Überlassen Sie Ihr Beteiligungscontrolling vertrauensvoll einem Unbeteiligten.

Beteiligungscontrolling-Software vereinfacht Ihnen die zielorientierte Beteiligungssteuerung

Managen Sie Ihre Beteiligungen mit otris corporate: Sie erhalten einen Überblick über alle Informationen Ihrer Unternehmensgruppe. Verflechtungen innerhalb der Unternehmensstrukturen werden dokumentiert und Beziehungen der einzelnen Gesellschaften abgebildet. Beziehungshistorien werden nachvollziehbar und rückverfolgbar und dienen als Basis zur Entwicklung Ihrer Beteiligungskonzepte. otris corporate lässt sich schnell und unkompliziert auf Ihre individuellen Anforderungen anpassen.

Beteiligungen sollen, aus Sicht einer Unternehmensgruppe, Rendite erzielen und zur Erfüllung der Konzernziele beitragen. Ein Beteiligungsmanagement soll die effiziente Organisation aller Aufgaben, die aus Sicht einer Unternehmensgruppe in Bezug auf Beteiligungen, Standorte, Kapitalgeber und Mandatsträger anstehen, umsetzen. Häufig arbeiten Unternehmen jedoch mit isolierten Teilergebnissen, da Aufgaben aus dem Beteiligungsumfeld durch verschiedene Fachabteilungen wahrgenommen und nicht als ganzheitliche Unternehmensaufgabe verstanden werden. Die Lösung: eine unternehmensweite Informationsplattform – ermöglicht durch eine Software für Beteiligungscontrolling wie otris corporate.

Die speziell auf die Anforderungen von Private Equity-Gesellschaften zugeschnittene Software-Lösung otris corporate gestattet jederzeit und unmittelbar Auskunft über den aktuellen Wert sowie die Entwicklung Ihres Beteiligungs-Portfolios. Sie erhalten einen ganzheitlichen Überblick über Ihre kompletten Beteiligungsstrukturen inklusive aller aktuellen sowie historischen Vorgänge. Mit dem integrierten Aufwands- und Ertragsmanagement bietet Ihnen unsere Lösung auch ein Controlling-Werkzeug sowohl nach innen als auch nach außen. So liefert es Ihnen für Ihre eigene Portfoliogestaltung als auch für andere Adressaten, wie Kapitalmärkte, Investoren oder Aufsichtsbehörden Informationen über die Werthaltigkeit Ihrer Beteiligungen sowie deren Entwicklung.

„Mit otris corporate behalten wir den Überblick über alle aktuellen und in der Vergangenheit liegenden Beteiligungsverhältnisse.“

Michael Schmolinske
Referent der Konzernleitung für Rechtsfragen, Referent der Konzernleitung für Rechtsfragen, Eckert & Ziegler Strahlen- und Medizintechnik AG

otris corporate auf einen Blick

  • Unternehmensweite zentrale Datenbank
  • Organisation in Gesellschaftsakten (Stammdaten, Beteiligungen, Kapitalgeber, Kennzahlen)
  • Dokumentation aller Unterlagen (gesellschafts-, handels-, u. steuerrechtlich)
  • Lückenlose Historisierung
  • Revisionssichere Datenhaltung
  • Workflowbasierte Termin- und Fristenüberwachung
  • Mandatsbetreuung und Gremineüberwachung
  • Standardisierte und individualisierbare Reports
  • Interaktive Diagramme
  • Umfassende Recherchefunktionen
  • Volltextindexierung
  • Hochsicheres Berechtigungs- und Verschlüsselungskonzept
  • Flexibles und wirtschaftliches Lizenzmodell
  • Schnittstellen zu anderen Systemen sind vorhanden
  • Individuelle Anpassbarkeit – auf Ihren Bedarf zugeschnitten

Mehr Transparenz in Ihren Beteiligungsstrukturen

otris corporate ermöglicht Ihnen eine übersichtliche und strukturierte Verwaltung von Stammdaten, Kennzahlen und Dokumenten über die gesamte Beteiligungsstruktur hin weg


