Otto Group vereinfacht Datenschutz mit otris privacy

Der Schutz persönlicher Daten – ob von Kunden, Beschäftigten oder Lieferanten – ist ein zentrales Anliegen der Otto Group. Aus diesem Grund setzt das Handelsunternehmen auf technische sowie organisatorische Maßnahmen, die beim Schutz der Daten als auch bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unterstützen. Mit dem Ziel, den Anforderungen an ein konzernweites Datenschutzmanagement noch besser gerecht zu werden, suchte die Firmengruppe nach einer Softwarelösung, die gezielt bei der Verfahrensinventarisierung und Umsetzung von Maßnahmen unterstützen sollte. Entschieden hat sich die Otto Group für die Datenschutzmanagement-Software der otris software AG aus Dortmund.

otris privacy dient der strategischen Planung und Kontrolle aller Datenschutzprozesse im Unternehmen wie beispielsweise Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten von Mitarbeitern, Kunden, Zulieferern sowie weiteren Geschäftspartnern. Darüber hinaus verfügt die Software über umfassende Dokumentations- und Auswertungsmöglichkeiten wie beispielsweise Verfahrensverzeichnisse und Analyse-Berichte. Über vielfältige Vorlagensysteme und ein umfassendes Rechtekonzept kann die Lösung an die individuellen Bedürfnisse im Konzernumfeld angepasst werden. Außerdem ermöglichen integrierte Checklisten eine systematische Durchführung der gesetzlich geforderten Vorabkontrollen. Die Basis hierfür bilden die rund 900 – im Standard enthaltenen – Prüfkriterien, die sich u.a. am BDSG sowie dem BSI-Grundschutz orientieren und wesentliche Bereiche einer TOM-Prüfung, gemäß §9 BDSG, abdecken.