Vertragsmanagement - Glossar

Vertragsverwaltung

Die Vertragsverwaltung wird häufig – neben Vertragscontrolling und Vertragsarchivierung – als Teilgebiet des Vertragsmanagements beschrieben. Zu den zentralen Aufgaben der Vertragsverwaltung zählt die Strukturierung und Überwachung von Informationen zu Vertragsbeziehungen.

Voraussetzung für eine funktionierende Vertragsverwaltung ist, dass Prozesse unter anderen in folgenden Bereichen definiert, optimiert und eingehalten werden:

    • Vertragserstellung / Vertragsverhandlung
    • Vertragsprüfung
    • Genehmigungsverfahren
    • Fristenüberwachung
    • Monitoring Vertragserfüllung

Spezialsoftware für Vertragsmanagement und Vertragsverwaltung hilft bei Abbildung und Dokumentation der Prozesse.