Die otris software AG unterstützt ihre Kunden seit über 25 Jahren bei der digitalen Transformation. Die otris-Fachlösungen strukturieren Vorgänge in digitalen Akten, steuern die Bearbeitung über Workflows und automatisieren vorab definierte Aufgaben. Im Vertragsmanagement unterstützen die otris-Lösungen den gesamten Vertragslebenszyklus – von der Vertragserstellung über das Vertragscontrolling bis zur Archivierung. Viele otris-Kunden stehen vor der Herausforderung, große Mengen an Dokumenten zu verarbeiten und die dazugehörigen Daten zu erfassen. Dies erfordert viel Personal und Zeit, die oft knapp sind. Um diese Aufgabe effizienter zu gestalten, suchen sie nach Lösungen, die ihnen die Übernahme und Datenanlage von Dokumenten erleichtern. Die KI-gestützte Daten-Analyse ist der konsequente nächste Schritt. „Uns ist bewusst, dass unsere Kunden sich einerseits die Vorteile der KI nutzbar machen wollen, andererseits jedoch wegen ihrer oft sensiblen Daten ein hohes Risikobewusstsein haben und diese z.B. nicht im außereuropäischen Ausland speichern möchten. Wir sind daher froh, unseren Kunden mit der KI von kinisto eine in Deutschland entwickelte und betriebene Lösung anbieten zu können.“, so Dr. Frank Hofmann, Vorstand der otris software AG.
Die KI-Anwendung kinisto erkennt die Beziehung von Textelementen zueinander und extrahiert so die Informationen aus jeder Art von Text, unabhängig von Aufbau und Format. Dabei ist kinisto schnell, hochperformant, effizient und vor allem präzise. Natürliche Sprache wird zunächst in einzelne Bestandteile geclustert und die Bedeutung der Textelemente sowie deren Position erfasst. Im Anschluss setzt kinisto wiederum alle erfassten Textelemente in Kontext zueinander – sowohl sprachlich als auch bezogen auf die Position im Dokument. Neben Vertragsstammdaten wie Parteien und Fristen lassen sich damit auch komplexe Sachverhalte in Verträgen analysieren – zum Beispiel gezielt spezifische Risiken prüfen oder Klauseln bewerten. Die KI-Software kann sowohl On-Premises als auch in der Cloud genutzt werden. „Unsere KI hat sich im Rahmen einer Vielzahl von kundenspezifischen Projekten bewährt. Wir sind stolz darauf, die erprobte Software durch modulare Einbindung in die Fachlösungen der otris einem noch breiteren Anwenderkreis zur Verfügung stellen zu können.“, so Philipp Block, Geschäftsführer | kinisto.
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