Vertragsmanagement digital
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Checkliste Vertragsmanagement
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Die Bezeichnung On-Premises (oder On-Prem) wird verwendet, um ein Lizenz- und Nutzungsmodell für Software zu beschreiben. Software On-Premises zu betreiben, heißt, sie auf eigenen Servern zu hosten (On-Premises bedeutet ins Deutsche übersetzt: „in den eigenen Räumlichkeiten“).
Das Gegenmodell zur On-Premises-Lösung ist die Cloud-Lösung, bei der Software genutzt wird, die auf nicht-unternehmenseigenen Servern (z.B. in einem Rechenzentrum) betrieben wird.
Welche Vorteile haben On-Premises-Lösungen gegenüber Cloud-Varianten?
Für den Kauf von Softwarelizenzen und den Betrieb der Lösung On-Premises sprechen Unabhängigkeit und technische Flexibilität.
Welche Nachteile haben On Premises-Lösungen gegenüber Cloud-Varianten?
Das Recht, eine Software On-Premises zu nutzen, erwirbt ein Unternehmen üblicherweise durch den Lizenzkauf. Cloud-Software wird hingegen über ein Nutzungsentgelt (z.B. monatliche Miete) abgerechnet. Einer hohen Anfangsinvestition für On-Premises-Software stehen somit vergleichbar geringe, dafür aber wiederkehrende Kosten für Cloud-Software gegenüber. Je nach Nutzungsdauer ist die Miet- oder die Kaufvariante günstiger. Vorteil der Mietvariante ist jedoch immer die betriebswirtschaftliche Flexibilität: Ein Mietvertrag kann gekündigt werden, um Kosten einzusparen.
Ob eine On-Premises- oder Cloud-Variante sinnvoller ist, hängt auch von der unternehmenspolitischen Ausrichtung und der jeweiligen IT-Compliance ab. Jedes Unternehmen muss entscheiden, ob es Daten extern (Cloud) hält und somit über Auslagerungsverträge Sicherheit generiert oder ob Daten ausschließlich inhouse (On-Premises) gehalten werden dürfen. Lassen es die gesetzlichen Bestimmungen zu und entscheidet ein Unternehmen, Daten auf externen Servern zu halten, können hierdurch hauseigene IT-Ressourcen geschont werden. Hinzu kommt: Nutzt ein Unternehmen einen Softwareservice (SaaS) in der Cloud, greift es stets auf die aktuelle Version der Software zu. Der SaaS-Anbieter ist verantwortlich für das Einspielen der Updates.
On-Prem