Strukturierung

In diesem Zusammenhang bedeutet Strukturierung die Einordnung von Daten und Dokumenten in eine vorab definierte Ordnung. Die In­for­ma­ti­ons­re­cher­che entlang einer Struktur vereinfacht die Betrachtung von Daten und Dokumenten in ihrem Zusammenhang. Beispiel: Der Anwender recherchiert die benötigte Information, indem er zunächst die Or­ga­ni­sa­ti­ons­ein­heit, dann die Informationsart und schließlich einen Zeitraum bestimmt. Als Ergebnis sieht der Anwender sämtliche Dokumente/Vorgänge/Informationen, die den ausgewählten Kriterien entsprechen. Über Sortier- und Suchfunktionen kann die Recherche innerhalb der Auswahl fortgesetzt werden.

Welche Recherchestrategie (Volltextsuche, Schlagwortsuche oder Suche entlang der Struktur) die sinnvollste ist, entscheidet der Nutzer fallabhängig.