Vertragsmanagement - Glossar

Freigabeprozess

Ein Freigabeprozess ist ein Workflow, der vorgibt, welche Prozessschritte notwendig sind, um eine Freigabe durch eine berechtigte Person herbeizuführen.

Beispiel für einen Freigabeprozess: Vertragsentwürfe mit einer Vertragssumme > 1 Mio. Euro müssen vor Versendung an den Interessenten zunächst vom Lektorat, dann von der Abteilungsleitung und schließlich von der Geschäftsführung freigegeben werden.

otris contract bildet einen solchen Workflow ab, indem die Software Dokumente nach den vordefinierten Freigaberegeln an die verantwortlichen Stellen im Unternehmen sendet. Die Bedingungen für komplexe Freigabeprozesse können über Konfiguration beliebig angepasst werden.

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Freigabeworkflow