otris contract:
Neues Release verfügbar!
2. April 2020

Weiterentwickelt: Vertragsmanagement otris contract 4.2

Seit der Markteinführung vor über 10 Jahren überzeugt otris contract als Standardsoftware, die flexibel erweiterbar ist. Unternehmen nutzen die Standardfunktionen und wählen darüber hinaus einzelne Module, um ihre individuellen Anforderungen bestmöglich abzudecken. Die funktionale Weiterentwicklung und optimale Einbindung der Module sind die zentralen Verbesserungen unserer neuen otris contract-Version.

Die Aufgaben im Vertragsmanagement variieren von Unternehmen zu Unternehmen. Der Einsatz kann sich auf einzelne Abteilungen beschränken oder unternehmensweit ausgerollt werden. Gleiches gilt für den Aufgabenumfang: In einigen Unternehmen geht es im Vertragsmanagement in erster Linie um eine strukturierte Vertragsverwaltung, in anderen Unternehmen steht das Vertragscontrolling im Mittelpunkt. Mit dem Wissen, wie vielfältig unsere Kunden otris contract nutzen, haben wir uns bei der Arbeit am neuen Release auf die fachliche Weiterentwicklung der unterschiedlichen Module fokussiert:

DOCUMENT CREATOR

otris contract unterstützt nicht nur bei Ablage, Verwaltung und Controlling des Vertragsbestandes, sondern auch bei der Erstellung von Vertragsdokumenten. Mit der Erweiterung DOCUMENT CREATOR legt der Benutzer eine Vertragsakte an und wählt die gewünschte Vertragsvorlage aus. Diese enthält bereits alle benötigten Klauseln aus der integrierten Klauselbibliothek. Die Inhalte des generierten Dokuments sind optional an Bedingungen geknüpft, die vorab definiert wurden. In otris contract 4.2 vereinfachen neue Verweis- und Strukturierungsfunktionen die Erstellung komplexer Vertragswerke. Innerhalb eines Dokuments können Klauseln sich nun auf andere Klauseln beziehen und deren Nummer als Verweis nennen. Die Nummerierung aller Klauseln und Unterklauseln kann auf Wunsch automatisiert vergeben werden. Für verbesserte Transparenz und Kontrolle sorgt die neue Vorschau-Funktion: Sie zeigt die Inhalte der Dokumentenvorlage inklusive aller Ausführungsbedingungen, Verweise und variablen Feldwerte.

Vertragsmanagement mit otris contract 4.2

IFRS 16

Unternehmen, die nach IFRS bilanzieren, vereinfachen mit otris contract die Bewertung von Leasingverträgen. In der neuen otris contract-Version steht das IFRS 16-Modul mit ergänztem Funktionsumfang zur Verfügung: Die Erweiterung ermöglicht nun die Verwaltung von Leasinggegenständen einschließlich der zugehörigen Zahlungsreihen. Für eine unkomplizierte Überführung der Daten in die Buchführung realisiert otris software im gemeinsamen Projekt mit der AMANA Consulting GmbH die unkomplizierte Anbindung des IFRS 16-Moduls an Ihre Lease Accounting Engine.

Elektronische Signaturen

Digitale Signaturdienste ermöglichen das elektronische Unterschreiben digitaler Dokumente. otris contract verfügt über eine Schnittstelle zu DocuSign für einen workflowgesteuerten elektronischen Unterschriftenlauf: Dokumente werden in otris contract zur Unterschrift vorbereitet und nach DocuSign-Verfahren versendet. Der Fortschritt wird in otris contract überwacht. Fehlende Unterschriften und Verzögerungen sind hierdurch jederzeit nachvollziehbar. Nach der Unterzeichnung ordnet otris contract das Dokument der entsprechenden Vertragsakte zu. Kunden der DocuSign Germany GmbH profitieren in otris contract 4.2 von einer optimierten Einbindung per OAuth2-Verfahren. Sie hinterlegen lediglich die ohnehin von Ihnen verwendeten Zugangsdaten und können direkt und ohne Medienbruch Verträge zur Unterschrift bringen.

Neue Features live erleben

Gerne stellen wir Ihnen diese und weitere Neuerungen vor – am Telefon, in einem Webcast oder per E-Mail-Austausch. Falls Sie sich eigenständig mit der aktualisierten Version beschäftigen möchten, schalten wir Ihnen selbstverständlich unsere neue Demoversion frei. Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne!

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