Vertragsmanagement - Glossar

Fristenmanagement

Befristete Verträge müssen überwacht werden, um ein ungewolltes Auslaufen oder eine ungewollte automatische Verlängerung zu verhindern. In Vertragsmanagement-Software organisiert ein automatisiertes Fristenmanagement dieses Monitoring.

Das System warnt verantwortliche Mitarbeiter rechtzeitig vor anstehenden Fristen. Reagiert ein verantwortlicher Mitarbeiter nicht, sichern Eskalationsworkflows, dass weitere Mitarbeiter informiert werden. Mit welchen Vorlaufzeiten Mitarbeiter im Vertragsmanagement vor anstehenden Fristen gewarnt werden, wird bei Implementierung des Systems über Konfiguration festgelegt.

Kündigungen, Neuverhandlungen oder eine bewusste Entscheidung zur automatischen Verlängerung können so kontrolliert und organisiert werden. Zusätzliche Übersicht verschafft ein Fristenkalender, in dem sämtliche Fristen übersichtlich aufgeführt werden.