Die Aufgaben im Vertragsmanagement variieren von Unternehmen zu Unternehmen. Der Einsatz kann sich auf einzelne Abteilungen beschränken oder unternehmensweit ausgerollt werden. Gleiches gilt für den Aufgabenumfang: In einigen Unternehmen geht es im Vertragsmanagement in erster Linie um eine strukturierte Vertragsverwaltung, in anderen Unternehmen steht das Vertragscontrolling im Mittelpunkt. Mit dem Wissen, wie vielfältig unsere Kunden otris contract nutzen, haben wir uns bei der Arbeit am neuen Release auf die fachliche Weiterentwicklung der unterschiedlichen Module fokussiert:
DOCUMENT CREATOR
otris contract unterstützt nicht nur bei Ablage, Verwaltung und Controlling des Vertragsbestandes, sondern auch bei der Erstellung von Vertragsdokumenten. Mit der Erweiterung DOCUMENT CREATOR legt der Benutzer eine Vertragsakte an und wählt die gewünschte Vertragsvorlage aus. Diese enthält bereits alle benötigten Klauseln aus der integrierten Klauselbibliothek. Die Inhalte des generierten Dokuments sind optional an Bedingungen geknüpft, die vorab definiert wurden. In otris contract 4.2 vereinfachen neue Verweis- und Strukturierungsfunktionen die Erstellung komplexer Vertragswerke. Innerhalb eines Dokuments können Klauseln sich nun auf andere Klauseln beziehen und deren Nummer als Verweis nennen. Die Nummerierung aller Klauseln und Unterklauseln kann auf Wunsch automatisiert vergeben werden. Für verbesserte Transparenz und Kontrolle sorgt die neue Vorschau-Funktion: Sie zeigt die Inhalte der Dokumentenvorlage inklusive aller Ausführungsbedingungen, Verweise und variablen Feldwerte.
