Cloud-Software
sicher nutzen
7. Januar 2020

Unser Partner in der Cloud: gridscale aus Köln

Softwarelösungen in der Cloud zu nutzen, hat viele Vorzüge: Ein Dienstleister kümmert sich um den Infrastruktur-Betrieb, die Datensicherung und die IT-Sicherheit. Lesen Sie, mit welchem Dienstleister otris zusammenarbeitet und warum Sie guten Gewissens Cloud-Lösungen von otris einsetzen können.

Mit otris-Produkten verwalten Unternehmen compliancerelevante Dokumente und Prozesse – in der Cloud oder, zu einem weitaus größeren Teil, auf den unternehmenseigenen Servern (On-Premises). Bei der Speicherung der vertraulichen Daten und Dokumente hat Sicherheit Priorität. Unternehmen, die eine Nutzung der otris-Cloud-Angebote in Betracht ziehen, informieren sich daher vorab zum Speicherort ihrer Daten.

Anspruchsvoll bei der Partnerwahl

otris realisiert die unterschiedlichen Cloud-Angebote in Kooperation mit einem Partner. Bei der Auswahl eines geeigneten Partners war der Forderungskatalog anspruchsvoll. Dabei im Zentrum: Die DSGVO-konforme Leistungsbereitstellung und Datenspeicherung im deutschen Rechtsraum. Aufgrund der hohen Sicherheitsbedürfnisse der Kunden war dieses Kriterium alternativlos und der Betrieb bei einem der großen, globalen Hyperscaler keine Option. Darüber hinaus sollte die Cloud-Infrastruktur hochverfügbar ausgelegt und zugleich einfach bedienbar, dynamisch sowie flexibel sein, um einen agilen Ausbau sowie flexible Anpassungen der Anwendungen zu ermöglichen.

gridscale aus Köln

Die Cloud-Plattform von gridscale konnte sich im Auswahlprozess erfolgreich durchsetzen. Überzeugt haben die Kombination aus 100% garantierter Verfügbarkeit und höchsten Sicherheitsstandards  (ISO-zertifizierte, deutsche Hochsicherheitsrechenzentren sowie EU-DSGVO-Konformität). Die Vertragsmanagement-Software otris contract ist die erste Anwendung der Produktfamilie, die als Software-as-a-Service angeboten wird. Die Migration von otris contract auf die gridscale-Technologie erfolgte sukzessive: In enger Anlehnung an die bestehende On-Premises-Software wurde zunächst eine funktionsidentische Private-Cloud-Version realisiert, die die otris-Entwickler Anfang 2019 um eine SaaS-Alternative auf Basis der gridscale Public Cloud ergänzten. Das Public-Cloud-Angebot stellt Kunden die Vertragsmanagement-Software in einer vorgegebenen Standard-Version zur Verfügung und beinhaltet alle wesentlichen Funktionen, die zu den Kernelementen einer professionellen Vertragsverwaltung gehören.

Sicher und wirtschaftlich

Cloud-Kunden von otris contract müssen sich weder um Aufbau und Wartung der Infrastruktur noch um Installation und Management der Anwendung kümmern. Dadurch sinken die IT-Betriebskosten deutlich. Zudem bietet die Cloud-Lösung viele Vorteile bei der IT-Security, da sich die erfahrenen IT-Teams von gridscale fortlaufend um das notwendige Einspielen von aktuellen Security-Patches kümmern. Ein zentraler Aspekt ist aber auch die leichte Skalierbarkeit der IT-Infrastruktur in der Cloud. otris kann bei Bedarf binnen weniger Minuten zusätzliche Server starten, sodass eine verstärkte Nachfrage und Zugriffslast ohne Leistungseinbrüche und technische Ausfallzeiten bedient wird.

Nicht nur technisch, sondern auch wirtschaftlich bietet die Cloud Flexibilitätsvorteile: überschaubare Mietkosten anstelle einer Investition sowie kurze Bindungsfristen sprechen insbesondere kleine Unternehmen an. Je nach Bedarf können Kunden ihre Cloud-Lösung an die tatsächliche Nutzeranzahl anpassen. Das verhindert eine unwirtschaftliche Überdimensionierung des Systems ebenso wie eine ineffektive Unterdimensionierung.

Fazit

Geht es um die Frage „Cloud oder On-Premises?“ gibt es kein besser oder schlechter. Unternehmen müssen im Einzelfall entscheiden, mit welcher Variante die Anforderungen an Sicherheit, Verfügbarkeit und Kosten realisierbar sind. Vor der Entscheidung sind zwei Dinge wichtig zu wissen: Mit der Firma gridscale als Partner erfüllt die otris-Cloud höchste Sicherheitsstandards. Und: Eine Entscheidung, die otris-Kunden treffen, können sie jederzeit revidieren, da ein Umzug von otris software zwischen Cloud und On-Premises unkompliziert ist.

zur Pressemitteilung

Zukunftsfähig seit 20 Jahren

20 Jahre - otris software AG

otris hat sich erfolgreich entwickelt – wirtschaftlich und technisch ...

zur Pressemitteilung

Alle Infos in der Tasche

otris software vereinfacht Verantwortung - Box otris-App

otris App – ortsunabhängig und mobil mit myFavorites ...