Neuigkeiten rund um die otris software AG.

16. Februar 2016

Richtige Software minimiert Compliance-Risiken

Für Unternehmen, die beim Thema Compliance auf der sicheren Seite sein wollen, gilt es, Mittel und Wege zu finden, um die Einhaltung externer und interner Gesetze und Regelungen zu prüfen und sicher zu stellen. Eine bewährte Methode ist der Einsatz einer entsprechenden Software.

otris compliance, die Compliance-Management-Software der otris software AG, unterstützt Unternehmen dabei, alle relevanten Governance-, Risk- und Compliance-Informationen sowie die dazugehörigen Berichte und Dokumente lückenlos und themenbezogen zu historisieren und zu klassifizieren. So lassen sich beispielsweise im Unternehmen wichtige Compliance-Themen wie Arbeitssicherheit, Datenschutz oder Krisenmanagement mit den jeweils relevanten Dokumenten darstellen und mit den erforderlichen Berechtigungen versehen. So ist einerseits sichergestellt, dass wichtige Compliance-Informationen jederzeit zugänglich sind. Andererseits ist garantiert, dass nur die dafür vorgesehenen Mitarbeiter sie einsehen können. Automatisch überprüft die Software zudem sämtliche Informationen, Berichte und Dokumente auf Aktualität und Vollständigkeit. Regelmäßige themenbezogene Berichte, übersichtliche Listen und interaktive Diagramme sorgen für Transparenz im Unternehmen und helfen sowohl dem Management als auch den operativen Einheiten, ihre Compliance-Verantwortung wahrzunehmen. Ein lascher Umgang mit Compliance kann Regressansprüche und sogar strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Eine revisionssichere Dokumentation der eigenen Aktivitäten und Maßnahmen mit otris compliance hilft Ihnen im Ernstfall bei der Verteidigung.

Durch die intuitiv zu bedienende Benutzeroberfläche findet otris compliance direkt nach der Einführung hohe Akzeptanz bei den Nutzern. Die Arbeit mit der Software wird nicht als zusätzliche Belastung, sondern schnell als Chance und Erleichterung erkannt. Neben der leicht zu erlernenden Bedienung trägt der durchdachte Funktionsumfang zu einer hohen Nutzerakzeptanz bei: Durch Round Table Diskussionen mit Unternehmen ist otris stets auf dem aktuellen Stand, welche Anforderungen an Compliance Software in der Praxis gestellt werden. Zusätzlich kann das System an individuelle Bedarfe von Unternehmen maßgeschneidert angepasst werden.

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