Ein zentrales Portal für alle Informationen
Mit otris corporate, Software für Beteiligungscontrolling, erhalten Sie ein Höchstmaß an Transparenz. Unternehmenswichtige Dokumente und Daten werden in einer Informationsplattform vereint – alle Prozesse und Fristen sind somit zentral steuerbar. Die Dokumentenablage erfolgt nach einem intuitiven Konzept in digitalen Akten. Dokumente werden dezentral aus dem Unternehmensumfeld erfasst und nach Typen klassifiziert. Die gesamte Beteiligungsdokumentation wird mit den Gesellschaften, Transaktionen und Mandaten verknüpft – ob es sich um Verträge, Protokolle, Eintragungen oder Urkunden handelt.

Revisionssichere Archivierung aller Dokumente
Um auf alle wichtigen Daten zugreifen zu können, sind bei der Verwaltung wichtiger Unternehmensdokumente drei Aspekte besonders wichtig: Revisionssichere Langzeitaufbewahrung, komfortable Such- und Filterfunktionen sowie eine Klassifizierung der Dokumente. Mit der KPMG-zertifizierten Archivkomponente profitieren Sie in Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien von modernsten Archivierungsfunktionen.

Gremien und Mandate
Die Besetzung aller Gremien wird in otris corporate zentral abgebildet und jedes Mandat historisch archiviert. Auf Knopfdruck können Sie vergangene Konstellationen simulieren. Sie haben einen transparenten Überblick über alle Funktionsträger und Entscheider Ihrer Gesellschaften und Beteiligungen. Darüber hinaus können Sie sich mit unserer Software-Lösung für Beteiligungscontrolling anzeigen lassen, welche Gremien – mit Anzahl, Mitgliedsnamen, entsendende Unternehmen – in den einzelnen Gesellschaften eingesetzt werden. Sie erkennen anstehende Neubesetzungen und haben aktuelle Termine im Blick. Dazugehörige Dokumente geben Auskunft über Entscheidungen, Beschlüsse und Sitzungsprotokolle der Gremien.

Fristen und Termine mit Beteiligungsverwaltung
Ein aktives Fristenmanagement hilft unnötige Risiken zu vermeiden. Auslaufende Verträge, Besetzungen von Gremien oder anstehende Prüfungen und Sitzungen werden überwacht und die verantwortlichen Personenkreise frühzeitig per E-Mail erinnert. Ein Fristen- und Terminkalender sorgt für die nötige Übersicht.

Produktgrafik - Beteiligungscontrolling-Software für Private Equity

Modernes Beteiligungscontrolling für mehr Transparenz in der Unternehmensgruppe. otris corporate – unser Beteiligungsmanagementsystem ermöglicht Ihnen einen schnellen und einfachen Zugriff auf Ihre gesamten Beteiligungsstrukturen und Unternehmensdaten. Es bildet die Grundlage für Ihre strategische Beteiligungssteuerung.

Zuverlässiges und transparentes Beteiligungscontrolling

Das Beteiligungscontrolling der otris unterstützt Sie bei der Führung Ihrer Beteiligungen. Es informiert und kontrolliert wie die einzelnen Gesellschaften der Unternehmensgruppe dienen und die vereinbarten Ziele erreichen.

Eine integrative Lösung für zuverlässiges Beteiligungscontrolling
Mit otris corporate, der Software für Beteiligungsmanagement, bietet Ihnen otris eine konzernweite integrative Softwarelösung mit dezentralen Zugriffsrechten. Auf dieser Basis entsteht eine einheitliche Informationsplattform, deren Aktualisierung nach dem Entstehungsprinzip auf den kürzesten Wegen erfolgt. Alle wichtigen Daten können von den Töchtern, Niederlassungen und Beteiligungen direkt an die zentrale Unternehmenslenkung gemeldet und durch diese unmittelbar verwendet werden. Alle Beteiligten sind somit mit den für sie relevanten Informationen versorgt: Die einzelnen Beteiligungen können die Daten, die mit ihrer Einheit in Verbindung stehen, einsehen.

