19. September

Kunden- und Interessenten-Forum 2019

(19. September, Dortmund)

Treffen Sie andere Entscheider, die – genau wie Sie – in verantwortungsvoller Position arbeiten. Treffen Sie uns und lernen Sie unsere Software-Lösungen kennen, die Ihre Verantwortung vereinfachen.

Eine der wichtigsten Aufgaben, die in Ihrer Verantwortung liegt: den Überblick behalten.

Das ist keine einfache Angelegenheit. Denn durch komplexere Vorschriften im Vertragsmanagement, Beteiligungsmanagement, Compliance Management und Datenschutzmanagement wachsen Organisations- und Dokumentationsanforderungen. Wie etablieren Sie Systeme, um diese Herausforderung zu stemmen? Und wie kann Digitalisierung Sie unterstützen? Treffen Sie otris-Spezialisten und Fachleute anderer Unternehmen im Dortmunder U, um diese und andere Compliance-Themen zu diskutieren.

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Was Sie erwartet

Im Mittelpunkt unseres Kundentages stehen fachlicher Austausch und praxisnahe Vorträge. Das Dortmunder U als Veranstaltungsort bietet den stimmigen Rahmen für die Themen unserer Agenda:

Auf „großer Bühne“, im Kinosaal des Gebäudes, veranschaulichen namhafte otris-Kunden Lösungsstrategien für konkrete Compliance-Herausforderungen. In einem zweiten Block präsentieren wir otris-Neuentwicklungen und werfen einen Blick in die Zukunft unserer Produktwelt.

In räumlich getrennten Experten-Lounges hören Sie kurze Impuls-Vorträge der otris-Consultants. Sie sehen live in der Software, wie Prozessabläufe funktionieren und lernen das „Look and Feel“ unserer Benutzeroberfläche kennen. Der anschließende Erfahrungsaustausch bietet Gelegenheit, mit anderen Veranstaltungsteilnehmern und otris-Mitarbeitern ins Gespräch zu kommen.

Das Bistro „Moog“ im Dortmunder U ist der ideale Ort, um Gespräche zu vertiefen und Kontakte zu knüpfen. Treffen Sie andere Entscheider, die in ähnlicher Position wie Sie arbeiten und profitieren Sie vom gegenseitigen Wissensaustausch.

AGENDA

9.00 Uhr | Die Experten-Lounge öffnet

10.00 – 12.00 Uhr | Vorträge im Plenum

  • Begrüßung
  • otris software – Innovationen zur Digitalisierung von Prozessen
  • Digitale Prozesse in der Compliance-Organisation
  • Automatisiertes Contract Management – von der generischen Vertragserstellung bis zur Unterschrift (BORA)
  • Datenschutz und Betroffenenanfragen konzernweit managen (Hubert Burda Media)
  • Erweitertes Service Angebot und IT-Betrieb in der private Cloud

12.00 – 13.45 Uhr | Mittagspause & Kurzvorträge in der Experten-Lounge

Block 1

  • Vertragsmanagement – Leasingverträge im Bezug auf IFRS16 erfassen und berichten
  • Datenschutzmanagement – Melde- und Aktualisierungsworkflow für Verarbeitungen einfach und individuell gestalten
  • Beteiligungsmanagement – Ausblick otris corporate 4.x


Block 2

  • Digitale Signierung von Verträgen – vorgestellt am Beispiel von DocuSign
  • Richtlinien erstellen, freigeben und verteilen mit otris compliance
  • Informationssicherheitsmanagement (ISMS) mit otris privacy

13.45 – 15.30 Uhr | Vorträge im Plenum

  • Von der zentralen Datenschutz-Organisation zum dezentralen Datenschutzmanagement
  • Marken- und Patentschutz mit der otris IP-Akte
  • Compliance verbindlich dokumentieren und managen (DFKI Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz)
  • Corporate Housekeeping dargestellt an konkreten Kundenprojekten

ab 15.30 Uhr | Kaffeepause & Kurzvorträge in der Experten-Lounge

Block 1

  • Datenschutzverletzungen und Anfragen strukturiert aufnehmen, bearbeiten und überwachen
  • Mobil mit der otris App – dargestellt am Beispiel otris contract
  • Risiken erkennen, bewerten und managen mit otris compliance
  • otris contract Cloud – der schnelle Einstieg ins Vertragsmanagement

17.00 Uhr | Ende

PARKEN | ANFAHRT

Vom Hauptbahnhof
Das Dortmunder U ist in 5 Minuten fußläufig vom Hauptbahnhof aus zu erreichen (ca. 800 m Luftlinie). Vom Haupteingang des HBF aus rechts den Wall entlang gehen, die Kreuzung Brinkhoffstraße / Königswall überqueren.

Navigationsgerät
Bitte geben Sie in Ihrem Navi die Adresse Brinkhoffstraße 4 an, um das Dortmunder U über Ihren Routenplaner zu finden, bis die offizielle Adresse Leonie-Reygers-Terrasse in allen Systemen eingetragen ist.

Parkhäuser
In der Brinkhoffstraße 4 direkt am Dortmunder U, in der Schmiedingstraße (Dresdner Bank / Westdeutsche LB, ca. 200 m Luftlinie) und am Dortmunder Hauptbahnhof (ca. 800 m Luftlinie)

Weitere Informationen zu Parkmöglichkeiten in Dortmund finden Sie auf der Seite der Stadt Dortmund: Parken in Dortmund

HOTEL

Steigenberger Hotel Dortmund
Berswordtstraße 2
44139 Dortmund
Tel.: 0231 90210

Abrufkontingent
Stichwort „otris software AG“
Business EZ inkl. Frühstück für 129 €

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Anmeldung

Ich nehme teil. Bitte planen Sie mich verbindlich ein.

Durch das Absenden des Kontaktformulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass die durch Sie freiwillig angegebenen Daten und insbesondere Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet werden dürfen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Auf Anfrage erhalten Sie diese per E-Mail (Anfragen an: datenschutz@otris.de).

Wann?
19. September 2019

Get-together am 18.9.19 (ab 18.30 Uhr)
für alle Früh-Anreisenden

Für wen?
Verantwortliche und Entscheider im Vertrags-­, Compliance-, Datenschutz- oder Beteiligungsmanagement. Leiten Sie diese Einladung gerne in Ihrem Unternehmen an Kolleginnen und Kollegen weiter. Auch sie sind herzlich eingeladen.

Kosten?
Die Teilnahme ist kostenfrei.

Kunden- und Interessenten-Forum 2019