otris copilot
KI für Geschäftsprozesse – integriert in otris Fachlösungen.
KI & Anwalt: Vorteile und Herausforderungen für Rechtsanwälte
Im rechtlichen Sektor macht Künstliche Intelligenz deutliche Fortschritte. Besonders stark merkt man diese Entwicklungen in Anwaltskanzleien: Zahlreiche neue KI-Tools und Lösungen – von der Vertragserstellung bis hin zum Mandanten-Chatbot – versprechen eine Revolution des Anwaltsberufs. Doch entspricht das auch der Realität?
In diesem Beitrag fassen wir das Wichtigste über KI für Anwälte zusammen: Vorteile und konkrete Einsatzgebiete, aber auch Herausforderungen und Umstellungen, auf die sich Rechtsanwälte künftig einlassen müssen.
KI & Anwalt: das Wichtigste auf einen Blick
- Vorteile: Anwälte arbeiten effizienter, präziser und datengestützt. Die Kommunikation mit Mandanten wird erleichtert und juristische Dienstleistungen werden besser zugänglich für alle.
- Einsatzgebiete: KI unterstützt den Anwalt z.B. bei der Vertragsbearbeitung, -erstellung und -übersetzung, fragt Wissensdatenbanken ab, erstellt Analysen für die Prozessführung und hilft als Chatbot bei der Mandantenkommunikation.
- Herausforderungen für die traditionelle Anwaltskanzlei: Der Markt an Legal Tech wird unübersichtlicher, der Wettbewerbsdruck steigt, Abrechnungsmodelle verändern sich, neue Arbeitsweisen wollen gelernt sein und ein sauberes Datenmanagement ist unumgänglich.
1. Welche Vorteile bietet Künstliche Intelligenz für Anwälte?
Was bringt es einer Kanzlei oder einem einzelnen Anwalt, KI einzusetzen? Tatsächlich bietet sie gleich mehrere Vorteile, die sich in verschiedenen Bereichen der juristischen Praxis bemerkbar machen. Darunter die folgenden:
- Höhere Effizienz und weniger Verwaltungsaufwand: KI kann große Datenmengen verarbeiten und repetitive Aufgaben automatisieren, was zu einer erheblichen Zeit- und Kostenersparnis führt.
- Präzisere Rechtsdokumente: KI-Systeme prüfen Dokumente und identifizieren Chancen sowie Risiken.
- Fundierte Entscheidungen: Dank beschleunigter Recherche steht Anwälten schneller eine vorqualifizierte Informationsbasis zur Verfügung.
- Verbesserte Mandantenkommunikation: KI kann Standardfragen beantworten oder Dokumente bereitstellen – und das auch außerhalb der Bürozeiten.
- Kostengünstigere Rechtsdienstleistungen: Dank KI können Anwälte mehr Fälle in derselben Zeit bearbeiten und ihre Dienstleistungen einem größeren Kundenkreis zugänglich machen. Das wird jedoch Auswirkungen auf die Geschäftsmodelle haben, wie Sie später im Ratgeber genauer erfahren.
Wo und wie diese Vorteile in Kanzleien nutzbar sind, zeigen wir Ihnen jetzt.
2. KI als Anwalt nutzen: mögliche Einsatzbereiche
Schon jetzt verwenden viele Rechtsanwälte KI. Genutzt wird sie vor allem für repetitive Alltagsaufgaben, denn hier kann sie ihre Stärken ausspielen. Für komplexe Entscheidungen und kreative Tätigkeiten ist sie wiederum nicht geeignet. So viel sei schon einmal als allgemeine Einordnung gesagt, doch nun soll es um konkrete Aufgaben gehen:
Auslesen, Abgleichen und Zusammenfassen von juristischen Dokumenten
Ein bereits verlässliches Einsatzgebiet von KI ist die Bearbeitung von Rechtsdokumenten. Hier handelt es sich um Aufgaben, die immer wieder in ähnlicher Form durchgeführt werden. Einige Beispiele:
- Suche innerhalb eines Dokumentes: Sie können etwa einen Vertrag in Sekunden nach einer bestimmten Klausel durchsuchen.
- Auslesen von Stammdaten: Z. B. lassen sich Handelsregisterauskünfte zur Einpflege in ein Beteiligungsmanagement abrufen.
- Abgleich mit anderen Dokumenten: So kann etwa ein Vertragsentwurf auf seine Unterschiede zu vergleichbaren Verträgen oder Konformität mit verschriftlichten Anforderungen geprüft werden.
