Um Ihnen die Lösung zu bieten, die optimal zu Ihren unternehmensspezifischen Anforderungen passt, stellen wir drei Editionen sowie funktionale Erweiterungen zur Auswahl.
Sie suchen nach einer Datenschutzmanagement-Lösung mit der Sie:
- eine Datenschutz-Organisation strukturieren und steuern
- als Einzelanwender arbeiten
Die otris privacy STANDARD-Edition ist eine vollumfängliche Datenschutzmanagement-Software, mit der Sie Ihre gesamte Datenschutz-Organisation DSGVO-konform abbilden. otris privacy STANDARD bieten wir ausschließlich als SaaS (Software-as-a-Service) zur Miete an.
Sie suchen nach einer Datenschutzmanagement-Lösung mit der Sie:
- eine Datenschutzorganisation auf Grundlage von Unternehmenseinheiten und Nutzerrechten strukturieren und steuern
- verteiltes Arbeiten organisieren
- die Wiederverwendung und Vererbung von Daten innerhalb der Unternehmensgruppe organisieren
Die otris privacy ENTERPRISE-Edition ist unserer Datenschutzmanagement-Lösung für Mittelstand und externe DSB. Sie nutzen die Software im Web-Browser. Das System kann auf Ihrem Unternehmensserver oder in der otris-Cloud betrieben werden.
Sie suchen nach einer Datenschutzmanagement-Lösung mit der Sie:
- eine Datenschutzorganisation auf Grundlage von Unternehmenseinheiten, Unternehmensprozessen und Nutzerrechten strukturieren und steuern
- verteiltes Arbeiten prozessgebunden steuern
- die Wiederverwendung und Vererbung von Daten innerhalb des Konzerns abgestimmt auf Ihre Unternehmensprozesse steuern
- konzernspezifische Reporting-Formate abbilden
Die otris privacy ENTERPRISE plus-Edition ist die konzernfähige, bilinguale Variante unserer Datenschutzmanagement-Lösung. Das System kann auf Ihrem Unternehmensserver oder in der otris-Cloud betrieben werden.
Erweiterung für das Datenschutzmanagement
Mit technischen Erweiterungen passen Sie otris privacy neben der Auswahl einer Edition an Ihre Anforderungen an. Die Erweiterungen sind kombinierbar mit den Editionen ENTERPRISE und ENTERPRISE plus.
ANFRAGE-WORKFLOW. Anfragen erfassen und bearbeiten.
Die Erweiterung ANFRAGE-WORKFLOW ermöglicht es, eingehende Anfragen zum Datenschutz z.B. Artikel 15 EU-DSGVO automatisch in otris privacy zu erfassen und den Bearbeitungsprozess zu dokumentieren. Anfragen können per E-Mail oder per Web-Formular inkl. Anlagen an otris privacy gemeldet werden.
DATENSCHUTZVERLETZUNG. Mitarbeiter melden interne Datenschutzverstöße.
Mit der Erweiterung DATENSCHUTZVERLETZUNG implementieren Sie einen Prozess zur Meldung unternehmensinterner Datenschutzverstöße. Sie stellen Ihren Mitarbeitern einen einfach zu verstehenden Dialog zu Verfügung, mit dem sie Datenschutzverstöße beschreiben und melden können: Über ein Web-Formular spezifiziert der Mitarbeiter den zeitlichen Hergang, die betroffenen Datenkategorien und betroffene Personengruppen sowie bereits eingeleitete Maßnahmen. Zum Ausfüllen des Formulars sind keine gesonderten Kenntnisse im Bereich Datenschutz notwendig. Das ausgefüllte Formular wird an die – vorab definierte – zuständige Stelle im Unternehmen gesendet (z.B. interner oder externer Datenschützer). Nachdem eine neue Verletzungsmeldung eingegangen ist, sendet das System zusätzlich eine Benachrichtigungs-E-Mail (Empfänger kann bei der Konfiguration frei bestimmt werden). Der E-Mail hängt ein Bericht zum Vorgang an.
E-LEARNING. Kurse selbst entwickeln.
Die Erweiterung E-LEARNING ermöglicht die Bereitstellung und Verwaltung von Lerninhalten in otris privacy in Verbindung mit optionalen Lernzielkontrollen.
LOGIN-SYNC. Einfach authentifizieren.
Die LDAP-Schnittstelle LOGIN-SYNC ermöglicht eine Authentifizierung der otris privacy-Nutzer gegen Ihr Active Directory. Für den Anwender bietet dies den Vorteil, dass er für eine otris privacy-Anmeldung dieselben Login-Daten verwenden kann, die er zur Anmeldung am Windows-System nutzt. Nutzer, die Sie aus dem Active Directory entfernen (z.B. Ausscheiden eines Mitarbeiters aus dem Unternehmen), haben unmittelbar nach Entfernung keinen Zugriff mehr auf otris privacy.
MELDE-/AKTUALISIERUNGS-WORKFLOW. Verarbeitungsprozesse melden.
Die Erweiterung MELDE-/AKTUALISIERUNGS-WORKFLOW ermöglicht es, bestehende Prozesse zur Meldung von Verarbeitungstätigkeiten nach Artikel 30 EU-DSGVO direkt in otris privacy zu integrieren. Über ein Web-Formular werden Verarbeitungstätigkeiten an otris privacy gemeldet und dort nachbearbeitet, freigegeben oder abgelehnt. Für die Nutzung des Melde-Formulars sind, im Gegensatz zur Nutzung von otris privacy selbst, keine gesonderten Kenntnisse im Bereich Datenschutz notwendig. Die Erweiterung MELDE-/AKTUALISIERUNGS-WORKFLOW beinhaltet das Standard-Web-Formular zur Verfahrensmeldung sowie die Installation und Einrichtung der Erweiterung. Individuelle Anpassungen des Workflows können im Rahmen einer Dienstleistung realisiert werden.
Mietmodell für externe Datenschutzbeauftragte
Sie suchen eine professionelle und finanzierbare Software für das Datenschutz-Management Ihrer Kunden? Unser flexibles Mietmodell bietet Ihnen ein geringes Investitionsrisiko und fest kalkulierbare Kosten pro Quartal – und das ohne Bindungsfrist.
Um Ihrer Aufgabe als externer Datenschutzbeauftragter professionell gerecht zu werden, ist eine strukturierte Software-Unterstützung unerlässlich. Die Mehrmandantenfähigkeit von otris privacy erlaubt Ihnen eine effiziente Betreuung all Ihrer Mandanten. Vielfältige mandantenübergreifende Vorlagen und Muster schaffen wertvolle Synergien, wobei die Daten Ihrer einzelnen Mandanten selbstverständlich strikt voneinander getrennt sind. Um Zeit und Wege zu sparen, können Sie Ihre Mandanten in die Datenschutzarbeit mit einbinden: Versenden Sie die integrierten Checklisten per E-Mail, die Antworten importieren Sie anschließend auf Knopfdruck.
Neben den datenschutzrechtlich erforderlichen Reports wie dem Verfahrensverzeichnis können Sie mit otris privacy zum Beispiel auch Abrechnungen für Ihre Dienstleistungen erzeugen. Unser Mietmodell gilt ab einer Anzahl von mindestens fünf Mandanten, wobei die Mandantenzahl jederzeit flexibel angepasst werden kann. Die Kostenseite bleibt durch den quartalsweisen Abrechnungsmodus kalkulierbar. Unser Mietmodell unterliegt keiner Bindungsfrist und ist jederzeit zum Ende eines Quartals kündbar. Bei Interesse erstellen wir Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot!
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