Vertragsmanagement - Glossar

Digitale Vertragsakte

In einer digitalen Vertragsakte werden ein Vertrag und alle mit dem Vertrag zusammenhängenden Informationen/Dokumente gesammelt und strukturiert.

Hierzu zählen: Stammdaten, Dokumentversionen, Aktenvermerke, Unterlagen (z.B. Ausschreibungsunterlagen), Vorgänge (z.B. Freigaben, Fristen, Verlängerungen, Kündigungen). Da die Vertragsakte sämtliche relevanten Informationen und Steuerungs- sowie Recherchefunktionen bereithält, ist sie das zentrale Element im digitalen Vertragsmanagement.

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