- Vorab-Risikoprüfung: KI kann große Mengen von Dokumenten auf unvorteilhafte Klauseln durchsuchen und Gegenvorschläge erstellen.
- Zusammenfassungen: Besonders Standardverträge, die regelmäßig zum Einsatz kommen, lassen sich problemlos auf ihre Kernaussagen zusammenfassen.
„Je einfacher die Tätigkeit, die ich von der KI heute erledigen lasse, desto besser die Ergebnisse. Allein mit dem Auslesen von Daten, z. B. zur automatisierten Stammdatenbefüllung, oder der Erstellung von Zusammenfassungen und Analysen können bereits ad hoc erhebliche Potenziale gehoben werden.“
Abfragen von Wissensdatenbanken
Der Anwaltsberuf erfordert viel Wissen, das stets aktuell gehalten werden muss. Wissensdatenbanken bestehen oft bereits, erforderten aber bisher:
- eine manuelle Kategorisierung und Verschlagwortung der Inhalte
- und später die händische Suche nach dem richtigen Dokument samt Textpassage.
Hier wird zukünftig KI glänzen können: Beispielsweise werden sich die Datenbanken in wenigen Sekunden nach passenden Referenzfällen durchforsten lassen. Sie „unterhalten sich” dabei mit dem Tool, statt einfach nur einen Suchbegriff einzugeben. Die KI wirft anschließend nicht nur das passende Dokument aus, sondern direkt die gesuchte Information, die sich darin befindet.
Unterstützung bei der Vertragserstellung
Generative KI – also Künstliche Intelligenz, die zur Erstellung von Text, Bildern, Videos oder ähnlichem gedacht ist (siehe dazu auch Arten von KI) – kann sogar zur Vertragserstellung eingesetzt werden.
Anwälte können Künstliche Intelligenz nutzen, um Klauseln und einfache juristische Texte zu verfassen, beispielsweise Aufforderungsschreiben. Dies funktioniert überraschend gut, wenn Sie der KI Vorlagen oder eine eigene Klauselsammlung zur Verfügung stellen, auf die sie sich stützen kann.
Doch an diesem Punkt gelangen wir an die Grenzen der KI. Denn sie tendiert dazu:
- zu halluzinieren, also Falschaussagen zu tätigen
- und zu „kriechen”, also Falschaussagen des Nutzers zuzustimmen.
Deshalb muss sie stets kritisch hinterfragt und geprüft werden.
Wenn Sie die KI jedoch nur als Co-Pilot für die Vertragserstellung sehen und deren Ausgaben nur als Basis nutzen, sparen Sie wertvolle Zeit. Diese lässt sich nutzen, um die fertigen Dokumente z.B. noch optimaler auf den jeweiligen Mandanten anzupassen oder mehr Beratung zu bieten.
KI-gestützte Übersetzung von Rechtsdokumenten
Dasselbe wie für die Erstellung gilt auch für die Übersetzung von juristischen Texten. Eine Erstübersetzung per KI ist bereits problemlos möglich – genutzt wird dafür gerne DeepL.
Die Übersetzung muss anschließend jedoch einem Post-Editing durch zertifizierte Übersetzer unterzogen werden. Besonders streng sind die Vorgaben hierbei für beglaubigte Übersetzungen, z.B. für Zeugnisse oder Testamente.
Prozessunterstützung und Predictive Analytics
In der Prozessführung kann KI einen Anwalt ebenfalls unterstützen. Sie erkennt zum Beispiel Muster in Dokumenten, Kommunikationsverläufen und Beweismitteln, die für die Argumentation im Gerichtssaal nützlich sein können.
Zudem kann sie elektronisch gespeichertes Evidenzmaterial sichten und nicht offensichtliche Beweise identifizieren, die menschlichen Prüfern vielleicht entgehen. Die schnelle Suche nach Präzedenzfällen ist ebenso hilfreich.
Durch die Analyse früherer Urteile und Richterverhalten hilft die Künstliche Intelligenz Anwälten außerdem dabei, Vorhersagen über den Ausgang von Prozessen zu treffen. Dies ermöglicht es, Argumentationsstrategien entsprechend anzupassen und Mandanten fundierte Ratschläge zu geben.
Chatbots für die Mandantenkommunikation
Nicht zuletzt ist die Mandantenkommunikation ein wichtiger Bereich, der mithilfe von generativer KI und Chatbots beschleunigt werden kann: Beispiele sind das Verfassen von E-Mails oder das Erklären von Verfahrensschritten.
