die Studie befragt?

Für die Studie wurden 518 Ent­schei­dungs­ver­ant­wort­li­che aus den Bereichen IT und Recht in mittelständischen und großen deutschen Unternehmen ab 200 Mitarbeitenden befragt. Sie alle haben Entscheidungs- oder Emp­feh­lungs­funk­tio­nen bei IT-, Software-, Cloud- oder Da­ten­hal­tungs­lö­sun­gen.

Für wen ist die Studie relevant?

Unsere Studie richtet sich an alle, die Software für geschäftskritische Anwendungen auswählen oder verantworten – insbesondere in IT, Recht, Compliance, Datenschutz und Geschäftsführung.

Wie wurden die Daten erhoben?

Die Daten für diese Studie stammen aus einer Online-Befragung über Online-Access-Panels, durchgeführt in Übereinstimmung mit ISO 20252. Der Erhebungszeitraum lag zwischen dem 14. und 24. April 2026.

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Die otris software AG wird alle hier bereitgestellten Informationen ausschließlich in Übereinstimmung mit der Da­ten­schutz­er­klä­rung verwenden.

Studie 2026 | Cloud-Governance und Datenhoheit im deutschen Mittelstand

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