Jägermeister beruft sich geschichtsträchtig gern auf die Sage vom heiligen Hubertus, dem Schutzpatron der Jäger und Streiter für einen respektvolleren Umgang mit der Natur. Nicht nur diese Geschichte passt perfekt zu den Werten der Mast-Jägermeister SE und ihrem starken Kräuter-Elixier aus Wolfenbüttel. Seit kurzem ist der heilige Auctor, der Legende nach Schutzpatron der Stadt Braunschweig, Namensgeber für ein Compliance-Projekt mit Leuchtturm-Charakter: Die Mast-Jägermeister SE realisiert mit der Auctor-Plattform ein richtungsweisendes Compliance Management System. Schutz der Unternehmenswerte und Top-of-the-Class in der Genussmittelbranche – das ist der Anspruch an die Lösung. Der Digitalisierungspartner: die otris software AG.
Die Mast-Jägermeister SE produziert Spirituosen, die in rund 150 Ländern der Welt verkauft werden. Durch das Produkt und die internationale Ausrichtung muss das Unternehmen vielfältige gesetzliche, regulatorische und gesellschaftliche Anforderungen beachten. Hinzu kommen selbstgewählte Richtlinien, die unter anderem ethische Grundsätze für das unternehmerische Handeln vorschreiben.
Christoph Böhringer, Compliance Officer der Mast-Jägermeister SE: “Die weiterhin zunehmende Internationalisierung unseres Unternehmens erfordert eine weitere Professionalisierung. Hier ist jeder einzelne von uns gefordert. Denn das Compliance Management ist nicht nur ein unverzichtbarer Baustein für wirtschaftlichen Erfolg und Wettbewerbsfähigkeit, sondern schlicht und einfach Gesetz. Und im internationalen Wettbewerb gewinnen gerade im CSR-Bereich belastbare Compliance-Systeme immer weiter an Bedeutung und sichern zukünftig erfolgreiches unternehmerisches Handeln ab. Für uns bei Jägermeister als eine moderne, führende Marke und traditionsbewusstes Mittelstandsunternehmen unverzichtbar.“
Digitale Informationsplattform Auctor
Der Bereich Legal & Compliance hilft den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bei der Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien. Dabei spielt die Compliance-Konformität bei Risiko-, Vertrags-, und Beteiligungs-Management sowie der Umsetzung eines Hinweisgebersystems eine wesentliche Rolle. Um diese Aufgaben zentral zu dokumentieren und die erforderlichen Aktivitäten zu steuern, etabliert das Unternehmen die Auctor-Informationsplattform.
Risikomanagement als zentrales Element
Ein zentrales Element der Auctor-Plattform ist das Risikomanagement. Das bisher separat betriebene System wird in die bestehende Compliance-Plattform integriert, inhaltlich ausgebaut und technisch durch Auctor abgelöst. Zusammen mit dem otris-Consulting realisieren die Compliance-Experten bei Jägermeister eine Lösung, die die Risiko-Steuerung digital abbildet. Der gesamte Prozess zur Risikoprävention ist ein komplexes Gebilde: Akteure, Rollen und Zuständigkeitsbereiche müssen in Bearbeitungs-, Bewertungs- und Monitoring-Workflows integriert werden. Hinzu kommen Reporting- und Dokumentationsprozesse. Das komplexe Risikomanagement in leicht bedienbare Software zu übertragen, ist Aufgabe der otris-Consultants.
Weitere integrierte Fachlösungen
Hinweisgebersystem
Das otris-Hinweisgebersystem in die Auctor Plattform zu integrieren ist naheliegend. Denn: Hinweise von Mitarbeitern und anderen Stakeholdern sind unverzichtbar bei der Identifikation von Risiken. Hinweise helfen, grobes Fehlverhalten aufzudecken und Schaden präventiv abzuwenden. Das otris-Hinweisgebersystem garantiert die Anonymität des Hinweisgebers. Das schützt auskunftswillige Personen und motiviert zur Abgabe von Hinweisen. Hinweise werden direkt in einem Case-Management-System weiterbearbeitet. Durch die Integration greift Jägermeister den gesetzlichen Anforderungen vor.
Vertragsmanagement
Die otris-Vertragsmanagement-Lösung ist bereits seit längerem im Einsatz bei Jägermeister. Neben der Integration in die Auctor-Plattform werden vielfältige Erweiterungen vorgenommen: Freigabeworkflows und ein Klauselmanagement verbessern den Vertragserstellungsprozess. Zusätzliche Aktentypen bieten zukünftig die Möglichkeit, die Lösung sukzessive um weitere Anwendungsgebiete (z.B. Dokumentation von Schadensfällen bei Versicherungsverträgen oder Gebäudeinformationen zu Mietverträgen) zu erweitern.
Beteiligungsmanagement
Die internationale Ausrichtung der Mast-Jägermeister SE mit ihren vielen Tochtergesellschaften macht Überblick und Pflege sämtlicher Corporate Documents zur Herausforderung. Die Auctor-Plattform vereinfacht auch diesen compliance-relevanten Bereich und unterstützt die Governance-Aufgaben: Durch die Integration der otris-Beteiligungsmanagement-Software navigiert der Anwender über ein Organigramm zur gewünschten Gesellschaft. Dort findet er – einheitlich strukturiert – Corporate Documents (z.B. Gesellschaftsverträge, Handelsregisterauszüge, Geheimhaltungsvereinbarungen etc.). Ein Corporate Calendar bündelt die compliance-relevanten Termine und Zuständigkeiten in den jeweiligen Gesellschaften. Das ermöglicht ein einheitliches Monitoring aller Termine mit automatisierter Warnung vor anstehenden Fristen.
Digitaler Schutzschild
Mit der Auctor-Informationsplattform implementiert die Mast-Jägermeister SE ein ambitioniertes Compliance Management System. Die Plattform etabliert einen 360-Grad-Blick auf die Module und Themen: Risikomanagement, Corporate Governance & Compliance inkl. Hinweisgebersystem, Beteiligungs- und Vertragsmanagement. Verknüpfte Lösungen unterstützen bei weiteren compliance-relevanten Herausforderungen. „Mit otris haben wir einen Digitalisierungspartner gefunden, mit dem wir den Herausforderungen eines internationalen Compliance-Managements meisterhaft begegnen“, fasst Markus Hartmann, Compliance Manager und Leiter dieses Projektes innerhalb der Business Unit Legal & Compliance bei der Mast-Jägermeister SE, zusammen.
Über Jägermeister
Der weltbekannte Kräuterlikör Jägermeister ist in rund 150 Ländern der Welt zu Hause – doch beheimatet ist er im niedersächsischen Wolfenbüttel. Der weltweit erfolgreichste Kräuterlikör basiert seit über 80 Jahren auf einer geheimen Rezeptur aus 56 verschiedenen Kräutern, Blüten und Wurzeln. 2020 setzte die Mast-Jägermeister SE in über 150 Ländern der Erde 89,5 Millionen 0,7 Literflaschen Jägermeister (2019: 109,5 Mio.) ab. Jägermeister ist der verkaufsstärkste Premium-Likör der Welt. Der Auslandsanteil am Gesamtabsatz liegt weiterhin bei knapp 80 Prozent.
Bildnachweis:
Die verwendeten Fotos (Banner, Zitat) wurden freundlicherweise von der Mast-Jägermeister SE zur Verfügung gestellt.