Ein Chatbot bietet zudem den Vorteil, dass dieser rund um die Uhr …
- einfache Fragen beantworten,
- Updates zum aktuellen Stand eines Falls geben,
- Dokumente bereitstellen
- oder Termine vereinbaren kann.
Erst, wenn das Anliegen eines Privatmandanten den Kompetenzbereich des Bots übersteigt, wird dieses an den menschlichen Spezialisten weitergereicht. Dies spart Zeit für den Anwalt und Kosten für den Mandanten.
3. Herausforderungen für traditionelle Anwaltskanzleien durch KI
Auch wenn KI für Rechtsanwälte viele Vorteile bringt, birgt sie trotzdem einige Herausforderungen. Dazu zählen zum einen jene Probleme, mit der KI in allen Bereichen zu kämpfen hat. Das sind:
- Datensicherheit: Datenschutz und Geheimhaltung müssen stets gewahrt werden. Hart erkämpfte, DSGVO-konforme Lösungen und Arbeitsweisen dürfen nicht ausgehebelt werden.
- Falschaussagen: Keine KI-Aussage darf ohne Prüfung einfach übernommen werden.
- Gesetzesverstöße: Die Arbeit mit KI muss stets gesetzeskonform bleiben – etwa nach dem 2024 eingeführten AI-Act der EU. (Alles dazu erfahren Sie in unserem Beitrag zum KI-Recht.)
Dies ist nur ein Teil der Schwierigkeiten, mit denen sich Anwälte konfrontiert sehen. Sie müssen sich auf folgende Veränderungen einstellen:
Der Wettbewerbsdruck steigt
Laut dem Report „Recht auf Fortschritt” der KPMG setzen 11 Prozent aller Rechtsabteilungen in Unternehmen bereits KI-Lösungen ein, 16 Prozent planen die Einführung und weitere 58 Prozent denken gerade darüber nach. Insgesamt sind es also nur noch 15 Prozent, die sich nicht damit auseinandersetzen.
Das Fazit lautet also: Unternehmen, die KI effektiv nutzen, werden einen Wettbewerbsvorteil haben. Im Umkehrschluss werden Kanzleien ohne KI-Strategie auf lange Sicht eher Mandate und Marktanteile verlieren.
Anwaltliche Arbeit wird transparenter
KI-Technologien sorgen für mehr Effizienz, wodurch Kanzleien Ihre Dienstleistungen kostengünstiger anbieten und flexiblere, transparentere Preismodelle gestalten können. Nicht vergessen sollte man außerdem, dass die KI nicht nur die beratenden Rechtsanwälte “klüger” macht, sondern ebenso deren Mandanten.
War bisher die Google-Suche die erste Anlaufstelle, so bereiten sich Mandanten nun auch mithilfe von KI auf die Beratung vor. Die Arbeit der Rechtsanwälte wird zukünftig noch transparenter und möglicherweise auch mehr kritisch hinterfragt werden.
Rechtsanwälte müssen sich an KI-Arbeitsweisen anpassen
Der Einsatz von KI verändert die traditionellen Prozesse in Kanzleien. Schulungen und Weiterbildungen sind nötig, um mit den Technologien Schritt zu halten. Auch der Arbeitsmarkt verändert sich:
Wer noch Personal für manuelle, repetitive Tätigkeiten sucht, wird Schwierigkeiten haben, motivierte Kräfte zu finden. Gleichzeitig werden neue Rollen entstehen, z.B. Legal Engineers oder Legal Operation Manager. Kanzleien müssen künftig interdisziplinärer denken.
Legal Tools werden vielfältiger und undurchsichtiger
Derzeit wird der Legal-Tech-Markt von neuen Anbietern überschwemmt. Die Auswahl reicht von sehr spezifischen Tools – wie das juristische KI-Sprachmodell Noxtua – bis hin zu Kooperationen oder Übernahmen durch große Player wie LexisNexis oder PwC.
Letzteres bündelt zwar die Masse an Funktionen, trotzdem überschneiden sich viele KI-Softwares in ihrem Umfang oder decken nur einen Teil der benötigten Features ab. Es fällt schwer, die richtigen Werkzeuge zu finden.
Daher wird es für Kanzleien immer wichtiger, sich intensiv mit dem Markt der Legal Tools auseinanderzusetzen, strategisch zu planen und gezielte Entscheidungen zu treffen.
