Welche Beteiligungsmanagement-Edition passt zu Ihren Anforderungen?

Um Ihnen die Lösung zu bieten, die optimal zu Ihren unternehmensspezifischen Anforderungen passt, stellen wir drei aufeinander aufbauende Editionen sowie funktionale Erweiterungen zur Auswahl.

Sie suchen nach einer Software, mit der Sie:

Beteiligungen, Gremien und Mandate übersichtlich verwalten
Reports erstellen
den historischen Verlauf der Beteiligungsentwicklung nachvollziehen

Die otris corporate ENTERPRISE Edition ist die Best Practice-Variante unserer Beteiligungsmanagement-Lösung. Über die Konfiguration bei der Systemeinrichtung passen Sie die Lösung an Ihre Beteiligungsstruktur sowie Benutzerrechte an.

Sie suchen nach einer Software, mit der Sie:

Beteiligungen, Gremien und Mandate übersichtlich verwalten
unternehmenseigene Arbeitsprozesse im Beteiligungsmanagement vorgeben
Reports nach unternehmensspezifischen Vorgaben (z.B. K3-Meldung) erstellen
den historischen Verlauf der Beteiligungsentwicklung nachvollziehen

Die otris corporate ENTERPRISE plus Edition ist die frei konfigurierbare Variante unserer Beteiligungsmanagement-Lösung. Wir passen das System an Ihre unternehmensspezifischen Prozesse und Reportformate an. Bei Bedarf erweitern wir die Lösung um zusätzliche digitale Akten nach Ihren fachlichen Vorgaben.

Sie suchen nach einer Software, die Sie für das Beteiligungsmanagement und zusätzlich für das Vertragsmanagement einsetzen können?

Die otris corporate LCM Edition kombiniert die beiden Lösungen otris corporate (Beteiligungsmanagement) und otris contract (Vertragsmanagement). Die Kombination ermöglicht ein konzernweites Corporate Housekeeping. Sämtliche unternehmenswichtigen Dokumente und ihre Verknüpfung in einem zentralen System vereinfachen eine 360-Grad-Sicht zu jedem Vorgang.

On-Premises oder in der Cloud
Alle otris corporate Editionen bieten wir Ihnen als On-Premises-Variante (Betrieb auf Servern an Ihrem Unternehmensstandort) und als Variante in der otris private cloud (Server-Standort: Deutschland; dedizierte Instanz) an.

„An otris corporate gefällt uns die einfache Bedienung. Dadurch können alle berechtigten Mitarbeitenden das System auch nutzen.“

Tanja Nieswandt
Referentin Recht bei SPIE Deutschland & Zentraleuropa GmbH

Erweiterung für das Beteiligungsmanagement

Mit technischen Erweiterungen passen Sie otris corporate neben der Auswahl einer Edition an Ihre Anforderungen an. Alle Erweiterungen sind kompatibel zu jeder der drei Editionen.

APP EXTENSION. Mobiles Beteiligungsmanagement.

Die Erweiterung APP EXTENSION macht die App myCorporate konfigurierbar und schaltet den vollen Funktionsumfang für ein mobiles Beteiligungsmanagement frei. Neben dem Vorteil, offline nutzbare Dokumente und Vorgänge auf Ihr mobiles Endgerät zu übertragen, profitieren Sie von der Möglichkeit, Aktionen auszuführen: Freigaben, Weiterleitungen oder Kommentierungen erledigen Sie mit der App. Vorkonfiguriert bildet die App ein klassisches Nutzungsszenario im Beteiligungsmanagement ab. Anpassungen, Erweiterungen oder Änderungen der vorkonfigurierten Funktionen und Berechtigungsstrukturen passen Sie bei Bedarf selbstständig und ohne Programmierkenntnisse im Admin-Bereich an.

CONNECTOR. Schnittstellen-Management. (unidirektional)

Der ERP-Connector ruft Daten von Gesellschaften, Debitoren oder Kreditoren aus einem ERP-System heraus ab und legt diese bei Bedarf in otris corporate an.

FACTORY. Automatischer Import.

Die FACTORY ist ein Server-Modul für den automatischen Import von E-Mails, Datenbankinhalten oder Dateien nach otris corporate. Daten anderer Anwendungen (z.B. von ERP/CRM-Systemen) oder Geräte (z.B. Abteilungsscannern) können den digitalen Akten in otris corporate zugeordnet werden. Die FACTORY aktualisiert bestehende Daten oder legt neue an. Der Eingang von E-Mails vorab definierter Absender wird überwacht, um automatisiert Nachrichten samt Anhängen in die entsprechenden Akten zu importieren. Datenbankinhalte anderer Systeme können über eine ODBC-Schnittstelle die Akten in otris corporate (bspw. Gesellschaften) aktualisieren. Ordner aus Ablagestrukturen können mit der FACTORY überwacht und neue Dateien den Akten zugeordnet werden.

OFFICE. Office Integration.

Übertragen Sie E-Mail-Korrespondenz oder Office-Dokumente direkt aus der Microsoft-Office-Anwendung zu otris corporate. Über ein Plugin, das die Microsoft-Anwendung mit otris corporate verbindet, wählen Sie die Gesellschaftsakte aus. Die Inhalte (Text, Betreff, Absender, Anhänge) werden durch otris corporate automatisch in die Struktur der digitalen Gesellschaftsakte eingefügt. Das Ergebnis: eine lückenlose Historie mit vollständiger Korrespondenz. Mit dem Plugin können Sie nicht nur Daten aus der Office-Anwendung nach otris corporate, sondern ebenso von otris corporate zur Office-Anwendung übertragen.