Anforderungen wachsen
Mit dem Unternehmenswachstum steigt auch der Vertragsbestand und damit die Anforderungen an das Vertragsmanagement. Die FarmFacts GmbH entschied, anstelle einer Auftragsentwicklung die Spezialsoftware otris contract einzusetzen. „Insbesondere die Überwachung von Vertragsfristen können wir nun strukturiert nach Organisationseinheiten automatisieren. Das verbessert die Sicherheit und Effizienz“, beschreibt Kerstin Plendl, kaufmännische Leiterin bei FarmFacts, einen Vorzug des neuen Systems. Ein weiterer Punkt, der die Anwender überzeugt, ist die Übersichtlichkeit und die damit verbundene leichte Einarbeitung.
FarmFacts verwaltet abteilungsübergreifend Verträge mit otris contract: IT-Lizenzverträge mit Kündigungsoptionen, Lieferantenverträge oder Leasingverträge – die Datenbank strukturiert den Vertragsbestand des Unternehmens nach Vertragsarten und Organisationseinheiten. Das ist übersichtlich und vereinfacht, in Kombination mit den integrierten Such- und Sortierfunktionen, die Recherche.
Vertragsmanagement in der Cloud
FarmFacts hat sich für die Cloud-Variante der Vertragsmanagement-Software entschieden. Der Vorteil: Das System mit allen wichtigen Grundfunktionen ist sofort einsatzbereit. „Sollten Umfang und Ansprüche an das System erheblich wachsen und Individualanpassungen nötig werden, können wir jederzeit zur On Premise-Variante oder in die Private Cloud wechseln. Alle Daten und Dokumente ziehen problemlos mit um. Auch diese Flexibilität hat uns an otris contract überzeugt“, erläutert Kerstin Plendl.
