otris corporate:
Die neue Version ist fertig!
9. April 2020

Mit besserer Übersicht zum erfolgreichen Beteiligungsmanagement

Die Weiterentwicklung von Navigation und Informationsdarstellung sind grundlegende Verbesserungen in der aktuellen otris corporate-Version 4.2. Das neue HTML-basierte Aktendeckblatt, eine neue Variante des Beteiligungsdiagramms und die übersichtlichere Zusammenfassung von Aktenvorgängen vereinfachen den schnellen „Rundumblick“ für ein umsichtiges Beteiligungsmanagement.

Jeder Konzern steht vor der Herausforderung, seine Beteiligungen zu verwalten und strategisch zu führen. Je größer die Anzahl an Tochterunternehmen, desto anspruchsvoller wird es, die Dokumentation aller aktuellen und vergangenen Beteiligungsverhältnisse zu pflegen. otris corporate vereinfacht nicht nur die Pflege der Beteiligungsdokumentation, sondern dient Konzernen gleichzeitig als zentrale Informations- und Steuerungsplattform für das Beteiligungsmanagement. Ein interaktives Beteiligungsdiagramm stellt die gesamte Beteiligungsstruktur des Unternehmens dar. Die einzelnen Beteiligungen werden in digitalen Akten verwaltet, die Stammdaten, Kennzahlen, Gremien, Mandate, Daten und Dokumente enthalten. Durch Auswahl eines Datums zeigt das System dem Nutzer die Beteiligungsstruktur und den jeweiligen Aktenstand zu jedem beliebigen Zeitpunkt in der Vergangenheit an. Das System generiert auf Knopfdruck Reports nach vordefinierten Kriterien – die Datenbasis für fundierte Entscheidungen im Beteiligungsmanagement.

Vereinfachte Informationsrecherche

Suchfunktionen in otris corporate vereinfachen die Recherche nach Informationen wie beispielsweise dem Protokoll einer Aufsichtsratssitzung, Stammdaten zu der Geschäftsführung eines Tochterunternehmens oder dem Jahresabschluss einer Beteiligung. In der Softwareversion 4.2 präsentiert eine HTML-Aktenübersicht die wichtigsten Informationen auf einen Blick und erleichtert die Navigation zu den gewünschten Daten und Dokumenten: Durch Verlinkung erhält der Nutzer nach nur einem Klick weitergehende Informationen. Beispiel: Die Beteiligungsakte zeigt auf ihrer Übersicht die Besitzverhältnisse an. Die angezeigten Firmen kann der Nutzer anklicken, um zu den Stammdaten der Unternehmen zu gelangen und sich die Besitzverhältnisse aus den Perspektiven des Kapitalgebers oder des Investments anzeigen zu lassen. Gleiches gilt beispielsweise für Gremien oder die Namen von Mandatsträgern: Ein Klick führt den Nutzer zu Detailinformationen oder Stammdaten.

Übersichtlichere Informationsdarstellung

Nicht nur die Informationsrecherche auch die Darstellung von Informationen wurde in der Version 4.2 verbessert: Nutzer können eine neue Variante des Beteiligungsdiagrammes wählen. Das Beteiligungsdiagramm kann ab der aktuellen Version die mittelbare Beteiligungsstruktur aus Konzernsicht anzeigen. Zusätzlich stellt ein weiteres Diagramm die direkte Beteiligungslinie vom Investment zu einem ausgewählten Kapitalgeber dar.

Weitere Formate zur Informationsstrukturierung, die weiterentwickelt und übersichtlicher gestaltet wurden:

  • Ein neuer grafischer Fristenkalender, der verschiedene Ansichten und Varianten zulässt
  • Ein erweiterter Dokumentenbaum zur Strukturierung von Dokumenten innerhalb einer digitalen Akte
  • Überarbeitung der Usability zur leichteren Bedienung der Aktionen-Menüs, der Eingabefelder, der Ordnerstruktur und der Suchfunktion

Corporate Housekeeping / Leichte Integration

Die Verwaltung der Corporate Documents (z.B. Gesellschaftsverträge, Gremienprotokolle, Geschäftsberichte) und der Verträge aus dem operativen Geschäft (z.B. Leasingverträge, Gewinnabführungsverträge, Lizenzverträge) in einer Lösung ist sinnvoll. Doppelte Datenhaltung und Unsicherheit bei der Wahl des Aufbewahrungsortes schließen Sie hierdurch aus. Das häufig als Corporate Housekeeping bezeichnete Verwalten aller gesellschaftsrelevanten Daten, Dokumente und Termine sowie die Verwaltung aller Verträge aus dem operativen Geschäft ist über eine Kombination von otris corporate mit unserer Lösung für Vertragsmanagement, otris contract, möglich.

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