Jeder Konzern steht vor der Herausforderung, seine Beteiligungen zu verwalten und strategisch zu führen. Je größer die Anzahl an Tochterunternehmen, desto anspruchsvoller wird es, die Dokumentation aller aktuellen und vergangenen Beteiligungsverhältnisse zu pflegen. otris corporate vereinfacht nicht nur die Pflege der Beteiligungsdokumentation, sondern dient Konzernen gleichzeitig als zentrale Informations- und Steuerungsplattform für das Beteiligungsmanagement. Ein interaktives Beteiligungsdiagramm stellt die gesamte Beteiligungsstruktur des Unternehmens dar. Die einzelnen Beteiligungen werden in digitalen Akten verwaltet, die Stammdaten, Kennzahlen, Gremien, Mandate, Daten und Dokumente enthalten. Durch Auswahl eines Datums zeigt das System dem Nutzer die Beteiligungsstruktur und den jeweiligen Aktenstand zu jedem beliebigen Zeitpunkt in der Vergangenheit an. Das System generiert auf Knopfdruck Reports nach vordefinierten Kriterien – die Datenbasis für fundierte Entscheidungen im Beteiligungsmanagement.
Vereinfachte Informationsrecherche
Suchfunktionen in otris corporate vereinfachen die Recherche nach Informationen wie beispielsweise dem Protokoll einer Aufsichtsratssitzung, Stammdaten zu der Geschäftsführung eines Tochterunternehmens oder dem Jahresabschluss einer Beteiligung. In der Softwareversion 4.2 präsentiert eine HTML-Aktenübersicht die wichtigsten Informationen auf einen Blick und erleichtert die Navigation zu den gewünschten Daten und Dokumenten: Durch Verlinkung erhält der Nutzer nach nur einem Klick weitergehende Informationen. Beispiel: Die Beteiligungsakte zeigt auf ihrer Übersicht die Besitzverhältnisse an. Die angezeigten Firmen kann der Nutzer anklicken, um zu den Stammdaten der Unternehmen zu gelangen und sich die Besitzverhältnisse aus den Perspektiven des Kapitalgebers oder des Investments anzeigen zu lassen. Gleiches gilt beispielsweise für Gremien oder die Namen von Mandatsträgern: Ein Klick führt den Nutzer zu Detailinformationen oder Stammdaten.
