Neuigkeiten rund um die otris software AG.

10. September 2015

KAMAX setzt auf transparentes Vertragsmanagement mit otris software

Grundvoraussetzungen für das neue konzernweite Vertragsmanagement-System waren ein integriertes Fristen- und Terminmanagement sowie die Anbindung an das vorhandene SAP-System.

Als weltweit führender Hersteller hochfester Verbindungselemente für die Autoindustrie bietet KAMAX ein umfassendes und einzigartiges Produktspektrum. Um ihren Ansprüchen von höchster Qualität, führenden Innovationen und der Zufriedenheit von Mitarbeitern und Kunden gerecht zu werden, setzen die Hessen auf modernste Verfahren und Technologien. An 11 internationalen Standorten sind heute über 3.000 Mitarbeiter für den Erfolg des Unternehmens verantwortlich.

Das stetig steigende Vertragsvolumen, insbesondere in den Bereichen Vertrieb, Einkauf und IT sowie die fehlende automatisierte Fristen- und Terminüberwachung waren Auslöser für die Suche nach einer neuen Softwarelösung für das konzernweite Vertragsmanagement. Ihrem Anspruch folgend suchten die Homberger nach einer technischen High-End-Lösung die zugleich ein Höchstmaß an Anwenderfreundlichkeit sowie den konzernweiten Einsatz ermöglichen sollte. Grundvoraussetzungen an die neue Lösung waren darüber hinaus ein integriertes Fristen- und Terminmanagement sowie die Anbindung an das vorhandene SAP-System. Die Entscheidung fiel zu Gunsten der Dortmunder Softwarespezialisten für Daten- und Dokumentenmanagement der otris software AG.

Mit dem globalen Fristenkalender der otris-Lösung können alle Ereignisse und Handlungsmöglichkeiten rund um die Verträge automatisch überwacht werden. Die verantwortlichen Benutzer und Abteilungen werden somit frühzeitig darüber informiert, ob ein Vertrag ausläuft, eine Kündigungsoption genutzt werden kann oder eine Vertragsverlängerung ansteht. Darüber hinaus stellt otris eine integrierte Eskalationsmöglichkeit eine zuverlässige Fristen- und Terminüberwachung sicher. Mit der neuen Softwarelösung für Vertragsmanagement wird der Verwaltungsaufwand reduziert und die Vertragsprozesse durch Strukturierung und Genehmigungsverfahren deutlich transparenter.

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