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26. August 2015

Wann Compliance-Software sinnvoll ist

Für Mittelständler mit beschränkten Ressourcen kann es schwierig sein, Compliance-Kriterien sicherzustellen. Ein Mittel, den Überblick zu behalten, kann der Einsatz von Software sein. Doch auch hier passt nicht jedes System zu jedem Unternehmen.

Große Aktiengesellschaften sind aufgrund zahlreicher Spezialvorschriften gesetzlich zu einem umfassenden Monitoring- und Berichtswesen verpflichtet. Für kleinere und mittlere Unternehmen ist dies selten der Fall. So lassen sich auch die Fragen, ob und ab wann ein Unternehmen von einer Compliance-Software profitieren kann, nicht pauschal anhand einzelner Kennzahlen wie Mitarbeiter, Umsatz oder der Anzahl an Compliance-Verstößen in einem bestimmten Zeitraum beantworten. Dafür ist das Thema zu kompliziert und die Voraussetzungen und Anforderungen jedes einzelnen Unternehmens und seiner jeweiligen Branche zu individuell. Gesetze und Richtlinien, an die sich ein Unternehmen und seine Mitarbeiter halten müssen sind beispielsweise nicht zwangsläufig auf seine Größe zurückzuführen.

Gleichermaßen spielen die spezifischen Vorschriften unterschiedlicher Branchen und die Gesetzgebungen innerhalb der Märkte eine entscheidende Rolle. Zudem stellen sich Fragen, wie etwa: Welche Vorschriften sind für welche Mitarbeiter relevant? Wie oft besteht Auffrischungsbedarf? Wie sollen Mitarbeiter, Kunden, Partner und Stakeholder über neue Richtlinien, Änderungen und Aktualisierungen informiert werden? Unterliegt das Unternehmen einer einzigen Rechtssprechung – oder ist es vielleicht international tätig und muss in verschiedenen Ländern verschiedene Gesetzeslagen beachten?

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