Der Konzernsteuerung stehen alle Informationen des Beteiligungsnetzes u.a. für Auswertungszwecke zur Verfügung. Für das Beteiligungscontrolling ist eine zentrale integrative Softwarelösung besonders relevant, weil diese alle Datenströme der einzelnen Beteiligungen in einem Unternehmenscockpit kanalisiert. Isolierte, nicht kompatible Lösungen einzelner Einheiten stellen zwar die Zielvorgaben der jeweiligen Beteiligungen und Gesellschaften isoliert dar, bieten so jedoch keinen Nutzen für die zentrale Aufgabe aus Sicht des Gesamtunternehmens.

Übersichtliches Beteiligungscontrolling mit Auswertungen,
Diagrammen und Reports

Ihre Besitzverhältnisse und Beteiligungen werden in otris corporate visuell in Organigrammen dargestellt. Die Diagramme sind grundsätzlich interaktiv und dienen nicht nur der Information, sondern auch zur schnellen und einfachen Navigation: per Mausklick auf einen Eintrag erhalten Sie Zugriff auf alle Daten und Dokumente einer Gesellschaft, Person oder jedem anderen Objekt.

Beliebige Daten aus der Beteiligungsverwaltung oder anderen Quellen können durch die integrierte Business Intelligence-Lösung als flexible Berichte in gängigen Ausgabeformaten und Diagrammtypen abgerufen werden. Standardisierte Kennzahlen können um weitere Indikatoren ergänzt werden. Individuelle Auswertungen werden nach den jeweils relevanten Kriterien erstellt und alle Berichte automatisch und regelmäßig an frei definierbare Verteilerkreise per E-Mail versendet.

Effiziente Werkzeuge für Ihre Beteiligungssteuerung

otris corporate liefert Ihnen effiziente Werkzeuge für Ihre strategische Beteiligungssteuerung: Risikobetrachtung, Simulation von Beteiligungen sowie Auswertungen und Analysen von Kennzahlen.

Einheitliche Prozesse garantieren hohe Qualität der Daten
Durch konsequente Prozessorientierung unterstützt otris corporate die Beteiligungssteuerung als integrative Lösung. Die gesamten Daten Ihrer Beteiligungen, Niederlassungen und Tochtergesellschaften werden durch individualisierbare Workflows erfasst und weiter verarbeitet. Sowohl in den lokalen Gesellschaften als auch in der Unternehmenslenkung stimmt die Qualität der Informationen bei gleichzeitig schneller Verfügbarkeit eines einheitlichen Datenstandes für alle Beteiligten.

Simulation der vollständigen Unternehmensdaten
Sämtliche Daten und Dokumente werden beim Speichern stichtagsbezogen historisiert, so dass alle Veränderungen und Versionsstände jederzeit nachvollziehbar sind. Darüber hinaus können Sie per Knopfdruck die gesamte Anwendung auf einen beliebigen Zeitpunkt zurücksetzen und haben so Zugriff auf den reaktivierten vollständigen Ist-Zustand dieses Zeitpunktes. Die Auskunftsplattform wird so zu Ihrem persönlichen Simulator für Investitions- und Beteiligungshistorie.

Beteiligungssteuerung als Basis für Compliance Management und Corporate Governance
Ein zentraler Baustein für erfolgreiches Compliance Management sowie die Einhaltung der Corporate Governance ist eine umfassende Informationsplattform die konzernweit alle wichtigen Unternehmensdaten enthält. otris corporate, die Software für effizientes Beteiligungscontrolling und Beteiligungsmanagement, ermöglicht Ihnen den zentralen Zugriff auf die Gesamtheit Ihrer Beteiligungsstrukturen und Unternehmensdaten und bietet Ihnen die Basis zur Einhaltung von Vorgaben und Berichtspflichten an Ihren Vorstand, Aufsichtsrat und Kapitalgeber sowie Due Dilligence Prüfungen.

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Benjamin Hann
Telefon +49 (231) 958069 50
corporate@otris.de

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