Ankauf, Vermietung und Verwaltung von Gewerbeimmobilien – das ist das Kerngeschäft der Investmentgesellschaft VK Immobilien GmbH. Seit 2002 ist die VK-Gruppe als Tochtergesellschaft zweier Anstalten des öffentlichen Rechts deutschlandweit aktiv.
Durch das stetig wachsende Immobilienportfolio stand das Unternehmen vor der Herausforderung, die gleichzeitig wachsende Anzahl an Verträgen zu verwalten. Miet-, Dienstleistungs- und Werkverträge müssen nicht nur archiviert, sondern ebenso überwacht und – je nach Laufzeit – verlängert, gekündigt oder neu verhandelt werden. Überblick über den gesamten Vertragsbestand und somit über alle Optionen, die sich aus laufenden Verträgen ergeben, ist essenziell für ein profitables Immobilienmanagement.
Übersicht durch Spezialsoftware
Mit otris contract setzt die VK Immobilien GmbH eine Spezialsoftware ein, die die Vertragsverwaltung optimiert. Der gesamte Vertragsbestand liegt digitalisiert in einer zentralen Datenbank. Die Anwender greifen abhängig von Ihren Nutzerrechten auf die Datenbank zu, um den Vertragsbestand zu pflegen, Fristen zu überwachen und nach Informationen zu recherchieren. Die OCR-Volltextindizierung erleichtert die unkomplizierte Suche nach einzelnen Verträgen oder bestimmten Vertragsinhalten. Ein transparenter Vertragsbestand, die einfache Recherche nach Verträgen, Vermerken und Zusatzdokumenten sowie die automatisierte Warnung vor anstehenden Fristen – durch otris contract wird die Vertragsverwaltung für die VK Immobilien GmbH einfacher, sicherer und effizienter.
