Gute IT-Lösungen sind ein Schlüsselfaktor

25. April 2017

Logistikdienstleister vereinfacht Beteiligungsmanagement und Vertragsmanagement mit Softwarelösungen von otris

Mit dem Ziel, die Prozesse im Beteiligungs- und Vertragsmanagement noch sicherer, schneller und schlanker zu gestalten, vertraut Imperial in Zukunft auf die Produkte und Expertise der otris software AG.

Die Imperial Logistics International B.V & Co. KG, eine 100-prozentige Tochter der südafrikanischen Imperial Holdings Limited, koordiniert und steuert alle internationalen Logistikgeschäfte der Imperial Holdings Limited außerhalb von Afrika. Für die Logistikexperten gilt: Gute IT-Lösungen sind ein wichtiger Schlüsselfaktor, wenn es darum geht, die Transport- und Logistikkonzepte der Kunden erfolgreich umzusetzen. Mit dem Ziel, die Prozesse im Beteiligungs- und Vertragsmanagement noch sicherer, schneller und schlanker zu gestalten, vertraut Imperial in Zukunft auf die Produkte und Expertise der otris software AG.

otris corporate, die Beteiligungsmanagement-Software von otris, vereinfacht den Austausch wichtiger beteiligungsrelevanter Daten und Dokumente zwischen den einzelnen Einheiten und Bereichen. Stammdaten und Kennzahlen der Gesellschaften, Beteiligungen, Kapitalgeber, Mandate und Gremien werden zentral verwaltet und miteinander verknüpft. Zugehörigkeiten und Verantwortlichkeiten sind transparent und auf einen Blick ersichtlich.

Mit der Vertragsmanagement-Software otris contract werden die Vertragsprozesse durch Strukturierung und Work-Flows deutlich transparenter. Zusätzlich reduziert die Lösung den Verwaltungsaufwand. Sämtliche Vertragsdokumente, einschließlich der jeweiligen Vertragskorrespondenz, werden auf Basis der Unternehmensstruktur in digitalen Vertragsakten abgelegt. Vertragsfristen werden automatisch überwacht. Auf anstehende Vertragsverlängerungen oder auslaufende Verträge weist das System frühzeitig hin. Über eine standardisierte Schnittstelle werden Daten unmittelbar an das führende System SAP S/4 HANA übergeben.

Basis der otris-Lösungen ist eine eigens dafür entwickelte Technologieplattform. Daten müssen somit nur einmal erfasst werden und stehen in allen otris-Anwendungen zur Verfügung.

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