Datenmanagement bildet die Grundlage
Eines steht fest: Ohne gute und strukturierte Daten kann KI keinen Mehrwert bringen. Bevor ein KI-Assistent also in Betracht gezogen wird, muss ein sorgfältiges Datenmanagement stattfinden.
Das bedeutet, dass Unternehmen und Kanzleien zunächst Daten zusammenführen, geschützt vorhalten und einem vordefinierten bzw. berechtigten Benutzerkreis zugänglich machen müssen. Im zweiten Schritt brauchen diese Daten die richtige Struktur, um sie für die Rechtsabteilung oder Kanzlei nutzbar zu machen. Erst dann kann KI innerhalb der Software effektiv und sicher eingesetzt werden.
Dieses Ziel erreichen Sie beispielsweise mit einer Legal-Matter-Management-Software wie otris matter. Bereits seit 25 Jahren sammeln Unternehmen damit ihre Daten und Dokumente: von Korrespondenz und Protokollen über Gutachten bis hin zu Rechnungen.
„Die otris-Software schafft einzigartige Bedingungen bzw. erst die Voraussetzungen für einen effektiven und sicheren Einsatz von KI: In der Bündelung und Strukturierung von Daten und Dokumenten liegt die Kernkompetenz unseres Unternehmens.“
4. Anwalt-KI selbst aussuchen: der otris copilot
Auch wir bei otris verfolgen die Entwicklungen am Markt bezüglich KI für Anwälte und Rechtsabteilungen genau. Wir wählen bei der Implementierung jedoch einen etwas anderen Ansatz: Unser otris copilot funktioniert nach dem Prinzip „Ihre KI, unsere Plattform”.
Das bedeutet: Sie suchen sich Ihre KI auf Grundlage Ihres Sicherheitsbedürfnisses selbst aus (beispielsweise Mistral oder OpenAI mit eigenen Instanzen) und wir binden diese in unsere Software ein. Das hat den Vorteil, dass Sie aus dem weiten KI-Markt Ihre individuell passende Lösung wählen können und trotzdem stets im gesicherten Datenraum unserer Software arbeiten.
Der copilot übernimmt anschließend Aufgaben wie:
- Stammdaten und Inhalte aus Dokumenten automatisch im System erfassen
- per Chatbot bestimmte Informationen aus Dokumenten auslesen
- Verträge etc. auf spezifische Risiken prüfen
- Dokumente und einzelne Klauseln abgleichen
So nutzen Sie das Potenzial von KI, ohne Sicherheit und gesetzliche Anforderungen zu beeinträchtigen.
5. Das bringt die Zukunft: Anwalt und KI als Partner
Fest steht jedenfalls: Anwälte müssen sich mit KI-Tools auseinandersetzen und eine klare Strategie entwickeln. Wer sich jetzt damit auseinandersetzt und die ersten Schritte geht – beispielsweise mit der Optimierung des eigenen Datenmanagements – stellt sich zukunftssicher auf.
Trotzdem bleibt die KI nur ein Assistent. Sie ist kein Ersatz für die menschliche Expertise, das juristische Urteilsvermögen und das Verhandlungsgeschick, das Anwälte in ihre Arbeit einbringen. Wenn Sie diesen Grundsatz stets berücksichtigen, kann die Kooperation zwischen KI und Anwalt gelingen.
6. FAQs: Häufige Fragen zu KI & Anwalt
Wird KI Anwälte ersetzen?
Nein, KI kann die Entscheidungsfähigkeit, das Fachwissen und die Kreativität eines Anwalts nicht ersetzen. Aber sie kann ihm repetitive Alltagsaufgaben wie das Zusammenfassen von Verträgen abnehmen sowie bei der Erstellung von Schriftsätzen und sonstiger Korrespondenz helfen. Auch Rechercheaufgaben sind heute bereits gut darstellbar. Somit wird die Arbeit effizienter, kostengünstiger und gleichzeitig abwechslungsreicher.
Kann ChatGPT die Arbeit eines Anwalts erledigen?
Als generative KI kann ChatGPT einen Anwalt zwar unterstützen, aber nicht dessen Arbeit komplett übernehmen. Das Tool kann Verträge auslesen oder zusammenfassen oder einfache Mandantenfragen beantworten. Es kann jedoch keine Fakten prüfen und auch nicht nachvollziehen, ob die eigenen Aussagen korrekt und vollständig sind.
